Hvordan lage oppgaver og lister fra en Gmail Mail

Hvis du er stoler på minnet ditt for å hjelpe deg med å huske viktige oppgaver eller informasjon, er det stor sannsynlighet for at det kan svikte deg. Den gjennomsnittlige personen har flere aktiviteter som fylles opp om dagen, noe som gjør det lett å miste oversikten over informasjon. For å forhindre dette hjelper påminnelser og gjøremålslister med å holde orden.

Inne i Gmail-innboksen ligger en personlig organisasjonsapp kalt Google Tasks, som enkeltpersoner ikke er klar over. Appen hjelper deg med å lage oppgavelister, konvertere e-poster til handlingselementer og sortere forfallsdatoer. Slik lager du oppgaver og lister fra Gmail-e-posten din ved hjelp av Google Tasks.

Også på Guiding Tech

Opprette en oppgave fra en e-post

Ved å bruke Task-appen på Gmail kan e-poster konverteres til sporbare oppgaver eller legges til gjøremålslister. Slik gjør du det:

Trinn 1: Start Gmail og velg e-posten som skal konverteres til en oppgave.

Steg 2: Øverst i postkassen velger du Legg til i oppgaver, representert med et ikon med et hake og et plusstegn. Et skrivebordsvarsel skal bekrefte at du legger til e-post i Oppgaver.

Trinn 3: Til høyre for skrivebordsvinduet skal oppgaveruten være åpen, klikk på den nye e-postoppgaven for å inkludere et foretrukket oppgavenavn, forfallsdato og annen beskrivende informasjon å merke seg.

Du kan forbedre organiseringen av oppgavene ved å flytte oppgaven til en liste eller gjøre den til en underoppgave. Ved å velge det siste alternativet kan du koble en oppgave til flere meldinger.

Legger til underoppgaver

Hvis en oppgave krever mer enn én handling for å fullføre, kan du spore fremdriften til fullføring ved å legge til underoppgaver. Ved å legge til underoppgaver kan du knytte én oppgave til flere meldinger. Sjekk ut trinnene nedenfor for å lære hvordan du legger til underoppgaver:

Trinn 1: Plasser markøren på hovedoppgaven og høyreklikk.

Steg 2: Velg alternativet for å legge til en underoppgave.

Trinn 3: Skriv inn detaljene for den nye underoppgaven din i menykortet, og den skal lagres automatisk.

Hvis du vil ha en underoppgave delt inn i hovedoppgaven, høyreklikker du på den og velger Fjern innrykk.

Opprette en oppgaveliste

E-postoppgaver kan ordnes for å føres inn i eksisterende lister, eller en ny liste kan opprettes og en e-postoppgave legges til. Slik legger du til en oppgave i en av listene dine i Gmail:

Legge til en oppgave i en ny liste

Du kan lage en liste der oppgaver kan grupperes. Dette er spesielt viktig hvis du har e-poster i Gmail som gjelder jobb, skole eller fritid. Slik gjør du det:

Trinn 1: Fra toppen av Oppgaver-vinduet velger du rullegardinmenyen.

Steg 2: Velg Opprett ny liste.

Trinn 3: Skriv inn navnet på den nye listen og velg Ferdig.

Trinn 4: I det nye listevinduet velger du Legg til en oppgave.

Trinn 5: Skriv inn detaljer om den nye oppgaven din, og den skal lagres automatisk.

Legge til en oppgave til en eksisterende liste

Hvis du allerede har opprettet lister, kan du legge til oppgaver til dem ved å bruke trinnene nedenfor:

Trinn 1: Fra toppen av Oppgaver-vinduet velger du rullegardinmenyen.

Steg 2: Velg listen du vil starte.

Trinn 3: Velg Legg til en oppgave for å opprette en ny oppgave eller opprette en oppgave direkte fra en e-post.

Flytte oppgaver mellom lister

Det er tilfeller der du kanskje vil flytte oppgaver fra en liste til en annen. Du kan gjøre det ved å bruke trinnene nedenfor:

Trinn 1: Til høyre for oppgaven velger du de tre vertikale prikkene for å åpne en meny.

Steg 2: Velg listen du vil plassere oppgaven under, så skal den flyttes.

Også på Guiding Tech

Fullføre og slette oppgaver

Når du er ferdig med en oppgave, kan du merke den som fullført. Men hvis oppgaven ble opprettet ved en feil eller du ikke lenger trenger den, kan du slette den.

Fullføre en oppgave

Ved å merke en oppgave som fullført, kan du alltid få tilgang til den i fremtiden. Slik fungerer det:

Trinn 1: Til venstre for oppgaven velger du sirkelen for å markere den som fullført.

Steg 2: For å få tilgang til den fullførte oppgaven, velg rullegardinmenyen ved siden av Fullført nederst i oppgavevinduet.

Trinn 3: Etter å ha tilgang til den fullførte oppgaven, kan du velge å merke den som ufullstendig eller slette den permanent.

Sletting av en oppgave

Ved å velge å slette en oppgave, vil ingen registrering av den bli lagret. Slik fungerer det:

Trinn 1: Til høyre for oppgaven velger du de tre vertikale prikkene for å åpne en meny.

Steg 2: Velg Slett.

Også på Guiding Tech

Administrere Gmail-etiketter

Å lage oppgaver eller oppgavelister fra e-poster gjør det enkelt å organisere og holde styr på dem. En annen måte å organisere på e-poster på Gmail er ved å bruke etiketter for å markere dem.