Hvordan lage QR-koder på Microsoft Office ved hjelp av QR4Office

QR-kode eller Quick Response-kode minner deg om svart-hvitt-mønstre som er ganske nyttige. Du kan fullføre betalinger, sende inn et skjema eller ta en spørreundersøkelse med et enkelt knappeklikk. QR-koder kan være ganske praktiske for å dele lenker til nettsteder og informasjonsinnhold.

Hva er QR-koder

QR-kode er et akronym for Quick Response-kode. Det er et maskinskannbart bilde som inneholder spesifikke detaljer som nettsidelenker eller produktinformasjon som kan leses av QR-kodelesere. Til å begynne med kan du bruke smarttelefonen eller en QR-kodeleser-app for å bruke dem.

Et eksempel på bruk av en QR-koden er WhatsApp. Du må skanne en QR-kode for å bruke WhatsApp på en PC eller Mac med en mobil. Slik kan du også lage en for deg selv.

Hvordan lage en QR-kode

For å lage en QR-kode trenger du følgende:

• Windows 10 versjon 16299 eller høyere
• Microsoft 365-abonnement
• Microsoft Word/PowerPoint/Excel
• QR4Office

Også på Guiding Tech

Laster ned QR4Office-tillegget

Det første trinnet når du oppretter en QR-kode er å laste ned QR4Office-tillegget. Slik gjør du det:

Trinn 1: Start en av Microsoft Office-pakkene (Word, PowerPoint eller Excel)

Steg 2: På båndet klikker du på Sett inn-fanen.

Trinn 3: Hvis du bruker Microsoft 2016 eller nyere, klikk på Get Add-In-alternativet og et nytt vindu skal åpnes. For Microsoft 2013, klikk på Store-alternativet.

Trinn 4: I søkefeltet, skriv inn et søk for QR4Office.

Trinn 5: Når resultatene vises, velg Legg til for å inkludere tillegget i Microsoft-verktøyet.

Opprette QR-koder med QR4Office-tillegget

For å bruke QR4Office-tillegget må du starte det i en av Microsoft Office-pakkene. Slik gjør du det:

Trinn 1: På båndet klikker du på Sett inn-fanen.

Steg 2: Hvis du bruker Microsoft 2016 eller nyere, klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Mine tillegg. For Microsoft 2013, klikk på rullegardinmenyen ved siden av Mine apper.

Trinn 3: Velg QR4Office-tillegget for å starte det. Tillegget skal åpnes med en oppgavelinje til høyre for Microsoft-verktøyet.

Trinn 4: Det første elementet på QR4Office-verktøyet skal være en rullegardinmeny. I rullegardinmenyen velger du http:// eller https:// for nettlenker, mailto: for e-poster, tlf: eller sms: for telefonlinjer, geo: for steder og tilpasset for å lage en unik QR-kode.

Også på Guiding Tech

Trinn 5: Til høyre for rullegardinmenyen skriver du inn URL-en eller teksten for QR-koden.

Trinn 6: De fleste QR-koder er svart-hvitt. Men med QR4Office-tillegget kan du endre fargen. Velg den foretrukne fargen på QR-koden ved enten å velge fra fargepaletten eller sette inn RGB-fargekoden.

Trinn 7: Klikk på angi farge etter å ha valgt den foretrukne fargen.

Trinn 8: For å velge størrelsen på QR-koden, dra glidebryteren fra venstre til høyre. Når du gjør endringer i størrelsen, URL-en eller teksten til QR-koden, skal dette vises i en forhåndsvisningsboks.

Trinn 9: Du kan angi feilrettingsprosenten for QR-koden ved å velge prosentandelen i rullegardinmenyen. Feilrettingsfunksjonen sikrer at QR-koden er i stand til å gjenopprette data hvis koden blir skadet eller skitten (nyttig når koden er i trykt form).

Også på Guiding Tech

Trinn 10: Klikk på Sett inn for å lage QR-koden i Microsoft Office-pakken.

Trinn 11: Hvis Insert ikke fungerer, høyreklikker du forhåndsvisningsbildet og kopierer det. I Microsoft Office-pakken velger du Lim inn spesielt og velg Lim inn som enhetsuavhengig bitmap.

Du kan også emulere trinn 11 for å lime inn QR-koden i andre Microsoft-verktøy som PowerPoint og Excel eller bygge den inn på et nettsted.

Tester QR-koden

Før du tar QR-koden i bruk, er det viktig å teste funksjonaliteten. Du kan gjøre det med en mobil enhet. Hvis du bruker en iOS-enhet, er dette ganske enkelt siden kameraet har en innebygd funksjon som lar det skanne QR-koder når det er aktivert.

For telefoner med Android 7.0 eller lavere versjoner, last ned en tredjepartsapp for å skanne en QR-kode. For telefoner som kjører Android 8.0 og nyere, bør imidlertid Google Skjermsøk eller Google Lens fungere for å skanne QR-koder.

Skaff deg Google Lens

Med det i tankene, her er hvordan du tester QR-kodens funksjonalitet.

Trinn 1: Start et kamera eller en QR-skanner og sørg for at verktøyet fanger opp alle de fire hjørnene av QR-koden.

Steg 2: En popup for å åpne QR-koden skal komme opp. Klikk på den, og hvis den omdirigerer deg til den innsatte nettsiden eller teksten, kan du bekrefte QR-kodens funksjonalitet.

QR for å spare tid

Ved å bruke trinnene som er forklart ovenfor, kan du lage QR-koder i Microsoft PowerPoint og Excel. QR-koder kan også genereres for videonettsteder som YouTube eller sosiale meldinger plattformer som WhatsApp.