Importer Windows-katalog og fildetaljer til Excel-ark

Hvis du jobber for en finansiell organisasjon, vil du vite og forstå viktigheten av rapportering. Du vil også vite at det ikke bare er dataene i filene som er viktige, men også data Om filene. Det kan for eksempel hende du må holde styr på listen over filer, endringsdatoer, filstørrelse, type osv. på rutinebasis.

Faktisk anses slike data som svært avgjørende for statistiske og analytiske årsaker. De kan fortelle deg frekvensen av rapportering, frekvensen av endringer og rapportere veksttrender.

Nå er smerten i å opprettholde slike poster. Det er ikke mulig å notere detaljene manuelt. Derfor kan du finne dette Excel-trikset veldig nyttig i disse scenariene.

Trinn for å importere katalog og fildetaljer

Ta en titt på bildet nedenfor. Det er dokumentmappen min, og jeg har mange viktige dokumenter i den. Og jeg eksporterer jevnlig fil- og kataloglisten til et Excel-ark for vedlikehold.

Trinn 1: Naviger til emnekatalogen på Windows utforsker og kopier banen til den katalogen. Her er det C:\Users\Sandeep\Documents.

Steg 2: Åpne nå en nettleser du ønsker, lim inn den kopierte plasseringen i adressefeltet og trykk Tast inn. Jeg gjorde det på Firefox. URL-en vil bli prefikset av file:/// og innholdet i emnekatalogen vil bli gjengitt som en nettside.

Trinn 3: Høyreklikk hvor som helst på nettsiden og velg Lagre siden som. Det vil lage en offline kopi av nettsiden.

Trinn 4: Igjen, på Windows Utforsker, naviger til plasseringen av filen du nettopp opprettet. Kopier hele banen.

Med fullstendig bane mener jeg plasseringen av filen og filnavnet. Noe sånt som C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm

Trinn 5: Åpne et Excel-ark. Bytte til Data fanen og velg til Få eksterne data fra nettet.

Trinn 6: På vinduet som kommer opp, lim inn hele banen på adressefeltet og trykk på Gå. Den vil laste inn innholdet.

Trinn 7: Legg merke til de gule pilene inne i små gule bokser. Ved å klikke på dem velges en ramme fra nettsiden.

Her er en del av hva jeg trengte og hva jeg valgte.

Trinn 8: Klikk på når du er ferdig Import. På kort tid vil du ha detaljene på et Excel-ark. Alt ordnet i kolonne til kolonne.

Gjør det med ledetekst

Det er en annen måte å få et lignende resultat på. Selv om jeg personlig ikke foretrekker det, vil jeg legge det ned for deg.

Åpne ledeteksten, naviger til emnekatalogen og skriv inn følgende kommando.

dir > filnavn.txt, der filnavn er navnet på filen

Åpne deretter en Excel-bok og importer innholdet i filnavn.txt til arket. Under import må du definere kolonneseparatorer.

Den triste delen her er at dataene ikke alltid er riktig formatert i denne prosessen. Altså ikke min preferanse.

Konklusjon

Vi bruker mye tid på å organisere datamaskinene og dataene våre. Med regelmessig bruk ender vi opp med å lagre mange viktige filer i den. Så, for å være sikre på at vi ikke mister dem, er vi avhengige av ting som passordbeskyttelse, antivirus og sikkerhetskopier. For meg er trikset ovenfor bare et tillegg til det vi allerede har.

Hvis jeg i det hele tatt på grunn av en funksjonsfeil mister dataene mine og ikke har backup (eller mister sikkerhetskopien også), vil jeg i det minste vite fra listen min dataene jeg har mistet.

Topp bildekreditt: Monrovia offentlige bibliotek