Hvordan gjøre Google Sheets redigerbare av flere brukere

Selvfølgelig vet du at bare du kan se og redigere Google Regneark du oppretter. Når det er sagt, kan du tillate andre å se eller redigere Google Regneark når du deler det med dem. Du kan samarbeide med andre på samme Google-ark. Samarbeid forbedrer funksjonaliteten til Google Sheets for flere personer kan jobbe samtidig og i sanntid. Lurer du på hvordan du kan tillate andre å redigere Google Regneark? Dette innlegget vil hjelpe deg å finne ut av det.

Vi vil dekke hvordan du kan tillate andre å redigere Google Regneark for begrensede og flere personer. Vi har dekket trinnene for web, Android, iPhone og iPad. Vi har også nevnt hvordan du stopper andre fra å redigere Google Regneark.

La oss komme i gang.

Hvordan Google Sheets-delingstillatelser fungerer

Det er tre nivåer av deletillatelser i Google Regneark og andre Google Disk-tjenester.

• Kan se: Med denne innstillingen kan samarbeidspartnerne bare se dataene i regnearket ditt. De kan ikke redigere noe.
• Kan kommentere: Denne innstillingen lar samarbeidspartnerne se dataene og legge inn tekstkommentarer. De kan imidlertid ikke gjøre noen endringer i de faktiske dataene.
• Kan redigere: Som forventet kan samarbeidspartnerne redigere dataene i regnearket. De kan legge til, fjerne eller endre celler, formler osv.

Tips: Du kan finne Google Disk-filer delt med deg under Delt med meg-delen.

Hvordan gi tillatelse til å redigere Google Sheets

Du kan enten dele Google Sheets med et begrenset antall personer eller mange personer. La oss sjekke begge metodene.

Også på Guiding Tech

Metode 1: Slik lar begrensede personer redigere Google Sheets på PC og mobil

Trinn-for-trinn-instruksjoner for PC

Åpne regnearket du vil dele. Klikk på Del-knappen øverst. Alternativt kan du gå til Fil > Del.

Delingsvinduet åpnes. Du vil legge merke til at Restricted er nevnt under Get link-delen. Det betyr at du må legge til personene du vil dele regnearket med. For det, skriv inn personenes e-postadresser i tekstboksen "Legg til personer og grupper" én etter én. Du kan til og med legge til gruppen din.

Når du legger til en e-post/gruppe, vil en boks vises på høyre side. Velg Editor fra boksen. Klikk på Send-knappen. Nå kan de valgte personene se og redigere regnearket ditt.

Tips: Kan du ikke redigere Google Regneark? Sjekk ut 8 måter å løse problemet med at du ikke kan redigere Google Sheets.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for Android, iPhone og iPad

Åpne det nødvendige Google Sheets-dokumentet i mobilappen på din Android-telefon/-nettbrett eller iPhone/iPad. Trykk på Del-ikonet øverst. Alternativt kan du trykke på ikonet med tre prikker og gå til Del og eksporter > Del.

Skriv inn e-postadressene til personene i boksen Legg til personer eller grupper. En rullegardinboks vises. Hvis den viser Editor, kan de valgte deltakerne redigere regnearket ditt. Men hvis den viser Viewer eller Commenter, trykk på den og velg Editor. Trykk på Send-knappen nederst for å varsle andre.

Metode 2: Slik lar du alle redigere Google Sheets på mobil og PC

Trinn for PC

I metoden ovenfor var det bare personene som ble lagt til som kunne redigere regnearket. Nå i tilfelle du vil at noen på nettet skal redigere Google Regneark, kan du gjøre det også.

Åpne det nødvendige Google-arket og klikk på Del-knappen øverst. Fra delingsvinduet som vises, klikk på "Endre til alle med lenken" under Hent lenke-delen.

Som standard er tillatelsesnivået satt til Viewer-modus i dette tilfellet. Klikk på Viewer-boksen og velg Editor. Nå kopier lenken og send den til hvem som helst som du vil gi tilgang til regnearket ditt. I utgangspunktet kan alle med denne koblingen nå se og redigere regnearket ditt. Så sørg for at du bare deler den med pålitelige kontakter.

Trinn for mobil

På mobil åpner du det nødvendige Google Sheet i mobilappen. Trykk på Del-ikonet. Trykk på teksten/ikonene under Hvem har tilgang.

Trykk på Endre skrevet for "Bare personer som er lagt til kan åpne med denne lenken". Velg Editor fra listen over alternativer.

Du vil legge merke til at teksten endres til «Alle på internett med denne lenken kan redigere.» Kopier lenken og del den med de nødvendige personene.

Tips: Finne ut hva betyr Tilgjengelig frakoblet i Google Disk?

Også på Guiding Tech

Hva skjer når du deler Google Sheets med andre

Avhengig av delingstillatelsen som er gitt, kan brukere redigere eller se regnearket. Når du deler et Google-ark med andre, kan du se hvem andre som jobber med regnearket ved å sjekke de sirkulære avatarikonene øverst.

Videre vil du se fargerike bokser rundt cellene som brukes/redigeres av andre samarbeidspartnere. Hvis redigeringstillatelse er gitt til andre brukere, kan du se andres endringer i sanntid. Du kan til og med chatte med folk i Google Sheets.

Merk: Bare 100 brukere kan jobbe på et Google-regneark om gangen. Hvis du vil at flere mennesker skal samarbeide samtidig, publisering av filen ville hjelpe.

Hvordan stoppe andre fra å redigere Google Sheets

Tilbakekall redigeringstillatelse for Google Sheets på PC

Når du har gitt tillatelse til å redigere Google Regneark, kan du alltid reversere den. For det, klikk på Del-knappen i Google-arket ditt. I delingsvinduet klikker du på redigeringsboksen ved siden av e-postadressene til personene og endrer den til Viewer eller Commenter. Hvis du vil tilbakekalle tilgangen til regnearket helt, klikker du på Fjern.

Hvis du har valgt hvem som helst med koblingen, kan du redigere regnearket, og klikk deretter på Endre under Hent lenke-delen.

Klikk på redigeringsboksen ved siden av Alle med koblingen og velg Viewer eller Commenter. Alternativt, hvis du vil dele filen med bare begrensede personer i stedet for noen på internett, klikker du på den lille pilen ved siden av Alle med lenken og velger Begrenset. Nå kan bare de som er lagt til via e-postadressen få tilgang til Google-regnearket ditt.

Tilbakekall redigeringstillatelse for Google Regneark på mobil

På mobil trykker du på Del-ikonet etterfulgt av å trykke på teksten/ikonene som er oppført under Hvem har tilgang.

For å tilbakekalle redigeringstillatelse for e-postadresser, trykk på Rediger ved siden av deres ID og velg Viewer eller Remove.

For å endre for hvem som helst på internett, trykk på Endre under «Alle på internett med denne koblingen kan redigere.» Velg Viewer hvis du vil at folk med koblingen kun skal se filen. Velg Begrenset hvis du vil at bare personene skal se eller redigere filen.

Tips: Lære hvordan begrense redigeringsceller i Google Sheets.

Også på Guiding Tech

Bruk Google Sheet-maler

Vi håper du kunne gi andre tillatelse til å redigere Google Regneark. I fremtiden kan du bruke ulike Google Sheets-maler for å lage regnearkene dine. Sjekk ut det beste Google Regneark-maler for lærere, prosjektledelse, og finanssporing.