21 beste zoom-personverntips, innstillinger og alternativer

Zoom har gjort seg selv til den mest ettertraktede videokonferansetjenesten der ute. Men det er meteorisk økning i popularitet avdekket alvorlige feil når det gjelder personvern. Problemer med kontokapring, passordstjeling, nådeløs trolling (Zoombombing), malware-lignende oppførsel, og så videre, mente det Zoom endte opp med å bli forbudt fra bruk av ulike private og offentlige institusjoner.

Til ære for Zoom, endte utviklerne opp fikse de fleste av sårbarhetene som jeg nettopp nevnte. Zoom endte til og med opp blir utestengt en gang til. Men det er fortsatt ikke perfekt, og det er mange ting å ta hensyn til for å beskytte personvernet ditt mens du bruker Zoom.

Nedenfor har jeg samlet en typisk liste over personverntips, innstillinger og alternativer som bør gjøre Zoom-opplevelsen din mer privat. Hvis du ønsker å minimere sjansene for å kompromittere personvernet ditt eller ønsker å gjennomføre bedre møter uten å få Zoombombed i prosessen, så la oss komme i gang.

Merk: De fleste Zoom-innstillinger og alternativer som er oppført nedenfor er kun tilgjengelige via Min konto-portalen på Zoom.us.

1. Last ned Zoom-appen kun fra den offisielle siden

På stasjonære datamaskiner, sørg for å få Zoom direkte fra den offisielle Nedlastingssenter på nettstedet Zoom.us. Med Zoom som blir utrolig populært, dårlige skuespillere har laget modifiserte versjoner av telekonferanseverktøyet som kan ende opp med å infisere datamaskinen din med skadelig programvare, gruvearbeidere i kryptovaluta eller ondsinnet kode.

Last aldri ned Zoom fra en tredjeparts nettside. Og følg aldri en kobling fra en e-post til en nedlastingskilde – sjansen er stor for at den er ute til phish deg for personlig informasjon.

2. Bruk en separat e-postkonto

Inntil nylig kunne Zoom-brukere med matchende e-postdomener søk og finn hverandre ved navn. Det var en implementering for å gjøre det lettere å finne kolleger fra arbeidsplasser, og påvirket ikke store nettpostleverandører som Gmail og Outlook.

Men det påvirket kontoer fra relativt ukjente e-postleverandører. Så totalt fremmede kunne finne e-postadresser, profilbilder og statuser til andre ganske enkelt.

Selv om det er ikke mulig nå, er det best å bruke en egen e-postadresse bare for Zoom selv for å forhindre lignende problemer lenger nede i veien.

3. Få disse Zoom-appene oppdatert

Zoom gir ut hyppige oppdateringer for å håndtere personvern- og sikkerhetsproblemer. Så sørg for å holde Zoom-appene oppdaterte. På skrivebordet logger du på Zoom og det vil be deg om å oppdatere til den nyeste versjonen, hvis tilgjengelig.

På mobil søker du bare etter appen i App Store eller Play Store og trykker på Oppdater for å installere de siste oppdateringene.

4. Bruk nettleseren din i stedet

Hvis du har andre tanker om å installere Zoom på din PC eller Mac, eller hvis du ikke kan oppdatere Zoom-appen av en eller annen grunn, så bruk Zoom-webklienten i stedet. Det er sikrere på grunn av nettlesere med sandkasse, og trenger ingen oppdateringer.

Gå til Zoom.us Min konto-portal, start eller bli med i et møte, og klikk deretter på "Start fra nettleseren din"-koblingen i stedet for å åpne Zoom-appen.

Zoom-nettklienten tilbyr bare grunnleggende funksjonalitet sammenlignet med Zoom-appen, men hvis personvern er en stor bekymring, er det alltid lurt å velge førstnevnte fremfor sistnevnte.

Merk: På mobiler er ikke dette et mulig alternativ siden Zoom-webklienten ikke kjører godt på nettlesere.

5. Beskytt din personlige møte-ID

Zoom tildeler deg en personlig møte-ID (PMI). Det er som et privat telefonnummer i hovedsak og peker til ditt helt eget personlige møterom. Derfor er det best å ikke oppgi dette nummeret i offentlige fora eller sosiale medier.

6. Bruk en randomisert møte-ID

I stedet for å kompromittere din personlige møte-ID, kan du bruke en automatisk generert ID mens du planlegger. Hvis du ønsker å gjennomføre et møte med folk utenfor din vanlige krets, er det alltid best å velge dette alternativet i stedet for å bruke PMI.

7. Endre møtepassord

For bare en stund siden beskyttet ikke Zoom møter med passord som standard. Det gikk ikke akkurat bra siden hvem som helst kunne bli med på møter og dra på en Zoombombing-tur for å ødelegge dagen din.

Samtidig som Zoom beskytter automatisk passord møtene dine nå, kan du alltid endre det i tilfelle detaljene om et møte lekker ut til feil personer. Velg et planlagt møte i Zoom-appen og klikk eller trykk på Rediger dette møtet for å endre passordet.

8. Fjern passord fra invitasjoner

Zoom inkluderer passord i invitasjonene dine som standard. Videre er de kodet inn i selve møte-URLen for å la deltakerne bli med raskere uten å måtte sette inn passordet.

Med mindre du er helt sikker på at ingen av kontaktene dine vil ende opp med å dele koblingen med andre personer, kan du stoppe dette ved å gå til Zoom.us-innstillinger og deaktivering av 'Bygg inn passord i invitasjonslenke for ett-klikks delta.' Dette betyr selvsagt at du må sende ut passordet ditt hver for seg.

9. Aktiver venterom

Zooms venterom lar deg veterinære deltakere før du slipper dem inn på møtene dine. Dette alternativet er aktivert som standard, men det skader ikke å dobbeltsjekke mens du planlegger et møte. Du kan også slå dette alternativet på eller av under møter via Sikkerhet-menyen (på stasjonære datamaskiner) eller Møteinnstillinger-panelet (på mobiler).

Hver gang noen prøver å bli med på møtet ditt, trykk på Godta på popup-varselet for å la dem bli med på møtet. Du kan også se deltakere i venterommet via deltakerlisten.

10. Bare brukere med kontoer kan bli med via nettklient

Omtrent alle med kunnskap om din Zoom møte-ID og passord kan hoppe inn i en nettleser og ødelegge møtet ditt. Ting kan bli skikkelig rotete med tanke på at Zoom ikke engang trenger en konto for å bli med i utgangspunktet.

For i det minste å forhindre at tilfeldige fremmede uten Zoom-kontoer dukker opp på møtene dine, slå på alternativet 'Bare autentiserte brukere kan bli med i møter fra nettklient' i Zoom.us-innstillingene.

11. Tillat bare påloggede brukere å bli med

Hvis du bruker en betalt plan (Pro, Business, Education eller Enterprise) i Zoom, kan du begrense Zoom ytterligere møter til personer som faktisk er logget på Zoom-kontoene deres, eller personer med e-postadresser i visse tilfeller domener.

Gå til kontoadministrasjon i Zoom.us-kontoinnstillingene, og slå deretter på bryteren ved siden av 'Bare autentisert Brukere kan bli med.' Det er da bare å klikke på Legg til konfigurasjon og spesifisere den nødvendige formen for autentisering.

12. Lås møtet ditt

Når du har startet et Zoom-møte, kan du stoppe folk fra å bli med ved å låse møtet. Dette minimerer sjansene for at en fremmed forstyrrer den.

Få frem Sikkerhet-ikonet på skrivebordsappen, eller Møteinnstillinger-panelet på mobilappen, og klikk eller trykk deretter på Lås møte.

13. Begrens skjermdeling til vert

Zoom lar deg dele skjermen på alle enhetene dine, noe som er ideelt når det kommer til presentasjoner. Men det betyr ikke at deltakerne dine også skal ha samme evner.

For å deaktivere andre fra å dele skjermen og potensielt forstyrre møtet, gå inn i Zoom.us-innstillingene og velg Bare vert under Skjermdeling.

14. Forbered deg før skjermdeling

Skjermdeling gir også sin del av personvernrelaterte problemer. Bare sørg for å planlegge i forkant av møtet slik at du ikke ender opp med å dele noen personlige detaljer. Deaktivering av varsler (ved hjelp av Fokus Assist/Ikke forstyrr) er et utmerket sted å starte.

15. Demp deltakere ved inngang

I enkelte møter kan det være lurt å få frem poenget ditt først før du lar deltakerne snakke. Slå på "Demp deltakere ved inngang" mens du planlegger et møte (eller via Zoom.us-innstillingene) for å dempe alle ved inngang til du er klar til å høre hva de vil si.

16. Deaktiver lyd/video når du blir med

Du kan også deaktiver din egen lyd og video når du blir med på et Zoom-møte. Dette gir deg nok tid til å forberede deg før du viser deg frem.

Du kan få tilgang til de relevante innstillingene i Audio og Video-fanene i Innstillinger-panelet på skrivebordet og mobilappene.

17. Hindre deltakere fra å lagre chat

Zooms chattebokser gir mulighet for alle slags samtaler mellom deltakerne. Men hvis møtet er av konfidensiell karakter, kan du stoppe andre fra å lagre chat-økten. Velg 'Forhindre deltakere fra å lagre chat' via Zoom.us-innstillingene.

18. Hindre fjernede deltakere fra å bli med på nytt

Som standard, når du sparker ut noen få uønskede deltakere fra møtene dine, kan de ikke bli med på nytt. Men hva om de kan? Gå over til Zoom.us-innstillingene og sørg for at alternativet 'Tillat fjernede deltakere å bli med på nytt' er slått av.

19. Deaktiver filoverføringer

Zoom tillater overføringer av filer og dokumenter i chatter. Men hva om møtene ender opp i fildelingsvanvidd? Det er best å slå av denne funksjonaliteten med mindre det er en solid grunn til å bruke den. Gå inn i Zoom.us-innstillingene og slå av bryteren ved siden av Filoverføring.

20. Velg Zoom-servere

Zoom bruker servere på flere steder rundt om i verden for å overføre data relatert til møter. Men ikke alle land respekterer ditt privatliv. Hvis du bruker en betalt Zoom-plan, kan du faktisk bestemme landene som Zoom ruter dataene dine gjennom.

Gå til Zoom.us-kontoinnstillingene dine, slå på bryteren ved siden av 'Velg datasenterregioner for møter/webinarer som er vert for kontoen din,' og velg deretter landene du vil tillate Zoom å bruke for dine møter.

21. Bruk virtuell bakgrunn

Vil du ikke fortelle de andre deltakerne hvor du er nå mens du er vert for eller deltar i et Zoom-møte? Bruk en virtuell bakgrunn, og ingen vil se omgivelsene dine. Gå til Innstillinger i Zoom-appen på skrivebordet eller mobilen, og velg deretter Virtuell bakgrunn for å komme i gang.

Hold deg privat, vær trygg

Ved å implementere tipsene ovenfor kan du få en veldig personvernorientert Zoom-opplevelse samtidig som du forhindrer uønskede deltakere fra å kapre vertsmøter. Men ikke stopp der –– jeg anbefaler også å gå nøye gjennom Zoom.us- og Zoom-appens Innstillinger-skjermer for ytterligere funksjoner som kan hjelpe deg å bevare personvernet ditt. Zoom er også under press for å gjøre appen deres enda sikrere, så hold øye med nye innstillinger og alternativer.