Topp 8 Gmail-varslingsinnstillinger på Android som du bør kjenne til

For noen år tilbake, da smarttelefoner ikke eksisterte, måtte man sjekke e-postkontoen sin for nye e-poster på PC gjentatte ganger. Men siden smarttelefoner ble til, har de lettet jobben vår med introdusere varsler.

Du trenger ikke lenger å fortsette å sjekke e-postappen din siden varslene dukker opp for å informere deg hver gang en ny e-post kommer. Jeg stoler mye på varslinger for e-posten min og går ofte glipp av noen få hvis jeg ikke får varsling av en eller annen grunn. Google sikrer imidlertid at det ikke skjer ved å presse regelmessige oppdateringer for Gmail-appen og den årlige overhalingen av Gmail som en tjeneste.

Gmail-appen er full av varslingsinnstillinger som vil forbedre e-postopplevelsen din.

Her skal vi snakke om 8 slike Gmail-varslingsinnstillinger.

1. Utsett varsler

Hvis du er på Android Oreo eller Pie, vil telefonen din ha en innebygd funksjon for å slumre varsler. Når du mottar et varsel, sveip til høyre eller venstre og trykk på Slumre-alternativet.

Noen ganger fjerner vi varselet fra panelet, men innser at vi ønsker å slumre det. For det har Gmail en snooze-funksjon.

Også på Guiding Tech

Når du slumrer en e-post, vil Gmail varsle deg om det på et senere tidspunkt. Du kan slumre e-poster i timer eller til og med uker. Det vil være nyttig for de e-postene du ikke trenger å gjøre umiddelbart.

Følg disse trinnene for å slumre en e-post:

Trinn 1: Åpne Gmail-appen og hold inne e-posten du vil slumre.

Merk: Slumrealternativet er bare tilgjengelig på startskjermen til Gmail-appen.

Steg 2: Trykk på ikonet med tre prikker øverst til høyre og velg Slumre fra menyen.

Trinn 3: Velg tiden før du vil slumre e-posten.

Mens Gmail-appen vil minne deg om de slumrede e-postene på det angitte tidspunktet, kan du også få tilgang til dem fra en dedikert seksjon. Trykk på menyen med tre linjer øverst til venstre på startskjermen til Gmail-appen for å åpne skuffen. Trykk deretter på Utsatt fra skuffen. Alle de utsatte e-postene dine vil være tilgjengelige her.

2. Aktiver prioriterte varsler

Hvis du mottar mange varsler, kan du begrense noen av dem ved å bruke funksjonen for prioriterte varsler. Når den er aktivert, vil du kun motta varsler for viktige e-poster. Men saken er at det er Google som bestemmer hva som er viktig eller ikke. Du kan ikke kontrollere den manuelt.

Hvis du vil prøve funksjonen, er dette hva du trenger å gjøre.

Trinn 1: Start Gmail-appen og trykk på menyen med tre linjer for å åpne navigasjonsskuffen.

Steg 2: Rull ned og velg Innstillinger fra menyen.

Trinn 3: Du finner din e-post-ID her. Trykk på kontoen (i tilfelle du har flere kontoer) som du vil endre innstillingene for.

Trinn 4: Trykk deretter på Varsler og velg Kun høy prioritet fra hurtigmenyen.

3. Behold forskjellig varsling for forskjellige kontoer

Siden folk elsker å installere apper for moro skyld, kan det være distraherende og irriterende for andre å motta en mengde varsler. Det er myse jeg holder forskjellig tone for alle apper. Det hjelper meg å identifisere varselet på avstand. Det samme gjelder Gmail. Jeg bruker flere kontoer, og å tilordne en annen varslingstone gjør det enkelt å identifisere e-poster for de spesifikke kontoene.

Her er hva du må gjøre for å beholde forskjellige toner.

Trinn 1: Åpne appen og gå til navigasjonsskuffen ved å trykke på menyen med tre linjer. Velg deretter Innstillinger.

Steg 2: Velg kontoen hvis varslingstone du vil endre. Trykk deretter på Administrer varsler.

Merk: Hvis du ikke finner alternativet Administrer varsler, går du til Inbox-varsler.

Trinn 3: Velg Lyd og velg en tone for kontoen.

Gjenta trinnene for alle kontoer ved å velge en annen tone i hver av dem.

4. Aktiver etikettvarsler

Gmail kategoriserer e-poster i ulike etiketter som Primær, Sosial, Kampanjer, Oppdateringer og Fora. Som standard vil du kun motta varsler for Primær-etiketten. For å motta varsler for andre etiketter også, må du aktivere det i innstillingene manuelt.

For å gjøre det, følg disse trinnene:

Trinn 1: Gå til Gmail-innstillinger fra navigasjonsskuffen ved å trykke på ikonet med tre linjer øverst til venstre.

Steg 2: Velg kontoen og trykk deretter på Administrer etiketter.

Trinn 3: Trykk på etiketten du vil motta varsler om. På neste skjerm merker du av i boksen ved siden av Etikettvarsler for å slå den på.

Også på Guiding Tech

5. Bli varslet om alle nye meldinger

Tenk deg at du leser eller skriver en e-post, hvis du mottar en ny melding i samme tråd, vil du ikke få et varsel om det. Du vil kun motta en tekstmelding nederst i tråden. I tilfelle du ikke var oppmerksom, vil du gå glipp av e-postoppdateringen. Dette skjer fordi den nye meldingsfunksjonen er deaktivert som standard i appen.

Følg disse trinnene for å aktivere det.

Trinn 1: I Gmail-appen åpner du navigasjonsskuffen og går til Innstillinger.

Steg 2: Velg kontoen og trykk på Innboksvarsler.

Trinn 3: Aktiver varsle for hver melding.

6. Endre standard varslingshandling

Hver gang du får en ny e-post, vil du se to alternativer for den i varslingspanelet - Arkiv og svar. Selv om du ikke kan endre svaralternativet, kan du erstatte Arkiv med Slett. Ved å gjøre det vil du kunne slette e-postene rett fra varslingspanelet.

Slik oppnår du dette.

Trinn 1: Gå til Gmail-innstillinger fra skuffen.

Steg 2: Trykk på Generelle innstillinger.

Merk: Du trenger ikke gå inn i kontoens individuelle innstillinger.

Trinn 3: Trykk på Standard varslingshandling og velg Slett fra menyen.

Også på Guiding Tech

7. Slå av alle varsler

Noen ganger vil du ikke motta varsler fra appen i det hele tatt. Du trenger ikke å ta det harde skrittet å avinstallere appen eller dempe enheten din. Du kan deaktiver varsler for Gmail-appen.

Trinn 1: Åpne appen og gå til Innstillinger.

Steg 2: Velg kontoen hvis varsler du vil slå av.

Trinn 3: Trykk på Varsler og velg Ingen fra menyen.

8. Demp e-poster

Det er kanskje ikke en god idé å slå av alle varsler. Hvis varsler fra en bestemt tråd plager deg, lar Gmail deg dempe en e-posttråd.

Trinn 1: Åpne Gmail-appen og hold (langt trykk) tråden du vil dempe.

Steg 2: Når du er valgt, trykker du på ikonet med tre prikker øverst til høyre. Velg Demp fra menyen.

For å slå på lyden for en e-post, søk etter er: dempet, velg e-posten og flytt den tilbake til innboksen.

Skru opp lyden

Varsler er viktige. Og mer når de er for e-poster. Bruk innstillingene ovenfor for å leke med varsler og angi dem etter ditt behov.

Siden Gmail lar deg tilpasse varsler separat for alle kontoer, kan du gå lenger opp i spillet. Hvis du eier en Android-enhet hvor varslings- og ringetonevolum er klubbet sammen, er det et triks for å skille ringetonen og varslingsvolumet.