Sikkerhetskopiering og synkronisering vs filstrøm: Hvilken programvare er best for å administrere Google Disk-filer

Google Drive er utvilsomt mest populære skylagringstjeneste der ute. Tjenesten kommer som standard på alle Android-enheter, og Google tilbyr en sjenerøs 15 GB lagringsplass til å begynne med. I likhet med Dropbox og OneDrive tilbyr Google Drive et skrivebordsverktøy kalt Backup and Sync for å få tilgang til og bruke Google Drive-filer på Mac og Windows. Selskapet tilbyr også et annet verktøy File Stream for Google Workplace-brukere.

Nylig gjorde Google Drive File Stream tilgjengelig for generelle forbrukere også. Vi har nå to alternativer for å synkronisere Google Disk-mapper til Windows og Mac – Sikkerhetskopiering og synkronisering og Drive File Stream. De betjener begge forskjellige målgrupper med flere funksjoner eksklusive for hver programvare.

Hvis du blir forvirret mellom de to, har du kommet til rett sted. Dette innlegget vil sammenligne sikkerhetskopiering og synkronisering med Drive File Stream og konkludere med hvilken programvare som passer best for deg. La oss komme i gang.

Også på Guiding Tech

Hva er Google Backup and Sync

Sikkerhetskopiering og synkronisering er etterfølgeren til Google Fotos skrivebordsopplasting og Drive-synkroniseringsappen og er beregnet på gmail.com-kontoen din. Sikkerhetskopier og synkroniser sikkerhetskopier filer og bilder trygt i Google Disk.

Den gir samme funksjonalitet som Drive for Mac/PC og sikkerhetskopierer alle mapper på datamaskinen.

Hva er Drive File Stream

Opprinnelig designet for organisasjoner Drive Filstrømming lar deg raskt få tilgang til alle Google Disk-filene dine på forespørsel, direkte fra datamaskinen. Dette betyr at du nesten ikke bruker plass på harddisken din og bruker mindre tid på å vente på at filene skal synkroniseres. Drive File Stream lar deg streame filer, på samme måte som du streamer filmer på forespørsel.

Du kan også velge å holde enkelte filer eller mapper offline for redigering mens du ikke er koblet til internett. Neste gang du kobler til, synkroniserer Google Disk disse endringene og lagrer arbeidet ditt på nettet.

Oppsett og funksjoner

Oppsettprosessen er grei. Last ned programvaren for sikkerhetskopiering og synkronisering ved å bruke lenken nedenfor og sett den opp fra bunnen av. Etter en vellykket pålogging vil Sikkerhetskopiering og synkronisering be deg velge mapper fra datamaskinen for å sikkerhetskopiere til Google Disk kontinuerlig.

Du kan for eksempel velge Desktop, Dokumenter eller Bilder mapper, og den vil synkroniseres og vises på Google Disk-hjemmet ditt. Du kan også aktivere Google Photos-opplastingsalternativet for å sikkerhetskopiere alle bilder og videoer til Google Photos-plattformen.

Det tredje trinnet er å sette opp Google Disk-mapper for å synkronisere med datamaskinen. Her må du forstå forskjellen mellom de to programvarene. Med Sikkerhetskopiering og synkronisering kan du velge hele Google Drive for å synkronisere med PC eller Mac. Dette betyr at enheten vil laste ned alle tilgjengelige filer på Google Disk til den lokale lagringen. Selvfølgelig kan du velge egendefinerte mapper og la de konfidensielle filene være fra andre brukere.

Problemet med den nåværende metoden er at hvis du har lite lagringsplass på enheten og ved et uhell velger hele Google Drive for å synkronisere med en bærbar datamaskin, vil den ta opp mesteparten av lagringen og senke ting for du. Og det er her Drive File Stream kommer for å redde dagen. Tillat meg å forklare hvordan.

Mens du konfigurerer Drive File Stream, vil programvaren bare spørre etter standard stasjonsbokstav. Ja det er det. Du trenger ikke velge noen Google Disk-mapper for å vises på enheten. I stedet vil programvaren speile hele Google Disk-mappen til enheten. Men vent, hold ut! Disse mappene vil ikke ta opp en eneste MB på disken.

Alle mappene forblir i skyen, og du vil legge merke til et lite skyikon ved siden av hver mappe og fil. Disse mappene fungerer som filer-on-demand som ligner på OneDrive og Dropbox. Det betyr at du kan høyreklikke på hvilken som helst fil eller mappe og laste den ned på enheten. Etter å ha behandlet de relevante mediene og filene, kan du igjen høyreklikke på filen eller mappen og gjøre den bare online.

Også på Guiding Tech

Andre forskjeller

Drive File Stream mangler Google Foto-integrasjon, noe som betyr at du virkelig kan bruke den til bilder. På den annen side lar Backup and Sync deg synkronisere bilder og videoer til Googles Photos-tjeneste.

Du kan også se hvem som kan se hvem som redigerer med sanntidstilstedeværelse i Microsoft Office med Drive File Stream mens Sikkerhetskopiering og synkronisering mangler slike funksjoner.

Også på Guiding Tech

Bruk Google Disk på PC eller Mac

Når det gjelder sammenligningen, er Drive File Stream og Backup and Sync rettet mot ulike segmenter av brukere. GTs team har noen få fans av Drive File Stream-løsningen siden den ikke tar opp mye plass. Hvis Google Foto-integrasjon er viktig for deg og du vil synkronisere mapper med skrivebord/dokumenter/bilder, skaff deg sikkerhetskopiering og synkronisering. Det er ingen tvil om Google vil slå sammen de to for å bygge et robust Google Drive-tillegg for PC- og Mac-brukere.