Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online
Miscellanea / / November 29, 2021
I løpet av de siste par årene har Office Online vist seg å være en Google Docs-konkurrent med sin imponerende samling av apper. Og det gode er at hvis du har en fungerende Microsoft-konto, vil du kunne få tilgang til Office-nettappene fra omtrent hvor som helst. Selv om funksjonssettet generelt anses som lett, elsker jeg det faktum at du kan fortsette med ethvert lett arbeid fra omtrent hvor som helst.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 1](/f/3a2fe5a4e1241138bf0972182e9d5ac9.jpg)
Og en annen skjult funksjon i Office Online-apper er Survey-funksjonen i Microsoft Excel.
Excels undersøkelsesfunksjon lar deg lage en grunnleggende struktur for en undersøkelse, som deretter kan deles med venner og familie. Undersøkelsen i Excel har ingen fancy funksjoner som filopplasting, Betinget logikk, eller forgreninger. I stedet gir det deg bare noen grunnleggende alternativer som avsnitt, valg, rullegardiner og noen få andre alternativer.
Fordelen fremfor andre standard undersøkelsestjenester er at du ikke trenger å sette opp noe ekstra regneark. Microsoft Excel Online tar på seg å bygge et regneark og notere ned svarene dine.
Excels undersøkelsesfunksjon lar deg lage en grunnleggende struktur for en undersøkelse
Alt du trenger å gjøre er å bygge en struktur for undersøkelsen din, velge riktig svartype for spørsmålene dine og dele.
Du kan bruke denne Excel Online for å ta alle spørreundersøkelser, med unntak av de profesjonelle. Så, enten det er for piknik på kontoret eller en enkel sammenkomst, er dette det passende verktøyet for alle de enkle undersøkelsene.
Nå som vi har etablert hvor du kan bruke Excel Onlines undersøkelsesfunksjon, la oss se hvordan du lager undersøkelser i Excel Online.
Hvordan lage undersøkelser i Microsoft Excel Online
Trinn 1: Åpne et Excel-ark og gi det et passende navn. Klikk deretter på Sett inn > Undersøkelse og klikk på Ny undersøkelse.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 9](/f/573c295f0b7f30dfbdcaeaa0888142b2.png)
Her blir du omdirigert til et undersøkelsesvindu. Det anses som god praksis å navngi undersøkelsen på forhånd. For å gjøre det, klikk på "Skriv inn en tittel" og legg til et undersøkelsesnavn og en beskrivelse.
Steg 2: Klikk deretter på det lille tannhjulsformede ikonet og skriv inn ditt første spørsmål i tekstboksen ved siden av Spørsmål. Legg til en undertekst for spørsmål hvis du må.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 10](/f/3009937302d47ec20dfe5b74b67b3560.png)
Foreløpig gir Excel Online deg rundt seks forskjellige svartyper. Tekst er de vanlige tekstbaserte svarene, mens Avsnittstekst står for langtekstsvar. Resten er ganske selvforklarende.
Hvis svartypen er Tid og valg, må du også legge til verdier under Valg.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 1](/f/95034a1215a8e499d95dab1721a41459.png)
Trinn 3: Neste er tiden for å legge til verdien av Standardsvar. Det er viktig hvis du vil vise litt tekst for respondentene dine.
![Hvordan lage undersøkelser i Microsoft Excel Online 1](/f/d3cedcda81dec59e9671fca8b15bb355.png)
Klikk på Lagre og se når du har fullført undersøkelsen. Det vil åpne en nettforhåndsvisning av undersøkelsesskjemaet ditt. Du kan til og med svare på denne undersøkelsen for å se om forholdene fungerer bra.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 3](/f/c2f0e8410bbfe645dec53752b2c8219e.png)
Trinn 4: Når du er fornøyd med resultatet, er alt du trenger å gjøre å dele lenken. Excel Online gir deg et Share Survey-alternativ hvor du kan kopiere lenken.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 7](/f/32d9a3eaa68c9dea83fe7d1d6ec5eb26.png)
Men hvis du lukker Del-vinduet ved et uhell, kan du alltid få lenken tilbake gjennom Survey-alternativet. Klikk på alternativet Del undersøkelse.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 8](/f/2ff7c4f5cf18d4ca6cc3dfb32abc4cc9.png)
Proff-tips: Du kan bare lage én undersøkelse per Excel-fil.
Redigering av undersøkelser
Microsoft Excel Online gir ganske mange alternativer å redigere. For det første kan du enkelt omorganisere spørsmålene ved å dra og slippe. Den gode nyheten er at selv når du omorganiserer alle spørsmålene selv etter at undersøkelsen har startet, endres ikke kolonnene i det resulterende regnearket.
Det betyr at du får et veldig organisert regneark som du kan gjennomgå og analysere senere. I tillegg er tabellen automatisk formatert med stiler og tilleggsstiler som filtre og radoverskrift, og reduserer dermed noe av arbeidet ditt.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 767](/f/809140523c020ae9483cd105f3f154a3.png)
For det andre kan du også legge til spørsmål i undersøkelsesskjemaet når som helst. Excel Online legger bare til en ny kolonne(r) i regnearket, uten noe oppstyr. De eldre skjemasvarene vil ha en blank verdi, som du må passe på ved analysetidspunktet.
For å legge til nye spørsmål, klikk på Sett inn > Undersøkelse og klikk på Rediger undersøkelse.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 789](/f/61eda3592a508806ab6e0022d935e12e.png)
Du kan også slette et spørsmål fra undersøkelsen når som helst. Bare velg spørsmålet og trykk på Slett-knappen. Husk imidlertid å slette regnearkkolonnene manuelt for det aktuelle spørsmålet senere.
![Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel Online 898](/f/2883b69c17d68c861e7a41a362404e74.png)
Nå, for å analysere dataene du har samlet, er alt du trenger å gjøre å lage noen kolonnediagram, pivottabell eller sektordiagram (som det passer deg). Excel Online har en mengde av disse verktøyene for å hjelpe deg med det.
Hvem kan svare på disse undersøkelsene
I utgangspunktet vil alle med lenken kunne svare på skjemaet. Brukere trenger ikke å ha en Outlook-e-post-ID for å svare på disse undersøkelsene, og det er det fine med det.
Visste du: Du kan bruke tillegg med Office Online-apper akkurat som du kan med offline-versjonene av Word eller Excel.
Microsoft Forms vs. Excel online undersøkelser
Som vi nevnte ovenfor, bør Excels undersøkelse strengt tatt brukes til ikke-profesjonelle undersøkelser, fordi den ikke har mange kraftfunksjoner. Den lar deg legge til spørsmål i forskjellige formater, slik at respondentene dine kan svare. Og det handler om det.
![Microsoft Forms vs Google Forms som er bedre for undersøkelser og meningsmålinger 9](/f/15280d58ffbe9df1149d43650a01e0e1.png)
Når det gjelder Microsoft Forms, kan du forgrene spørsmålene dine, legge til et tema eller til og med sette betingelser for svarblant mye annet. I tillegg finnes det forskjellige maler for quiz, skjemaer eller festinvitasjoner. Sist, men ikke minst, er delingsalternativene mye varierte.
Gjør Excel flott igjen
Med dette tilleggsalternativet legger Microsofts Excel Online enda en fjær til hatten. Funksjonen er både enkel og grei å bruke. Hvis du bare kunne legge til bilder og videoer. Vi kan bare ønske.
Neste: Ønsker du å lage et utfyllbart skjema på Microsoft Word? Les artikkelen nedenfor for å finne ut hvordan