5 beste prosjektstyringsverktøy for små team

Å administrere prosjekter og dokumenter i et lite team kan være utfordrende, spesielt når du jobber hjemmefra. Heldigvis er de moderne prosjektstyringsverktøyene modulære og rimelige nok til å samle flere tavlevisninger, maler, tredjepartsintegrasjon, mobilapper og mer. Vår samling av de beste fem prosjektstyringsverktøyene har som mål å hjelpe team og funksjoner til å fungere problemfritt.

I motsetning til de tradisjonelle verktøyene, bringer den nye tids prosjektstyringsverktøy inn skylagringskomponenten. Det betyr at du må opprette en konto, gi et relevant navn til teamet, invitere medlemmer, velg en mal, start prosjektet og fortsett å bruke andre funksjoner i henhold til teamets krav.

La oss utforske alternativene våre.

Også på Guiding Tech

1. Klikk opp

ClickUp-appen prøver å gjenskape hvordan et tradisjonelt selskap opererer, men med et moderne sett med verktøy og løsninger. Du kan opprette et arbeidsområde og legge til forskjellige seksjoner som salg, markedsføring, regnskap, produksjon og andre avdelinger til det.

Maler spiller en viktig rolle i ethvert prosjektstyringsverktøy. Tross alt vil du ikke lage et prosjekt fra bunnen av. Maler fremskynder prosessen og lar deg lage et oppsett mens du er på farten. ClickUp skuffer ikke her.

Programvaren tilbyr totalt 124 maler å velge mellom. ClickUp spiller helt fint med andre tredjepartsapper også. Du kan importere data fra programvare som Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist og selvfølgelig Trello og Asana.

ClickUps beste funksjon er en Dashboard-integrasjon. Ved å bruke et sentralisert dashbord kan en administrator legge til chatter, sjekklister, bygge inn og integrere som widgets for å lage ditt kontrollsenter.

ClickUp er tilgjengelig på Android, iOS, Windows og Mac. Prisen starter på $5 per medlem per måned.

Besøk ClickUp

2. Forestilling

Notion fungerer best som et personlig databaseverktøy. I løpet av det siste året har Notion lagt til nye funksjoner spesielt rettet mot prosjektledelse. Hvis du har mindre enn fem medlemmer å administrere på laget, trenger du ikke lete lenger og gå med Notion. Gratisversjonen av tjenesten forblir for opptil seks brukere.

Den største styrken til Notion er dens enkelhet. En gigantisk tavle, og du trenger bare å finne en passende prosjektstyringsmal for å komme i gang.

Vi vil sterkt anbefale deg å starte med en av prosjektledelsene maler i Notion. Du kan starte med Kanban-stilmalen i Notion. Mens du definerer en oppgave, kan du legge til en tag, et teammedlem, legge ved et bilde, legge til en kommentar og mer.

Del forestillingssiden med teammedlemmer og begynn å administrere prosjekter. Notion er tilgjengelig på Windows, Mac, Web, Android og iPhone. Du kan dele Notion-tavlene dine med opptil fem gjester. Etter det må du betale $5 per medlem per måned.

Besøk Notion

Også på Guiding Tech

3. Hive

Hive tilbyr en av de beste og brukervennlige nettbaserte prosjektstyringsløsningene. Ved registrering spør Hive om bedriftsdetaljer, antall ansatte, prosjektnavn, tilbyr deg å invitere medlemmer og sette opp prosjektet på startskjermen.

Hive er designet på en måte for å levere en alt-i-ett-løsning. Hive lar gruppechatten rett ved siden av hjemmedashbordet. Man kan også legge ved filer fra Google Drive, Dropbox, OneDrive for å chatte. Det gjør hele prosessen sømløs. Du trenger ikke å forlate programvaren for andre oppgaver.

Etter å ha lagt til oppgavene, kan du trykke på den og legge til ytterligere detaljer som beskrivelse, tidtaker, tagge et teammedlem og legge ved filer. Du kan endre oppsettet fra Kanban-stil til Gantt, Kalender, etikettvisning og teamvisning med ett enkelt trykk.

Hive støtter også automatiserte arbeidsflyter for å effektivisere prosessen. Prisen starter på $12 per medlem per måned.

Besøk Hive

4. Airtable

Airtable er en interessant sandwich mellom Notion og Excel. Den fungerer først og fremst best som en digital hjerne. Ved å bruke prosjektledelsesmaler og AirTable-delingsfunksjoner kan man enkelt administrere prosjekter med små team.

I eksemplet nedenfor vil vi bruke Airtables innebygde Project Tracker-mal. Alt i en Airtable-base kan tilpasses, inkludert beskrivelse. Du kan legge til, redigere eller fjerne alle tabeller, felt, poster eller visninger for å passe dine behov.

Rutenettvisningen for fullførte prosjekter filtreres for å vise prosjekter som er merket av i feltet Fullført. Prosjektkalenderen viser en tidslinje over alle prosjekter. Du kan flytte fra en månedlig eller ukentlig visning.

Brukere kan også lage tilpasset automatisering, sende et ukentlig sammendrag, bytte mellom Kanban- eller Gantt-visning og mer. Prisen starter på $10 per medlem per måned.

Besøk Airtable

5. Wrike

Wrike har spikret brukergrensesnittet med en ren layout. I motsetning til AirTable og ClickUp, vil du ikke bli bombardert med tonnevis av alternativer og funksjoner. Malgalleriet er slankt sammenlignet med rivaler, men det burde få flertallets jobb der ute.

Wrike Space er et utmerket tillegg. Det sentraliserer ditt personlige brett så vel som andre maler. Du kan legge til detaljer som forfallsdato, tilordne medlem, legge ved filer og kommentarer i hver oppgave.

Wrike lar deg spille med flere brettvisninger. Du kan velge fra standard Kanban-visning, Tidslinjevisning, etc. Totalt sett fant vi ut at Wrike var mer på linje med Jira for å håndtere komplekse prosjekter. Gå videre med programvaren bare hvis du planlegger å bruke den til sitt fulle potensial.

Besøk Wrike

Også på Guiding Tech

Administrer prosjekter med stil

Det kan være vanskelig å administrere eksterne team, men prosjektstyringsverktøy kan ta seg av prosesser og prosjekter. For små team vil vi anbefale Notion, AirTable og Hive. Etter hvert som teamet ditt vokser, kan du bytte til ClickUp og Wrike. Selvfølgelig vil hvert verktøy ha en læringskurve involvert, så det er vanskelig å anbefale å prøve ut dem alle.