Hvordan passordbeskytte PDF-fil på Windows og Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Jobbe hjemmefra har aktivert en ny arbeidsflyt for de fleste. Ingen jobbe direkte med kollegaer og ta kaffepauser på kontoret. Dessuten har det blitt litt stressende å dele sensitive dokumenter og sende filer mellom ansatte på nettet. Tross alt vil du ikke at noen tredjepart skal få tilgang til den siste kvartalsinntekten, salgsrapporten eller dine hardt opptjente kundelister. For sikkerhet, legg til et lag med autentisering på PDF-filer du deler i Slack, Zoom eller Skype.
Man kan laste opp PDF-filen til OneDrive og legge til en utløpstid til en delt weblink. Eller enda bedre, du kan legge til et passord og begrense PDF-tilgangen til en bestemt gruppe mennesker.
Windows og macOS tilbyr native alternativer for å passordbeskytte PDF. Hvis du ikke er fornøyd med den innebygde løsningen, kan du alltid velge en tredjepartsapp fra nettet. La oss komme i gang med Mac.
Også på Guiding Tech
Hvordan passordbeskytte en PDF på Mac
macOS tilbyr en kapabel innebygd PDF-løsning med grunnleggende redigering. Gå gjennom trinnene nedenfor for å legge til et passord til PDF på Mac.
Trinn 1: Åpne PDF på Mac med standard forhåndsvisning.
Steg 2: Trykk på Fil i menylinjen.
Trinn 3: Velg Eksporter og velg PDF som format fra følgende meny.
Trinn 4: Aktiver Krypter for filen og legg til passordet med bekreftelse.
Velg eksportstedet og trykk Lagre nederst. Send nå PDF-filen med andre og mottakerne må bruke passordet for å åpne PDF-filen.
Bruk en tredjepartsløsning
Både Windows og macOS er fylt med utmerkede tredjeparts PDF-redigeringsapper. Alle disse PDF-redigeringsappene tilbyr ekstra funksjoner som notater, utheving, merknader, stempler, signatur og mer.
Mens Mac-økosystemet har egnede PDF-redigeringsapper, kom PDF-eksperten på topp i vår testing. Vi vil bruke PDF Expert for å sikre en PDF-fil med passord på Mac.
Trinn 1: Last ned og installer PDF Expert på Mac.
Last ned PDF Expert for Mac
Steg 2: Åpne en PDF-fil med PDF Expert-programvaren.
Trinn 3: Gjør nødvendige endringer ved å bruke alle funksjonene.
Trinn 4: Når du er ferdig med å redigere PDF-filen, trykker du på Fil i menylinjen.
Trinn 5: Velg Angi passord.
Trinn 6: Legg til passord og bekreft avgjørelsen din.
Gå tilbake til den opprinnelige filplasseringen på Mac, og du vil se den låste PDF-filen. Etter det vil alle som vil ha tilgang til filen trenge et passord for å se på innholdet.
Også på Guiding Tech
Hvordan passordbeskytte en PDF på Windows
Mange brukere er ikke kjent med dette trikset. På Windows kan du ganske enkelt dra og slippe en PDF i Microsoft Word for å gjøre endringer. Vi vil bruke Microsoft Word på Windows for å legge til et passord til PDF. Gå gjennom trinnene nedenfor for å fullføre handlingen.
Trinn 1: Åpne Filbehandling på din bærbare Windows-PC/PC.
Steg 2: Åpne Microsoft Word-appen. Endre størrelsen på programvinduet og dra og slipp PDF fra filbehandleren til Word.
Trinn 3: Word vil automatisk konvertere PDF-filen til et redigerbart grensesnitt. Gjør de nødvendige endringene.
Trinn 4: Trykk nå på Filen i menylinjen. Gå til Eksporter og velg Opprett PDF.
Trinn 5: Velg eksportplasseringen og trykk på Alternativer nederst.
Trinn 6: Aktiver Krypter med passord, og det vil be deg legge til et passord for å beskytte PDF.
Bruk et tredjepartsverktøy
Microsoft Word på PC krever Microsoft 365-abonnement for å bruke PDF-funksjonaliteten. Hvis du ser etter en dedikert PDF-editor på Windows, vil jeg råde deg til å velge Small PDF.
To grunner til det. For det første er det nettbasert, så du trenger ikke å gå gjennom en standard programvareinstallasjonsprosess.
Merk: Vi anbefaler på det sterkeste å unngå å bruke nettbaserte verktøy for PDF-filer som inneholder sensitiv informasjon.
For det andre kan du kjøpe abonnementet og bruke tjenesten på andre plattformer som Mac, Linux og Chrome OS fordi den er nettbasert. Gå nå gjennom trinnene nedenfor.
Trinn 1: Åpne til liten PDF-side i nettleseren.
Besøk Small PDF
Steg 2: Rull ned til bunnen, og du vil se alternativet Beskytt PDF.
Trinn 3: Trykk på den. Importer PDF-filen fra filbehandlingen.
Trinn 4: Legg til et passord for PDF og bekreft passordet på nytt.
Trinn 5: Velg Krypter PDF og last ned filen fra følgende meny.
Du kan også bruke e-postlenken til å sende filen direkte til din kollega via e-post. Hvis du ikke er fornøyd med Small PDF, kan du alltids prøve de tradisjonelle PDF-editorene som f.eks PDFElements, Adobe Acrobat, eller Foxit PDF.
Også på Guiding Tech
Sikre PDF-filer
Det er viktig å låse konfidensielle PDF-filer fra andre. Mens både Windows og Mac tilbyr innebygde løsninger for å legge til passord til PDF, kan du alltid velge en dedikert PDF-editor for å låse opp flere funksjoner. Hvilken løsning skal du velge? Lyd av i kommentarfeltet nedenfor.
Neste: Blir du forvirret mellom PDF Expert og Adobe Acrobat på Mac? Les innlegget nedenfor for å fjerne forvirringen din.