Hvordan automatisere å skrive setninger og tekst på Windows

For mange måner siden hadde vi skrevet om PhraseExpress. Ting var mye annerledes da og Strømmen var egentlig ikke en ting. Ting i den digitale verden har endret seg ganske drastisk siden, selv om programvaren i seg selv ikke har gått gjennom store endringer. Det er imidlertid forbedringer og noen vedvarende problemer som gjør den ikke så fin å bruke.

Hvorfor endre når den ikke er ødelagt

Teamet bak PhraseExpress har beholdt det samme DNA som gjorde det så flott selv den gang. Programvaren lar deg automatisere skriving, foreslår ord den forventer at du vil skrive og til og med automatisk korrigere tekst hvor som helst i Windows. Så du kan skrive noe som "hbd", og det vil forlenge det til en gratulasjonsmelding etter eget valg. Det være seg MS Office, et nettleservindu eller et annet program. Når du har lastet ned og installert det, er du klar.

Du kan fortsatt enkelt tilordne hurtigtaster ved å trykke CTRL+ALT+C og legge til fraser du vil ha akkurat slik du vil. Men noen få tillegg til menyen har blitt gjort og inkludering av

Makrofunksjoner, spesialfunksjoner, kjente sitater og Hilsener gjør det mer omfattende enn før.

Den har også den nyttige funksjonen for automatisk korrigering og innsetting av forslag som før, men det var ganske bra selv tidligere. Hvis du raskt vil deaktivere den og deaktivere den for en stund, kan du alltid gjøre det fra oppgavelinjen der et vedvarende ikon vil være der så lenge programvaren kjører i bakgrunnen.

Hei makrofunksjoner!

Dette er et flott tillegg til PhraseExpress, da det vil gjøre deg i stand til å sette inn ting som dagens dato og gjeldende tid ved å bruke hurtigtaster eller tastatursnarveier å sette inn hvor som helst. Tenk deg å skrive om en plan for hele dagen og ikke bekymre deg for å skrive inn datoen manuelt hvor som helst. Det fungerer også for året, tiden og du kan tilpasse dette slik du vil. Fancy.

Det er et stort en rekke makrofunksjoner allerede inkludert, og du kan naturligvis legge til de som er mest nyttige for deg, samt redigere de eksisterende. Noen makrofunksjoner hjelper deg til og med med automatisere beregninger i programmer som MS Excel.

Faktiske makroer er også inkludert

Hvis du trodde at bare visse makroer som vil fungere på begrensede alternativer er inkludert i den siste utgivelsen, så tar du helt feil. Det er en liste over faktiske makroer også innebygd i programvaren og fungerer ganske bra. Dessuten er det også en liste for programmerere, som ikke ønsker å skrive ut hele syntaksen om og om igjen, og kan enkelt tilordne hurtigtaster for å gjøre livet deres enklere.

Du kan også importere dine egne makroer, hvis du allerede har satt opp noen nyttige.

Spesialfunksjoner og kjente sitater

Et annet kjekk tillegg er inkluderingen av Spesialfunksjoner og Kjente sitater. Spesialfunksjoner kan legge til matematiske resultater direkte på et hvilket som helst sted du skriver, til og med MS Word. Bare skriv inn en formel som "7890*9854=", og når du trykker mellomromstasten, blir du bedt om å trykke på Tab tasten for å legge inn resultatet. Ignorer meldingen hvis ikke, trykk på fanen hvis du vil. Det er så enkelt.

Og kjente sitater er akkurat hva det høres ut som. Hvis du skriver om noe spesielt og ønsker å legge til et kjent sitat, skriver du ganske enkelt "##quotes" og en liste over popup-vinduer med forhåndsinnlagte sitater vil være til din disposisjon. Hvis du vil legge til flere, kan du fortsette å legge til så mange du vil. Ingen mer forfatterblokk? Vel, det er en start.

Og ulempene

Baby liker å ignorere

Det var ikke helt glatt med PhraseExpress, for å være ærlig. Det verste er funksjonen for automatisk korrigering. Hvis du ved et uhell skriver noe feil og programvaren korrigerer det for deg, bør du bare la det. Hvis du manuelt trykker tilbake og endrer det tilbake, vil programvaren legge til dette ordet i "ignorer"-listen. Uten å spørre. Dette var ganske den mest frustrerende delen av å bruke programvaren, fordi jeg til tider bare trykker tilbake ved en feiltakelse, og likevel ble ordet lagt til i ignoreringslisten, til min fortvilelse.

Oppdater: PhraseExpress har klargjort at den uønskede autotekstdeteksjonen ikke legger til input til en ignoreringsliste, men bare ignorerer autoteksten allerede neste gang du går inn i den. Hvis du ikke liker det, kan du deaktivere det under Innstillinger > Funksjoner > Oppdag uønsket autotekst.

Tilgjengelig løsning: Selv om du kan omgå dette problemet ved å gå tilbake og velge teksten og trykke slette, er det tydeligvis ikke den ideelle løsningen på et ganske frustrerende problem.

Hvor mye kan du huske?

Til syvende og sist koker alt ned til hvor mye du kan huske og hvor mye automatisering virkelig kan hjelpe du. Jeg kan tydelig se hvordan de fleste programmerere og forfattere kan dra nytte av dette, men selv de ville trenge det har en god kapasitet på grå celler for å beholde alle de tastatursnarveiene og hurtigtastkombinasjonene i deres hukommelse. Ellers er det en glatt bakke, min venn.

Sikkert bedre, men vil ha mer

Til tross for alle dens feil, må vi huske at PhraseExpress har vært gratis i alle disse årene og likevel leverer så mange flotte funksjoner. Jada, det kan gjøre med noen få justeringer, men selv i sin nåværende tilstand er det ikke dårlig alt. Som James A. Froude hadde en gang sagt: "Erfaring lærer sakte og på bekostning av feil."