Slik sletter du e-poster automatisk i Gmail

Gmail er verdens mest populære e-postleverandør. Tjenesten kommer som standard på alle Android-enheter. I 2020 er e-postopplevelsen ikke begrenset til å motta e-post fra arbeidsbedriften eller banken din. I dag mottar forbrukere markedsførings-e-poster, nyhetsbrev og kampanjetilbud fra dusinvis av e-postleverandører. Det blir forvirrende å filtrere ut viktige e-poster, og du må kanskje slette noen uønskede e-poster. Men prosessen kan være tidkrevende og irriterende. Heldigvis lar Gmail deg automatisk slette e-poster.

Det er et par grunner til å slette uønskede e-poster i Gmail. For det første, ved å holde innboksen din ren, kan du raskt og enkelt finne de relevante e-postene. Google teller Gmail-plass mot de grunnleggende 15 GB Google Disk-lagring. Etter noen år vil Gmail-innboksen fylles opp med tusenvis av e-poster som tar en god del lagringsplass i Gmail. Hvis du overskrider 15 GB lagringsplass, må du velge Google One-abonnementer.

I dette innlegget vil vi snakke om hvordan du automatisk sletter e-poster i Gmail og dekker andre triks for å forbedre Gmail-opplevelsen din. La oss komme i gang.

Også på Guiding Tech

Slett e-poster automatisk i Gmail

De fleste nyhetsbrev og markedsføringsselskaper tilbyr en liten Avmeld-knapp for å velge bort e-postlisten. Men praksisen er tidkrevende siden du må gå til hver e-post fra selskapet, finne den lille avmeldingsknappen og bekrefte handlingen fra et annet vindu. Vi har en enda bedre løsning. Bruk Gmail-filtre.

Gmail tilbyr filtre for å administrere innkommende e-poster automatisk. Ved å bruke filtre kan du lage en rekke regler for e-postorganisering. Her skal vi lage et filter for å automatisk slette e-poster fra Gmail. Følg trinnene nedenfor.

Trinn 1: Åpne Gmail på nettet og logg på med påloggingsinformasjonen for Google-kontoen din.

Steg 2: Fra Gmail-innboksen, trykk på "Innstillinger"-ikonet øverst til høyre.

Trinn 3: Fra skjermbildet Gmail-innstillinger går du til kategorien Filtre og blokkerte adresser.

Trinn 4: Her vil du se listen over filtre du har opprettet. Rull ned til bunnskjermen og velg alternativet "Opprett et nytt filter".

Trinn 5: Skriv inn e-postadressen du vil automatisk slette fremover, ignorer de andre alternativene og velg Opprett filter nederst.

Trinn 6: Fra følgende meny kan du velge en haug med alternativer. Siden vi snakker om funksjonen for automatisk sletting, velg deretter alternativet Slett det.

Trinn 7: Trykk på Opprett filter nederst.

Du kan lage så mange filtre du vil. Gmail vil automatisk slette de innkommende e-postene fra de lagt til e-postadressene.

Gmail lar deg også lage et filter rett fra menyen for e-postdetaljer. Åpne hvilken som helst e-post du vil slette automatisk, trykk på trepunktsmenyen og velg Filtrer meldinger som dette alternativet. Filtermenyen åpnes og du kan lage et filter for e-postadressen rett derfra.

Også på Guiding Tech

Bruk Email Studio-tillegget i Gmail

Det er en begrensning med Gmail-filtre. Det fungerer kun på nye innkommende e-poster. Du kan ikke sette opp et filter i Gmail som automatisk sletter alle gamle nyhetsbrev og reklame-e-poster fra postkassen din. Eller et separat filter som vil bruke en annen etikett på e-poster etter et bestemt antall dager og merke dem som lest. Gå inn i et tredjeparts Gmail-tillegg kalt Email Studio.

Email Studio er et Gmail-tillegg som hjelper deg å holde innboksen din ren og rotfri med funksjonen for automatisk tømming. Gå gjennom trinnene nedenfor for å sette opp tjenesten fra bunnen av.

Trinn 1: Last ned og installer Email Studio-tillegget ved å bruke nedlastingslenken nedenfor.

Last ned Email Studio

Steg 2: Du finner tillegget rett ved siden av Gmail-startskjermen.

Trinn 3: Trykk på Email Studio, og trykk på alternativet Email Clean Up.

Trinn 4: Email Studio vil be om en haug med tillatelse til å fungere ordentlig med din Gmail-innboks. Tillat dem.

Trinn 5: Tillegget åpner et eget vindu der du kan lage filtre.

Trinn 6: Email Studio tilbyr en rekke alternativer. Her vil vi snakke om funksjonen Email Clean Up. Flytt til Rydd opp-menyen øverst.

Grensesnittet ligner på Gmail-filtre, men funksjonene er mer avanserte. Du kan opprette regelnavn, legge til e-postadressen og deretter velge tidslinjen for Mottatt e-post.

Etter å ha lagt til de nødvendige detaljene, velg handlingen du vil at Email Studio skal utføre. Velg "Send til papirkurven" og lagre filteret.

For eksempel, i skjermbildet ovenfor, har jeg laget et filter for å sende e-poster fra en bestemt e-postadresse til papirkurven. Gmail sletter papirkurven automatisk etter 30 dager.

Også på Guiding Tech

Hold Gmail-innboksen ryddig

Ved å bruke de innebygde Gmail-filtrene kan du automatisk slette alle de tilfeldige innkommende e-postene i innboksen din. Hvis du vil automatisk slette eksisterende e-poster, kan du prøve Email Studio. Implementeringen er mye bedre enn Googles offisielle løsning.