Hvordan gi og tilbakekalle tillatelse til å redigere Google-dokumenter på mobil og nett
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs er et utmerket verktøy for skrive dokumenter i lang form. Du kan lage fullverdige dokumenter, inkludert bilder og annen grafikk som finnes i Microsoft Word, men du kan også la andre redigere dokumentene dine. Lurer du på hvordan du kan gi tillatelse til å redigere Google Docs-dokumentet til venner eller kolleger? Sjekk ut de trinnvise instruksjonene for å gi og tilbakekalle redigeringstillatelse i Google Dokumenter på PC, Android, iPhone og iPad.
I dette innlegget har vi dekket hvordan delingstillatelser fungerer i Google Dokumenter, etterfulgt av instruksjoner for å gi, endre eller fjerne redigeringstillatelser på mobil og datamaskin.
La oss komme i gang.
Slik fungerer delingstillatelser for Google Dokumenter
Du kan dele Google Docs-dokumentet ditt på to måter. For det første kan dokumentet deles med noen få utvalgte personer bare ved å legge til deres e-post-ID. Denne typen blir referert til som begrenset. For det andre kan alle med lenken til dokumentet se filen. Redigeringstillatelsene i begge tilfeller avhenger av hva du angir dem manuelt, som vist i dette innlegget.
Også på Guiding Tech
Når det gjelder visnings- og redigeringstillatelser, er det tre typer:
- Seer: Brukere kan bare se Google Docs-dokumentet. De kan ikke redigere dokumentet eller komme med kommentarer/forslag. Videre vil de heller ikke kunne dele filen med flere personer.
- Kommentator: Brukere kan se dokumentet og kan komme med kommentarer og forslag. Men de kan ikke redigere eller dele dokumentet.
- Redaktør: Brukere kan redigere dokumentet, legge til kommentarer, godta eller avvise forslag, og til og med dele dokumentet med flere personer.
Så du må stille inn Tillatelse til deling av dokumenter til Editor hvis du vil at andre skal redigere dokumentet.
La oss starte med PC-en først, etterfulgt av mobil.
Hvordan gi tillatelse til å redigere Google Dokumenter på PC
Siden et Google Dokumenter-dokument kan deles på to måter, er trinnene for å gi eller tilbakekalle tillatelsen til å redigere litt forskjellige. Så vi har dekket det separat.
Metode 1: Gi tillatelse til å redigere Google Dokumenter kun for utvalgte få brukere
Trinn 1: Åpne Google Dokumenter-dokumentet hvis tillatelse du vil endre.
Steg 2: Når dokumentet åpnes, klikk på Del-knappen øverst. Du kan også klikke på Fil > Del fra den øverste menylinjen.
Trinn 3: Popup-vinduet Deling åpnes. Hvis du gir delingstillatelsen for første gang, bør du velge hvordan du vil dele filen.
Hvis du vil at bare noen få personer skal få tilgang til filen, sørg for at Begrenset er valgt under Get link-delen.
Trinn 4: Legg deretter til e-post-ID-en til personene du vil dele dokumentet med i boksen "Legg til personer og grupper".
Trinn 5: Når du skriver inn e-post-ID, vises en nedtrekksboks. Klikk på den og velg Editor. Til slutt trykker du på Send-knappen. Du kan endre eller tilbakekalle tillatelsen senere som vist nedenfor.
Tips: Klikk på innstillingsbryteren i popup-vinduet for deling hvis du ikke vil at brukere med redigeringstillatelse skal endre tillatelser eller dele dokumentet.
Hvordan tilbakekalle eller endre redigeringstillatelse for utvalgte brukere
Åpne Google Docs-dokumentet og klikk på Del-knappen øverst.
Popup-vinduet for deling åpnes. Her kan du se navnene på personene du har delt filen med. Klikk på rullegardinboksen ved siden av personens e-post-ID for å endre tillatelsen – velg Viewer eller Commenter. I tilfelle du ikke vil at brukeren en gang skal se filen, klikker du på Fjern. Til slutt klikker du på Lagre-knappen.
Tips: Sjekk vår detaljerte veiledning for hvordan du kan add og administrer kommentarer i Google Dokumenter.
Metode 2: Gi tillatelse til å redigere Google-dokumenter for alle brukere
Klikk på Del-knappen øverst i Google Docs-dokumentet. Hvis du vil at noen med lenken skal ha redigeringstillatelsen, klikker du på "Endre til alle med lenken" under Hent lenke-delen.
Klikk deretter på rullegardinmenyen Viewer og velg Editor. Trykk på Lagre-knappen. Kopier lenken og del den.
Merk: Alle på internett som har tilgang til koblingen kan redigere dokumentet ditt hvis tillatelsen er satt til Editor. Pass på at du bare deler koblingen med pålitelige brukere.
Hvordan tilbakekalle eller endre redigeringstillatelse for alle brukere på PC
For å tilbakekalle tillatelsen, klikk på Endre-knappen under Hent lenke-delen, som vises når du klikker på dokumentets Del-knapp.
Klikk på Rediger-rullegardinboksen for å endre tillatelsen til Viewer eller Commenter. Hvis du bare vil dele dokumentet med noen få utvalgte personer, klikk på rullegardinboksen ved siden av "Alle med lenken" og velg Begrenset. Klikk på Ferdig-knappen for å lagre endringene.
Også på Guiding Tech
Hvordan gi tillatelse til å redigere Google-dokumenter på Android, iPhone og iPad
Trinn 1: Åpne Google Docs-dokumentet.
Steg 2: Trykk på Del-ikonet øverst. Alternativt kan du trykke på ikonet med tre prikker og velge Del og eksporter > Del.
Tips: Du vil se hvordan filen deles nederst.
Trinn 3: Som standard er tillatelsen satt til Begrenset. Så du må skrive inn e-postadressene du vil dele dokumentet med. Trykk på rullegardinboksen under e-postadressen for å velge Editor. Trykk på Send-knappen.
Hvis du vil at noen med lenken skal se og redigere filen, klikker du på teksten skrevet under Hvem har tilgang-delen nederst. Hvis filen ikke er delt ennå, vil du se Ikke delt. Ellers vil du se profilbildene til brukerne som filen er delt med.
Klikk på Endre under 'Bare personer som er lagt til kan åpne med denne lenken'. Velg Editor fra listen hvis du vil at noen med lenken skal redigere dokumentet.
Hvordan tilbakekalle eller endre redigeringstillatelse for Google Dokumenter på mobil
Åpne det nødvendige dokumentet og trykk på Del-ikonet. Trykk på området under delen Hvem har tilgang.
Til tilbakekall redigeringstillatelse for utvalgte brukere, trykk på Rediger under e-postadressen. Velg Viewer eller Commenter fra listen.
For å tilbakekalle redigeringstillatelse for alle, trykk på Endre under «Alle på internett med denne koblingen kan redigere.» Velg Viewer eller Commenter.
Tips: Finn ut hvordan sette inn og redigere bilder i Google Dokumenter.
Også på Guiding Tech
Tillat forsiktig
Som nevnt før, hvis du velger Alle med koblingen kan redigere innstillingen, sørg for å dele filen kun med pålitelige brukere. Videre kan bare 100 personer arbeide (se, redigere eller kommentere) på et Google Dokumenter-dokument samtidig. I tilfelle du vil at flere skal jobbe samtidig, bør du publisere filen.
Neste: Har du rotet med ulike Google Dokumenter-innstillinger? Finn ut hvordan du tilbakestiller Google Dokumenter-innstillingene fra neste lenke.