Slik lager du enkelt grafer og diagrammer på Google Sheets
Miscellanea / / November 29, 2021
Når det gjelder regneark og rapporter, er Google Sheets favorittverktøyet mitt. Ark er ikke bare praktisk å bruke, men er også lett tilgjengelig. Du trenger bare et sted med en grei internettforbindelse, og du kan jobbe uten å svette.
Eller du kan aktivere innstillingene for frakoblet tilgjengelighet for å få tilgang til dem under dagene uten internett. Jepp, det er så praktisk.
Å lage grafer på Google Sheets kan vise seg å være en kjedelig prosess, spesielt hvis du ikke er godt kjent med det noe komplekse nettverket av verktøy og innstillinger.
Enten det er å plotte de fargerike linjene eller stolpene eller reversere X-aksen og Y-aksen og kopiere samme data til et annet ark, å lage grafer og diagrammer er ikke så vanskelig som det er laget for å være.
I dette innlegget viser vi deg hvordan du raskt kan lage grafer og diagrammer på Google Sheets.
Siden det kommer til å bli et langt innlegg, la oss komme i gang, skal vi?
Også på Guiding Tech
Hvordan lage en linjegraf
Trinn 1: Velg cellene som inneholder dataene du vil plotte. Klikk nå på Sett inn > Diagram. Hvis dette er første gang du plotter et diagram, vil Sheets velge en standard diagramtype.
Dobbeltklikk på diagrammet og diagramredigeringsprogrammet vises på høyre panel. Klikk på Diagramtype og velg Linjegraf.
Steg 2: Du vil legge merke til at standardgrafen vil plukke opp hver celles data for å bruke den på grafen. Så det er opp til deg å velge hvilket sett med data du trenger og hvilke som skal forkastes.
For eksempel, i diagrammet mitt, vil jeg bare vise totalen mot hver måned og ingenting annet.
For å gjøre det, alt jeg trenger å gjøre er å gå til diagramredigereren og velge Oppsett > Dataområde.
Siden jeg vil plotte Total-kolonnen mot månedskolonnen, vil dataområdet være fra A1 til A5 og H1 til H5. Du kan enten legge det inn manuelt i Dataområde-boksen eller slette alle oppføringene under Serier unntatt Totalt. Dataområdet endres automatisk.
Trinn 3: På dette tidspunktet er linjegrafen ganske grunnleggende, med ingen stilelementer. For å legge til ditt personlige preg, dobbeltklikk på linjegrafen som åpner Tilpass-vinduet.
Nå kan du velge linjefarge, tykkelsen på linjen så vel som stilen. For en visuelt tiltalende graf er det beste alternativet å legge til en punktstørrelse og -form.
Alt du trenger å gjøre er å holde musepekeren på datapunktene, og resultatene vil være der for deg å se.
Hvordan legge til datapunkter i grafer
Hvis du vil at datapunktene skal vises, går du til Kartredigerer > Serier og merker av for Dataetiketter.
Velg stillingen, og det er det! Din enkle linjegraf er lett for deg å se!
Hvordan navngi et diagram
Det er best å navngi et diagram hvis det er en del av en presentasjon, bare for å gjøre det lettere for andre å forstå ideen du presenterer.
For å navngi et diagram, gå til Kart- og aksetitler, velg horisontal aksetittel og skriv inn navnet. Samtidig, hvis du vil ha legendene på høyre side av diagrammet, klikker du på Legend og velger posisjonen.
Også på Guiding Tech
Hvordan lage kolonnediagram
Heldigvis er det å lage et kolonnediagram nesten likt linjegrafer. Kolonnediagrammer kommer godt med når du vil plotte endringer over tid eller når du vil sammenligne to datasett.
Trinn 1: Velg området i tabellen og klikk på Sett inn > Diagram, og velg Kolonnediagram fra rullegardinlisten Diagramtype.
Hvis du har en tabell som den som vises i skjermbildet ovenfor, er sjansen stor for at Google Sheets tar den første kolonnen som X-aksen og den første kolonnen som Y-aksen.
For å snu rekkefølgen, velg avkrysningsboksen 'Bytt rader/kolonner' du skal sorteres.
Steg 2: For kolonnediagrammer er tegnene vanligvis fargekodet godt. Men hvis du vil endre dem, velger du grafen og dobbeltklikker på linjen hvis farge du vil endre.
Velg fargen fra høyre panel, og den vil bli brukt på resten. For å legge til dataetiketter, merk av i boksen for Dataetiketter under Serier og velg posisjonen, og det er stort sett det.
Du kan følge det samme settet med trinn for å lage et horisontalt stolpediagram.
Kult tips: Aksetitlene er ganske enkle å redigere. Dobbeltklikk på den teksten du vil endre og legg til den nye teksten.
Hvordan lage et stablet kolonnediagram
En stablet stolpe er en variant av standard kolonnediagram. Og i likhet med det kan den enten være horisontal eller vertikal. Som heldig, tilbyr Google Sheets begge stilene.
Et viktig element i et stablet kolonnediagram er fargen på stolpene. Fargen og lengden på stolpene skal hjelpe deg med å enkelt visualisere forskjellene eller likhetene på tvers av de forskjellige vertikalene.
For å lage et stablet kolonnediagram, velg Stablet kolonnediagram fra rullegardinlisten for diagramtype. Hvis standardoppsettet ikke er i henhold til dine preferanser, kan du få det endret fra diagramredigering (bytt rad/kolonner).
I de fleste tilfeller fanger et diagram av denne typen også opp den første kolonnen. Ikke bekymre deg, du kan fjerne den fra serien. Trykk på menyen med tre prikker og velg Fjern.
Gå over til Tilpass > Legend for å justere standardforklaringene. Et av de viktigste elementene i denne typen diagram er imidlertid dataetikettene siden de flere elementene kan gjøre det vanskelig å måle de faktiske verdiene.
For å legge til etiketter, merk av i avmerkingsboksene for både Data-etiketter og Total Data-etiketter. Bare juster fonten, posisjonen eller fargen som du synes passer.
Også på Guiding Tech
Hvordan lage et sektordiagram
Et kakediagram er kanskje et av de enkleste diagrammene å lage på Google Sheets. Dette enkle diagrammet kan brukes til å vise fordelingen av data på tvers av ulike kategorier.
Alt du trenger å gjøre er å velge dataområdet og velge sektordiagram fra rullegardinmenyen. Dobbeltklikk på diagrammet for å tilpasse det.
For å vise den prosentvise variasjonen, velg Sektordiagram > Snittetikett og velg Prosentandel. Velg Verdi og prosent fra rullegardinmenyen for å vise både verdien og prosenten.
Klikk samtidig på Legend for å endre stilen eller plasseringen.
Er disse grafene redigerbare på telefonen?
Disse diagrammene er redigerbare til en viss grad. Du vil kunne redigere diagramtypen sammen med mindre detaljer som forklaring, titler og farge. Men når det gjelder å dykke dypt ned i detaljene, må du ty til nettversjonen.
For å redigere en graf, trykk på diagrammet og velg Rediger diagram. Alle de støttede redigeringsverktøyene vises nederst.
Dessuten, hvis du bare har installert Google Disk, vil du bare kunne se regnearkene uten diagrammer og grafer. For å legge til eller redigere må du naturligvis ha Google Regneark-appen installert.
Kartlegg din vei som en proff
Det som er bra med Google Sheets er at når du er vant til nøkkelverktøyene som serier, dataetiketter, diagramtitler, blir det en enkel affære å lage et diagram. Mantraet til et godt diagram ligger i din evne til å manipulere dataene gjennom editoren. Når du først har mestret det, er det ingen tilbakeblikk.
Neste opp: De sier at hurtigtaster er den største oppgraderingen du kan gjøre av produktiviteten. Les følgende artikkel for å finne alle Google Disk-snarveiene.