4 måter å lage skrivebordssnarveier for Google Dokumenter eller Regneark
Miscellanea / / November 29, 2021
Når det gjelder tekstbehandling, Google Dokumenter er mitt favorittvalg til enhver tid på dagen. Det samme gjelder for Sheets og Slides, som er ligaer foran når det gjelder bekvemmelighet sammenlignet med skrivebordsbaserte apper som f.eks. Excel og PowerPoint.
Å starte dem kan imidlertid føles kjedelig til tider siden du først må åpne en nettleser før du kan gjøre det. Og å komme til filene dine kan ta enda mer tid siden du må søke manuelt etter dem via hver nettapps brukergrensesnitt.
Heldigvis er det superenkelt å lage en snarvei på skrivebordet for å komme til favorittappen din for Google-produktivitet, og det er flere måter å gjøre det på.
Og enda bedre, du kan også velge å generere snarveier til en hvilken som helst spesifikk Dokument-, Regneark- eller Slides-fil hvis du ønsker det! Hvor kult er det?
Chromes funksjonalitet Legg til på skrivebordet
Chrome har en kjekk funksjon kalt Legg til skrivebord, som lar deg enkelt lage skrivebordssnarveier fra hvilken som helst nettside. Og siden Docs, Sheets og Slides Web-appene i utgangspunktet er sider i en nettleser, kan du bruke den til å generere snarveier uten problemer.
Trinn 1: Start Google-nettappen du ønsker, og åpne deretter Chrome-menyen.
Etterpå, pek ganske enkelt på Flere verktøy, og klikk deretter Legg til på skrivebordet.
Steg 2: Du bør nå bli bedt om med en popup-boks der du kan velge å navngi snarveien - gjør det.
Klikk på Legg til, og du skal se en snarvei umiddelbart på skrivebordet.
For å lage snarveier til en bestemt Docs-, Sheets- eller Slides-fil, åpner du den i nettleseren din og følger samme prosedyre.
Ja, det er egentlig så enkelt!
Merk: Riktignok ser snarveier laget på denne måten ut akkurat som standard nettleserikoner. Heldigvis kan du tilpasse utseendet til disse snarveiene, og vi går over det senere i denne artikkelen, så fortsett å lese!
Dra og slipp URL til skrivebordet
Denne metoden er enda raskere og kan utføres på hvilken som helst nettleser. Du må imidlertid være i vindusmodus siden du må dra og slippe til skrivebordet.
For å begynne, åpne Docs, Sheets eller Slides - eller en fil hvis du vil lage en snarvei til en - og venstreklikk én gang i adressefeltet for å markere URL-en.
Nå er det bare å dra og slippe URL-en på skrivebordet ditt, og du bør se en snarvei vises umiddelbart!
Hvis det er en fil, bør snarveien automatisk navngis med riktig filnavn. Superkult, ikke sant?
Lag skrivebordssnarvei manuelt
Å lage manuelle snarveier kan være en dra i forhold til de to metodene ovenfor, men du bør finne det nyttig hvis du har en haug med dokumenter, regneark eller lysbilder som du vil lage snarveier for uten å måtte åpne dem i en nettleser først.
Trinn 1: Bare høyreklikk på et ledig område på skrivebordet – eller et annet sted innenfor Filutforsker — og klikk Snarvei under Ny.
Steg 2: Bare skriv inn URL-en til Docs-, Sheets- eller Slides-nettappene, eller lim inn URL-en til en bestemt fil. Når du er ferdig, klikker du på Neste for å fortsette.
Trinn 3: Sett inn et navn for snarveien på den påfølgende skjermen, og klikk deretter på Fullfør.
Det er det! Gjenta ganske enkelt prosedyren for eventuelle andre snarveier du vil lage, men sørg for å legge til forskjellige navn slik at de ikke kommer i konflikt med hverandre.
Installer sikkerhetskopiering og synkronisering fra Google
I stedet for å lage snarveier selv, er det en annen måte å få originale Dokumenter, Regneark og Slides på skrivebordet. Det innebærer imidlertid å installere Backup and Sync, så bruk bare denne metoden hvis du ikke har noe imot en ekstra bakgrunnsapp fra bremser ting ved oppstart.
Bare last ned og installer Backup and Sync, så skal du se snarveiene dine plassert pent på skrivebordet.
Last ned Backup and Sync
For å ha snarveier for individuelle filer, må du imidlertid ty til de tre metodene som er oppført ovenfor.
Merk: Installering av sikkerhetskopiering og synkronisering fører til at ulike filer eller dokumenter som er lagret på Google Disk begynner å synkroniseres lokalt. For å administrere synkroniseringsinnstillingene, klikk på ikonet for sikkerhetskopiering og synkronisering i systemstatusfeltet, klikk på Ellipsis-ikonet og klikk deretter på Innstillinger.
Bonustips
Før vi avslutter ting, la oss gå over et par tips for å forbedre funksjonaliteten til de nylig lagt til snarveiene.
Arbeid frakoblet
Ja, du har lagt til en haug med snarveier, men du trenger fortsatt en internettforbindelse før du kan begynne å jobbe med et dokument, ikke sant?
Feil.
Med litt forberedelse på forhånd kan du konfigurere hvilken som helst fil til å åpne selv når du er frakoblet. Bare gå over til Docs, Sheets eller Slides, og bruk deretter Ellipsis-ikonet ved siden av en fil for å klargjør den for offline bruk.
Eventuelle endringer du gjør, synkroniseres automatisk når du kommer tilbake på nett.
Merk: Hvis du ikke ser alternativet Available Offline, må du ha Google Docs Offline-tillegget installert. For å få utvidelsen, åpne Docs, Sheets eller Slides-menyen, klikk Innstillinger og klikk deretter bryteren ved siden av Available Offline.
Tilpasse snarveier
Hvis du brukte de tre første metodene for å lage snarveier til Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner, må du ha lagt merke til at de ser ut akkurat som vanlige Chrome-snarveier.
Du kan imidlertid tilpasse dem til å se ut akkurat som deres respektive nettapper ved å endre standardikonet for hver snarvei.
Trinn 1: Først, last ned dokumentene, Ark, eller Lysbilder ikoner i ICO-formatet fra et ikonlager som f.eks Iconfinder.
Steg 2: Deretter høyreklikker du en snarvei, og velger deretter Egenskaper
Trinn 3: Klikk på Endre ikon under kategorien Webdokument.
Trinn 4: Velg ikonet du lastet ned, og klikk deretter OK.
Du bør finne det kjedelige Chrome-ikonet erstattet med ikonet du nettopp brukte.
Ser bedre ut nå, ikke sant?
Start dem på et blunk
Googles pakke med produktivitetsapper er fantastisk å jobbe med. Og ting blir enda bedre når du enkelt kan få tilgang til hvilken som helst app eller fil du vil jobbe med direkte fra skrivebordet. Det er det garantert heve produktivitetsnivået ditt til et helt nytt nivå.
Så hva var ditt beste valg for å lage snarveiene til Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner? Vet du om andre kule måter å plassere dem på skrivebordet ditt? Del gjerne i kommentarer.