Notion vs Trello: Hvilket prosjektstyringsverktøy er best for deg

Å bruke modulære produktivitetsfremmende løsninger som Notion, Coda og Airtable kan se ut som en utfordring i utgangspunktet. Du vil imidlertid gradvis finne ut av de effektive bitene mens du holder all informasjon og teamet på ett sted. På den annen side er det velprøvd programvare som Trello, Asana og Jira med en enkelt funksjon i tankene. Hvis du er forvirret mellom Notion og Trello til administrere prosjekter og oppgaver, vi sammenligner dem i dette innlegget for å hjelpe deg med å velge en.

Ved første øyekast virker både Notion og Trello like. Vel, begge lar deg administrere store prosjekter som en proff. Men konseptet kunne ikke vært annerledes.

Notion er avhengig av prosjektstyringsmaler for å komme i gang. Mens Trello følger velprøvde Kanban-metoden for å flytte blokker etter hvert som prosjektet går videre.

I dette innlegget skal vi sammenligne både Notion og Trello på ulike faktorer. Snakkerpunkter inkluderer grensesnitt, funksjoner, deling, pris, administrasjonsmuligheter og mer. La oss komme i gang.

Også på Guiding Tech

Tilgjengelighet på tvers av plattformer

Notion er tilgjengelig på iOS, Android, Mac, Windows og Web. For å gi en sømløs opplevelse på tvers av plattformer, bruker selskapet det samme brukergrensesnittet på mobil, PC og web.

Min eneste kritikk er Notion-mobilapper. I stedet for å være innfødte, er de i hovedsak nettpakker.

Besøk Notion

Trello har overtaket, for den er tilgjengelig på iOS, Android, macOS, Windows og Web. Den støtter også alle de store nettleserne.

Selv om begge appene er tilgjengelige på mobile plattformer, serveres opplevelsen best på nettet.

Besøk Trello

Brukergrensesnitt

Forestillingen fremstår som et bredt hvitt lerret. Du kan legge til maler og begynne å organisere ting.

De viktigste alternativene, for eksempel sider og underseksjoner, er til venstre. Saken med Notion er at den ikke kaster alle detaljer til brukeren. Redigeringsalternativene er tilgjengelige så snart du bruker '/'-kommandoen.

Å huske de nyttige Notion-kommandoene vil hjelpe deg å spare tid senere.

På Trello-startskjermen finner du tavler alle nylig viste og personlige tavler. Du kan opprette et team, legge til et navn og deretter integrere relevante styreseksjoner relatert til prosjektet.

Du kan også endre tavlebakgrunn for å matche prosjektets følelser og stil.

Også på Guiding Tech

Prosjekt- og oppgaveledelse

Du kan lage gjøremålslister på Notion og Trello. Det reduserer din avhengighet av konstant å flytte rundt på lister fra andre gjøremålsapper som Todoist eller TickTick.

Du må bruke maler på Notion. Du kan finne flere gjøremålsmaler i Notion-malgalleriet, og du kan velge en i henhold til dine behov.

Notions ukentlige agendamal er min favoritt for å administrere små prosjekter, og jeg anbefaler den ydmykt til alle.

Du kan gi den et relevant navn, legge til et forsidebilde og ikon for å komme i gang. Legg nå til oppgaver under ukedagene, og som en bonus kan du integrere påminnelsesvarsler.

Skriv '/remind' og legg til dato og klokkeslett for å bli varslet på mobil eller PC.

Når det gjelder styring av store prosjekter, Notion tilbyr flere prosjektstyringsmaler. Blant dem er Roadmap min favoritt. For meg er Roadmap-malen som Trello på steroider.

Du kan holde styr på pågående prosjekter, legge til problemer, integrere tagger, dele det med et teammedlem og mer. Ikke bare det, men man kan også trykke på fanen og se alle detaljene om den.

Du kan legge til så mye passende tabellinnhold du ønsker. Etter det må du integrere tagger og knapper for å få maksimalt ut av malen.

Trello populariserte prosjektledelse i Kanban-stil med dra og slipp-funksjon, og holder seg til sin styrke ved å sette den som standardalternativ.

Trello holder seg til den grunnleggende brettvisningen. Ut fra dine krav kan du gi styret et relevant navn og sette opp det hele. Her er hvordan jeg bruker det.

Jeg har lagt til oppgaver i tildelte, pågående, pågående, under gjennomgang og fullførte faner for produkttidslinjen. Jeg merker oppgavene til et relevant teammedlem, legger til detaljer som bilde, beskrivelse og samtale i kommentarmenyen.

For feilsporing har jeg laget en egen tavle som viser de pågående prosjektene i selskapet. Under hvert prosjekt legger jeg til appfremdriftsproblemer, merker teammedlemmet, legger til detaljer og skjermbilde av feilen, og arkiverer den når den er fikset.

Når det er sagt, kan Notion være litt forvirrende og overveldende folk som bare begynner med det. Prosessen innebærer å finne den riktige malen for deg. Trello har en mer brukervennlig prosess for å komme i gang.

Funksjoner og deling

Trello er avhengig av tredjepartsintegrasjon med andre apper. De kalles power-ups. Listen over apper er uendelig her. Den er pent kategorisert i underseksjoner i oppstartsmenyen. Jeg er sikker på at du vil snuble over noe du bruker daglig.

Ved å bruke power-ups kan du også legge til Trello-oppgaver i Google Kalender. Trello føles også visuelt tiltalende med minimal innsats.

Ideen er kan være ditt ultimate arbeidsområde for å organisere informasjonen og arbeidet til teamene dine. Du kan bygge en abonnementssporing, finansverktøy, boksporingsside og mer. Mulighetene er endeløse.

Som forventet lar både programvaren deg invitere medlemmer til et styre eller arbeidsområde. Du finner alle medlemsaktivitetene i varslingspanelet.

Prissetting

Notion er gratis for personlig bruk. Når det gjelder teamdeling, kan du invitere opptil 5 brukere til et team. De betalte planene starter på $4 per medlem per måned.

Trello tilbyr premiumversjonen kalt Trello Gold. Med $3,75/måned får du tilgang til alle tilpasningsfunksjonene, legger til filer på mer enn 10 MB og bruker tredjepartsintegrasjon fra de andre appene.

Også på Guiding Tech

Velg en med omhu

Begge appene tilbyr overbevisende oppgave- og prosjektstyringsfunksjoner ved hjelp av maler. Begge er imidlertid forskjellige når det kommer til utførelse. For små team og prosjekter med minimal tidslinje, vil jeg anbefale å gå med Trello. Notion er mer egnet for de som ønsker å organisere alle mulige små detaljer på ett sted.