Hvordan sammenligne dokumenter i Google Dokumenter
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs klatrer raskt oppover stigen for å gi en tøff konkurranse til Microsoft Word ved å stadig introdusere nye funksjoner. Et slikt nylig tillegg er muligheten til å sammenligne dokumenter. Denne funksjonen er nyttig når du jobber i samarbeid med andre på et dokument.
![Hvordan sammenligne dokumenter i Google Docs](/f/06c66562fa551ff156ec42d86ffdc84c.jpg)
Sammenligningsfunksjonen vil representere endringene som er gjort som forslag, noe som gjør det enklere å lage et endelig dokument. Det er et hendig verktøy for lærere og redaktører for å se hva som endret seg ved å sammenligne før- og etterversjoner.
Så, uten videre, la oss se hvordan du sammenligner dokumenter i Google Docs.
Også på Guiding Tech
Sammenlign dokumenter i Google Dokumenter
For sammenligning trenger du to separate dokumenter i Google Dokumenter. Hvis du ønsker å sammenligne det med et Word-dokument, må du konvertere DOCX-dokumentet til GDOC-formatet.
Merk: Konvertering av DOCX til GDOC kan føre til formateringsproblemer.
Trinn 1: Åpne dokumentet du ønsker å sammenligne i Google Dokumenter. Klikk nå på Verktøy fra menylinjen øverst og velg "Sammenlign dokumenter".
![Sammenlign dokument i Google Dokumenter](/f/5263456f455422f7655a1933f01b0ec4.jpg)
Steg 2: I popup-vinduet som vises, klikk på "Min stasjon"-alternativet for å hente sammenligningsdokumentet.
Trinn 3: Finn sammenligningsdokumentet ved å bruke de fire fanene (Min stasjon, Delt med meg, Stjernemerket eller Nylig) øverst. Alternativt kan du bruke søkefeltet for å finne filen raskt. Når du har funnet det foretrukne dokumentet, velger du det og klikker på Åpne.
![Velg et dokument som skal sammenlignes](/f/ef963ffb575bb960edc3f6aa8846bf2c.jpg)
Trinn 4: Nå får du også et alternativ for å tilskrive forskjeller til en spesifikk bruker. Det er praktisk å samarbeide om et dokument eller hvis den opprinnelige forfatteren av dokumentet er en annen enn deg selv. For å importere dokumentet med kommentarer, merk av i avmerkingsboksen som sier 'Inkluder kommentarer fra de valgte dokumentene' og klikk på Sammenlign. Klikk deretter på Åpne når sammenligningen er klar.
![Sammenlign Document Pop up Window](/f/58165d3bcebd2cf0ab2d60ad01124b6a.jpg)
Merk: Sammenligningstiden vil variere avhengig av størrelsen på dokumentet. Hvis det er et sett med kontrakter eller rapporter som inneholder hundrevis av sider, kan det ta litt mer tid å sammenligne.
Deretter åpnes et nytt dokument i en egen fane som viser deg forskjellene mellom de to. I tillegg vil Google Docs automatisk lagre det under navnet "Sammenligning av" etterfulgt av navnene på to dokumenter.
Også på Guiding Tech
Se sammenligningen
I det sammenlignede dokumentet vil du se alle forskjellene mellom dokumentene vises som uthevet tekst. For teksten som er fjernet fra dokumentet, vil du se magentafargede gjennomstrekninger på den.
I den høyre ruten vil du kunne se endringene og navnet på personen som gjorde dem. Hver endring vises som et forslag i dokumentet. Beleilig kan du enten velge å godta eller avvise den redigeringen ved å klikke på haken eller X-merket i høyre rute.
![Se sammenligningen din](/f/7305f3cb656cc73ebbd795ddfcc4c233.png)
I tillegg til det kan du også se eller legge til kommentarer på et bestemt forslag i høyre rute. For å legge til en kommentar, velg forslaget og «Svar eller legg til andre med @»-boksen. Dette er nyttig for å legge til årsaker til endringen.
![Legg til kommentarer på forslag i Google Dokumenter](/f/96c31c2ba485b5d2b463fb5e51f15a63.jpg)
Bonus: Slik ser du Google Docs versjonshistorikk
Foruten sammenligningsfunksjonen, har Google Docs også en ryddig 'Versjonshistorikk'-funksjon som ligner på 'Revisjonshistorikk'-funksjonen på Microsoft Word. Den lar deg finne de eldre versjonene av dokumentet i tilfelle du vil se dem på nytt.
Slik går du tilbake til forrige versjon av et dokument.
Trinn 1: Åpne Google Dokumenter-dokumentet. Klikk nå på Fil-alternativet fra menylinjen øverst. Gå til 'Versjonshistorikk' og klikk deretter på 'Se versjonshistorikk'.
Ellers, bruk snarveien Ctrl+Alt+Shift+H for å åpne versjonsloggen raskt.
![Versjonslogg på Google Dokumenter](/f/11da1cbc6287947a4f14383006f53633.jpg)
Steg 2: I den høyre ruten vil du se listen over tilgjengelige dokumentversjoner med dato, klokkeslett og forfatterens navn. Du kan klikke på en bestemt versjon for å se den. Hvis du ønsker å gå tilbake til en versjon av ditt valg, klikker du på menyikonet med tre prikker og velger "Gjenopprett denne versjonen" fra listen.
![Gjenopprett en versjon i Google Dokumenter](/f/fa8d52b3790d0f330e33974e4e6ed7ec.jpg)
Igjen vises endringene mellom versjonene som uthevet og gjennomstreket tekst. For å fjerne dem, fjern merket for «Vis endringer»-boksen. I tillegg kan du gi nytt navn til en versjon ved å klikke på menyikonet med tre prikker og velge alternativet "Nevn denne versjonen" fra listen.
Også på Guiding Tech
Finn ut forskjellen
Mens du kan se forskjeller mellom flere versjoner ved å bruke versjonsloggen, tar Google Docs det et skritt videre med muligheten til å sammenligne dokumenter. Og som de fleste funksjonene på Google Dokumenter, er den ganske enkel å bruke selv om du bruker den for første gang.
Fant du denne funksjonen nyttig? I så fall, sjekk ut disse kule Google Docs tips og triks å bruke den som en proff.