Kan andre se hva som er i min Google Disk

Google Drive er reisemålet for de mange som vil lagre og dele innhold. Denne skytjenesten lar deg lagre og lage alt enkelt, enten det er en stor videofil, et fotoalbum eller et kritisk dokument. Og det er ikke alt. Du kan også dele en lenke til disse lagrede elementene med partneren din slik at de kan se eller laste ned den nødvendige filen.

Med alle de forskjellige alternativene som er tilgjengelige for deling, blir det sikkert litt forvirrende når det kommer til synligheten til filene og mappene. Kan andre se hva som er i Google Disk? Hvis ja, kan de ha redigeringstilgang til den?

Vel, det er det vi skal utforske i dette innlegget mens vi utforsker alt relatert til deling og synlighet på Google Disk.

La oss komme i gang, skal vi?

Også på Guiding Tech

Hvordan fungerer Google Disk

Før vi setter i gang, la oss sjekke hvordan Google Disk fungerer. Vel, Google Disk er din neste skybaserte lagringsløsning. Som nevnt tidligere, kan du

Så lenge du har logget på med riktig Google-konto, kan du få tilgang til disse filene fra stort sett hvor som helst. Utenom det betyr skylagring at du kan lagre lagring på den fysiske enheten din.

Synlighetsalternativer i Google Disk

Som nevnt tidligere lar Google Disk deg dele filene dine. Men det gode er at Drive gir deg muligheten til hvordan du vil at filene skal deles.

Foreløpig er det tre alternativer – Privat, Delt og Alle med koblingen. Hvis du ikke har delt filene og mappene dine med noen, kan ingen se den aktuelle filen eller mappen. Du er den eneste personen som kan se det. Dette er den ideelle innstillingen hvis du har massevis av personlige dokumenter på Google Disk.

I stedet kan du dele filen din med et spesifikt antall brukere gjennom "Del med folk..."-alternativet. Avhengig av privilegiet du har tildelt dem, vil de vise eller redigere dokumentet.

Men på ingen måte vil de kunne se de andre tingene inne i Google Disk.

Det samme gjelder for det tredje alternativet. Hvis du deler en lenke, vil kun brukerne med lenken få tak i filen/mappen. Igjen, de vanlige reglene gjelder – du må være forsiktig med hvilken informasjon du deler på dokumentet. Samtidig vil du være litt forsiktig med hvilken rolle du tildeler dem.

Til slutt har Google Apps-brukere muligheten til å dele filene sine kun med personer i organisasjonen. Og hvis du har valgt det alternativet, vil folk innenfor domenet ditt kunne se og få tilgang til filen.

Så poenget er at ingen har tilgang til filene og mappene dine i Google Disk-lagringen din med mindre du har gitt dem eksplisitt tilgang. Men på slutten av dagen, hvordan ser du mappene med delte filer?

Også på Guiding Tech

Hvem kan få tilgang til filene dine

Dessverre tilbyr ikke Google en enkel løsning for å se hvem som har tilgang til alle filene dine på én gang. Du må sjekke filene én etter én. Her er tanken å sjekke de nyeste filene.

For å gjøre det, åpne en av filene og klikk på Del-alternativet øverst til høyre. Hvis det er en privat fil, vil bare e-post-ID-en din være til stede i listen. Hvis ikke, vil du se en liste over brukerne som filen er delt med for øyeblikket. Samtidig kan du også se deres privilegier.

Alt du trenger å gjøre er å klikke på alternativet Fjern for å fjerne personen fra listen. Eller du kan også spille med privilegiene til brukeren. Igjen, det er verdt å merke seg at hvis du gir redaktørrettigheter til noen, kan de også legge til andre og dele filen eller dokumentet videre.

Alternativt kan du velge en fil fra Min stasjon og klikke på det lille I-ikonet øverst til høyre. Dette er en raskere metode og lar deg få en rask oversikt over gjeldende delingsstatus. Bortsett fra det kan du også se når den siste endringen ble gjort og av hvem.

Veggene har øyne og ører

Så, kan noen andre se hva som er i Google Disk? Et klart svar ville være nei. Dine valgte medarbeidere kan bare se filene og dokumentene som deles med dem.

Igjen, du må også vurdere delingsstatusen til mappene. Hvis en mappe deles med andre, kan filene under den arve samme tilgang.