Lær det grunnleggende om Macs Automator med denne arbeidsflyten for filskifte

For de Mac-brukere som kanskje ikke vet, er Automator Apples automatiseringsverktøy inkludert på alle Mac-er med OS X. Dette verktøyet lar Mac-brukere enkelt automatisere oppgaver uten å måtte ha noen programmeringskunnskaper.

Faktisk, hvis du lærer å bruke Automator, kan du ende opp med å spare utrolig mye tid, spesielt hvis du jobber med oppgaver som krever mye repetisjon.

Så hvis du vil vite litt mer om Automator, les videre for å lære det grunnleggende.

Når du åpner Automator på Mac-en, blir du bedt om å velge hvilken type arbeidsflyt du vil opprette. Siden poenget med denne oppføringen er å lære det grunnleggende, klikker du på applikasjon alternativet bør være mer enn nok til å få en god ide om hvordan du oppretter en arbeidsflyt i denne appen.

Etter at du har gjort dette, vil du se at venstre panel av Automator viser alle applikasjonene som støttes av den. Listen er kanskje ikke omfattende, men appene som finnes der dekker mer enn nok funksjoner til å få de mest grunnleggende oppgavene utført.

Når du har valgt applikasjonen du vil jobbe med, vises panelet til høyre (den Handlinger panel) viser tilgjengelige handlinger for det valgte programmet. I tillegg kan du bruke søkefeltet øverst i appen for å søke etter en spesifikk handling, som igjen vil bli beskrevet i det horisontale panelet nedenfor.

For dette eksemplet vil vi lage en enkel Automator-handling for å gi nytt navn til noen elementer på Finder.

Bare å dobbeltklikke på handlingen vil plassere den på panelet lengst til høyre, det er der du kan bygge alle arbeidsflytene dine.

Nå vet du at alle Automator-handlinger krever at du utfører en viss form for input. I dette tilfellet, siden vi planlegger å lage en handling for å gi nytt navn til noen Finder-elementer, krever Automator at du gir den med disse filene. Så, som det er akkurat nå, er arbeidsflyten ufullstendig før du oppgir disse elementene.

For å gjøre det, bare dra dem over de eksisterende delene av arbeidsflyten. I dette tilfellet bruker vi noen få bilder som vi vil gi nytt navn.

Deretter må du sjekke hvert av de forskjellige trinnene/handlingene i arbeidsflyten din ved å justere alternativene til du er ok med de valgte parameterne. I vårt eksempel vil vi justere trinn to og tre (Kopier Finder-elementer og Gi nytt navn til Finder-elementer).

På trinn to fjerner vi merket for Erstatter eksisterende filer avkrysningsboks slik at vi kan bevare en kopi av originalbildene vi ønsker å gi nytt navn.

Så, på trinn tre, velger vi Lag sekvensiell gi nytt navn til parameteren og juster alternativene for å få alle bildene våre med samme navn og nummerert sekvensielt som du kan se på bildet nedenfor.

Når du er klar, klikker du på Løpe knappen øverst til høyre i Automator for å kjøre arbeidsflyten.

Når den er ferdig, vil Automator gi deg beskjed om arbeidsflyten gikk jevnt, og du vil også se bildene dine allerede omdøpt.

Kult tips: Vil du gjenta denne arbeidsflyten? Bare lagre den som sådan, og hver gang du åpner den, trenger du bare å justere et par alternativer for å ha den klar til bruk.

Der går du. Automator er definitivt en av de mest praktiske verktøy hver Mac-eier har, og forhåpentligvis, med bruk av denne enkle opplæringen, vil du nå kunne spare tonnevis av tid ved å la Automator ta seg av de kjedelige, repeterende oppgavene.