Hvordan bruke designideer i PowerPoint

Tidligere i år, Microsoft rebranded sin Office 365-pakke til Microsoft 365. Endringen er ikke begrenset til kun et nytt navn. Med Microsoft 365 legger selskapet til en rekke funksjoner til Word, PowerPoint og Excel. Microsoft Excel får pengeintegrasjon mens Word har lagt til Microsoft Editor å spore grammatiske feil. Microsoft PowerPoint mottar oppgraderinger for Design Ideas-funksjonen som hjelper en vanlig forbruker å lage attraktive lysbilder.

Du lurer kanskje på hva egentlig designideer er i PowerPoint, og hvordan kan det forbedre arbeidsflyten din i appen? Som navnet antyder, gir designideer deg klare designideer som du kan implementere i PowerPoint-lysbildet. Du trenger bare å legge til relevant informasjon i lysbildet og la designideene gjøre det tunge løftet.

Design Ideas har vært en del av PowerPoint en god stund. Men med den siste Microsoft 365-oppdateringen legger selskapet til videobakgrunnsstøtte, som tar det kjedelige PPT-lysbildet ditt til neste nivå.

I dette innlegget vil vi diskutere hvordan du bruker designideer på PowerPoint, hvordan du tilpasser det til din smak og mer.

Hvor er designideer i PowerPoint

Når du lager et lysbilde, legger du til all informasjon som tekst, tittel, undertekst og bilder. Gå nå til Design-fanen i menylinjen. Du vil se designideer i høyre hjørne. Trykk på den, og du vil se en egen Design Ideas-meny på høyre side av lysbildet.

Implementer designideer i PowerPoint-lysbilder

Med bruk av Design Ideas, alle med en grunnleggende PowerPoint. Kunnskap kan raskt skape en spennende presentasjon. Og det er det største motivet bak den ekstra funksjonen. Styrke vanlige forbrukere med AI-verktøy som forbedrer den generelle produktiviteten og lar dem få ting gjort.

Merk: Før vi begynner, la meg presisere at designideene kun er tilgjengelige for betalte Microsoft 365-abonnenter. Du kan få tilgang til Design Ideas-funksjonen på iOS, Android, Windows, Mac og Web. For dette innlegget vil vi fokusere på Windows, da de fleste vil bruke skrivebordet til å lage PowerPoint-presentasjoner.

Du må sørge for at du kjører den nyeste versjonen av PowerPoint på enheten. For det, åpne PowerPoint-programvaren og gå til Fil > Konto > Oppdateringsalternativer og velg Oppdater nå. Det vil sjekke og installere eventuelle ventende oppdateringer.

Følg trinnene nedenfor for å forstå mer om designideer og hvordan du bruker dem i PowerPoint. La oss starte fra bunnen av, skal vi?

Trinn 1: Åpne PowerPoint-appen og velg en relevant mal.

Steg 2: Hvis du bruker designideer for første gang, bruk en enkel mal med hvit bakgrunn.

Trinn 3: Legg til en tittel og undertittel. Gå nå til Design-menyen, og du vil se en haug med attraktive temaer og varianter. Det er slik folk har brukt PowerPoint i evigheter.

Trinn 4: Trykk på Design Ideas, og du vil se en egen Design Ideas-meny på høyre side av lysbildet.

Trinn 5: Basert på innholdet ditt, vil du se iøynefallende klar-til-gå designideer du kan implementere i lysbildet.

Trinn 6: De første par designideene vil ha en videobakgrunn. Trykk på den, og PowerPoint vil laste ned de nødvendige mediene for deg. Du kan trykke på avspillingsknappen for å se en forhåndsvisning av live videoavspilling i lysbildet.

Basert på PPT-emnet kan du velge mellom ulike bakgrunner for en perfekt start på presentasjonen. Du kan for eksempel velge en finansiell bakgrunn for en kvartalsrapport. Eller du kan bruke en teknisk bakgrunn for en IoT (Internet of Things). Mulighetene er uendelige her.

Du kan bruke egendefinerte bilder eller firmalogo og bruke Design Ideas-menyen for å få det beste designet blant teksten, logoen og bildebakgrunnen. I eksemplet nedenfor har jeg lagt til en firmalogo, navn og en enkel tekst og ser på hva Design Ideas har å tilby.

Tilpass temaer og bruk designideer

Du vil ikke at hvert lysbilde i presentasjonen din skal se dramatisk annerledes ut enn andre. I så fall kan du alltid velge temaer fra menyen ovenfor.

Designideer er også nyttig når du vil legge til punktpunkter for et emne. Det er smart nok til å forstå konteksten til setningen, og basert på det, og det vil automatisk legge til et relevant ikon til den.

I eksemplet nedenfor la jeg til noen samtalepunkter og designideer som frivillig integrerte matchende ikoner. Du vil også få en haug med stiler å velge mellom i Design Idea-menyen.

Du kan også bruke alternativet Formater bakgrunn for å angi en solid eller gradient eller bilde som bakgrunn. Designideer vil automatisk endre forslagene basert på dine preferanser.

Førsteinntrykket er det siste

PowerPoint forblir uovertruffen i presentasjonsrommet. Og du kan tydelig se hvorfor. Bruker Design. Ideer kan du enkelt lage profesjonelle PPT på et par. timer. Det vil også spare deg for timer med tid brukt på en elegant presentasjon ved å investere minst mulig innsats.