Hvordan legge til sitater og bibliografi i Microsoft Word

Microsoft Word er en kraftig tekstbehandler som kommer med mange funksjoner. En av dem er å legge til siteringer og bibliografi for å gi vekt til arbeidet ditt og gi kreditt til kildene du har lest og hentet inspirasjon fra under forskning. Så hvordan finner, legger du til og redigerer du sitater og bibliografi i Word?

Word er allsidig og lar deg legge til sitater i mange populære formater som APA, MLA, Chicago-Style, GOST, IEEE og ISO.

Trinnene er enkle, og prosessen er strømlinjeformet. Vi abonnerer på Microsoft 365-plan og vil bruke Microsoft Word installert på Windows 10. Trinnene bør imidlertid være ganske like for andre tilgjengelige versjoner av Word.

La oss begynne.

Også på Guiding Tech

Hvordan legge til, finne og redigere sitater til Word

La oss begynne med å legge til og redigere sitater i Word.

Trinn 1: Åpne Word-dokumentet og klikk der du vil legge til sitater.

Steg 2: Under Referanser-fanen klikker du på pilen ved siden av Stil for å velge en siteringsstil. Standard er satt til APA.

Trinn 3: Klikk på Sett inn sitat rett før stilalternativet for å velge Legg til ny kilde. Velg alternativet Legg til ny plassholder hvis du vil opprette en plassholder og legge til sitatdetaljer senere. Et popup-vindu vises for å gi plassholderen et navn.

Trinn 4: Du bør se opprett kilde-popup-vinduet. Legg til relevante detaljer som type kilde, navn på forfatter, by, utgiver osv. Klikk OK for å lagre sitatet.

Slik ser sitatet ut på lek.

Trinn 3: Klikk på Sett inn sitat rett før stilalternativet for å velge Legg til ny kilde. Velg deretter alternativet Legg til ny plassholder hvis du vil opprette en plassholder og legge til sitatdetaljer senere. Et popup-vindu vises for å gi plassholderen et navn.

Trinn 4: Du bør se opprett kilde-popup-vinduet. Legg til relevante detaljer som type kilde, navn på forfatter, by, utgiver osv. Klikk OK for å lagre sitatet.

Når et sitat er opprettet, kan det være lurt å finne og redigere det i fremtiden for å rette en feil eller legge til mer informasjon.

Trinn 1: Klikk på Administrer kilder under fanen Referanser.

Steg 2: I popup-vinduet som følger finner du en liste over alle sitater som er opprettet i Word-dokumentet med en forhåndsvisning nederst. Velg sitatet du vil redigere og klikk på Rediger-knappen. Du kan også sortere sitater etter forfatter, tag, tittel og år ved å bruke rullegardinmenyen ved siden av søkefeltet, som er en annen praktisk måte å søke raskt i sitater.

Trinn 3: Gjør endringer i sitatet etter behov i popup-vinduet og klikk på OK for å lagre endringene.

Trinn 4: Klikk på "Vis alle bibliografifelter" for å legge til enda mer informasjon om kilden som er sitert.

Også på Guiding Tech

Hvordan legge til, finne og redigere bibliografi til Word

Når du er ferdig med å utarbeide dokumentet ditt, kan du legge til en bibliografi for å liste alle kildene dine nederst. Vi anbefaler å opprette en ny side for bibliografien for å holde dokumentet rent og lett å lese og referere til.

Trinn 1: Under fanen Referanser klikker du på Bibliografi-knappen. Fra rullegardinmenyen klikker du på Sett inn bibliografi for å legge til og formatere en bibliografi fra bunnen av, eller velg en av malene for å lage en automatisk. Vi vil velge det første alternativet, som er innebygd.

Steg 2: En bibliografi med alle sitatene vil bli lagt til der du hadde plassert markøren under overskriften Bibliografi. I vårt tilfelle er det to sitater.

Og det er det.

Nå vil ikke bibliografien oppdateres hvis du legger til flere sitater senere. For å oppdatere bibliografien manuelt, velg bibliografien og klikk på "Oppdater sitater og bibliografi"-knappen som skal vises rett over den.

Liker du ikke hvordan bibliografien ser ut og leser? Du kan enkelt velge et annet format. Velg litteraturlisten og klikk på pilknappen ved siden av bokikonet for å velge et annet format.

Visste du at du kan legge til en kilde i ett Word-dokument og bruke den på et annet Word-dokument? Du trenger ikke gjøre noe ekstra. Word vil lagre alle kilder du har lagt til som sitater automatisk i en hovedliste kalt 'Master Source List'.

Igjen, bare klikk på Administrer kilder-knappen under Referanser-fanen for å finne alle kilder du har lagt til til nå. Vi har allerede sett ovenfor hvordan du kan redigere og administrere kilder her.

Nå er kildene oppført under hovedlisten til venstre. Velg kilden du vil legge til, og klikk på Kopier-knappen for å kopiere den til gjeldende liste til høyre. Du må gjøre dette for hver kilde du vil legge til det gjeldende dokumentet.

Nå kan du legge til den kilden fra Insert Citation-menyen under References-fanen.

Så hvor er disse kildene eller hovedlisten lagret? Og hvorfor skal du bry deg? Det kan være nyttig i tilfelle du har kjøpt en ny datamaskin. Du finner hovedlisten navngitt source.xml på plasseringen nedenfor i Filutforsker. Erstatt ordet "brukernavn" med navnet på datamaskinen din.

C:\Brukere\brukernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography

Bare kopier og lim inn filen på samme sted på den nye PC-en, så er du i gang.

Også på Guiding Tech

Kildekode

Microsoft Word er et kraftig verktøy for forskere og forfattere. Word gjør det enkelt å legge til sitater og bibliografi som du enkelt kan finne og redigere senere. Når du har lagt til en kilde, kan du sitere den i ethvert dokument i fremtiden, noe som er en gjennomtenkt funksjon. Nyttig når du jobber i en nisje og finner deg selv å sitere de samme par kildene gjentatte ganger. Det kan ende opp med å spare deg for mye tid og krefter. Det er det som skiller et utmerket verktøy fra resten. Det sparer deg for verdifull tid med fine små triks og triks.