Hvordan sette opp OneDrive Personal Vault og hvorfor bør du sikre det
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft nylig utgitt Personal Vault, en betydelig og etterlengtet funksjon for OneDrive-brukere. Et personlig hvelv er ment å holde viktige filer trygge og sikre. Jeg har ventet på dette en stund nå. Ingen annen skylagring, så vidt jeg vet, tilbyr en slik funksjon akkurat nå. Men hvordan setter du opp OneDrive-hvelvet og hvorfor må du sikre det?
Det er det vi skal se på i dag. Viktigheten av å ta alle forholdsregler for å beskytte dataene dine kan ikke understrekes nok. Derfor følger også OneDrive med ransomware beskyttelse.
La oss begynne.
1. Konfigurer OneDrive
Det første du vil gjøre er å laste ned og installere OneDrive eller installere den nyeste versjonen fra Windows Store. Åpne Windows Store og søk etter OneDrive for å installere. Hvis du allerede har det, klikk på menyen for å velge Nedlastinger og oppdateringer.
Du vil se OneDrive hvis du ikke allerede har den nyeste versjonen. Gjør det samme for mobilapper og last ned eller oppdater til den nyeste versjonen på Android og iOS.
Start OneDrive, og du bør se en ny mappe kalt Personal Vault. I stedet for det vanlige mappeikonet, har det et animert hvelvikon.
Den systemomfattende mørkemodusen for Windows 10 fungerer ikke inne i OneDrive. Kanskje det gjør det med en fremtidig oppdatering.
Ok, la oss ta en titt på OneDrive Personal Vault. Vent, jeg ser en feil.
Først trodde jeg de snakket om utsikt. Så jeg maksimerte vinduet som en idiot, men det er ikke det. Du må klikke på OneDrive-mappen i filutforskeren for å starte synkroniseringsprosessen og sette opp OneDrive-mappen. Det er OneDrive-appen vi bruker.
Du vil nå se en popup der du vil følge instruksjonene på skjermen for å logge på Microsoft-kontoen din, den samme du bruker på Windows 10-datamaskinen.
Du vil bli bedt om å velge en plassering for OneDrive-mappen.
Nå, her er hvordan mappen ser ut, komplett med systemomfattende mørk modus.
For å åpne det personlige hvelvet trenger du 2FA - den samme du brukte for Windows-kontoen din.
Det personlige hvelvet åpnes som standard i et nytt vindu.
2. Hvordan sette opp 2FA for Windows
Du bør sette opp 2FA for datamaskinen din. Uten det er dataene dine som er lagret i hvelvet sårbare for tyveri. Selv om du ikke bruker Personal Vault-funksjonen til OneDrive, bør du fortsatt bruke 2FA på Windows.
Logg på Microsoft-kontoen din ved å bruke koblingen som er delt nedenfor. Velg To-trinns bekreftelse under Sikkerhet.
Du kan slå på 2FA under alternativet To-trinns bekreftelse.
Jeg har satt 2FA for systemet mitt. Når du klikker på det, vil du bli bedt om å skrive inn passordet for Microsoft-kontoen din på nytt og skanne en QR-kode. Du kan bruke hvilken som helst 2FA-app for det. Bare følg instruksjonene på skjermen etter det, som er ganske enkle og enkle. Ikke glem å notere sikkerhetskopikoder et trygt sted. Helst offline.
Merk at du også kan bruke fingeravtrykk hvis den bærbare datamaskinen støtter det eller en PIN-kode. Her er et godt triks - bruk en annen type 2FA for OneDrive Personal Vault enn det du bruker for OneDrive. På den måten, selv om OneDrive er kompromittert, vil hvelvet være sikkert og utilgjengelig.
Besøk Microsofts påloggingsside
3. OneDrive Personal Vault Sikkerhet og funksjoner
Her er noen ting du trenger å vite om Personal Vault. Den fungerer akkurat som alle andre mapper i OneDrive, slik at du kan kopiere-lime inn eller dra-slipp filer til og fra den. Den er tilgjengelig på nettet, datamaskiner og mobiler.
Ditt personlige hvelv låses automatisk etter 20 minutter med inaktivitet på en datamaskin og 3 minutter for mobilapper. Du vil motta et varsel før og etter det skjer. Nyttig når du jobber i et åpent kontormiljø der alle kan nærme seg og få tilgang til den bærbare datamaskinen. Du kan heller ikke dele noe fra det personlige hvelvet. Du må flytte den utenfor hvelvet for det.
Du må bekrefte med 2FA hver gang, om du er logget på Windows og OneDrive eller ikke. Noen mennesker kan synes det er tungvint, men det er derfor Personal Vault ble opprettet. Ellers, hvorfor i det hele tatt ha det? Du kan skanne dokumenter ved hjelp av Microsoft Office-objektiv direkte til det personlige hvelvet.
Dataene som er lagret inne i OneDrive Personal Vault, lagres i et stasjonsområde som er kryptert av Bitlocker. Bitlocker bruker også AES-kryptering med både 128-biters og 256-biters nøkkel, som er standardprotokollen. Selv om ikke en fan av Bitlocker fordi det er ikke lett å sette opp og er et lukket program, personlig hvelv gjør ting enkelt som en plett.
4. Deaktiver Personal Vault
Deaktivering av OneDrive personlig hvelv vil slette alle filer som er lagret inni. Så sørg for at enten disse filene ikke lenger er nyttige eller ta en sikkerhetskopi et trygt sted. Gå til OneDrive web, og under Innstillinger klikker du på Alternativer.
Du kan bli bedt om å bekrefte identiteten din ved å bruke 2FA-metoden du anga tidligere ovenfor. Klikk på Deaktiver ved siden av Deaktiver personlig hvelv og bekreft.
Lås det, glem det
Du kan ikke lagre mer enn tre filer i OneDrive Personal Vault i gratisplanen. For å lagre mer, trenger du Office 365-planer som begynner på $5 per måned. Ikke for dyrt med tanke på at du får tilgang til en rekke Microsoft-apper og litt mer skylagring. Ytterligere sikkerhetsfunksjoner inkluderer filgjenoppretting i opptil 30 dager og løsepengevarebeskyttelse.
Neste: Ønsker du å lagre bilder og videoer i OneDrive? Finn ut om det er like bra som Google Foto ved å klikke på lenken nedenfor.