Topp 9 Microsoft Office-tips for iOS og Android
Miscellanea / / November 29, 2021
For noen år siden pleide Microsoft å tilby Office-appen på iOS og Android. Etter det avviklet selskapet det til fordel for frittstående Word, PowerPoint, Excel og Office Lens-apper. I 2019 ombestemte programvaregiganten seg igjen og annonserte en enhetlig Office-opplevelse i en enkelt app.
![MS Office](/f/06dd766dbb87f911bd5228c6ac5dfd35.jpg)
Etter å ha vært i betaversjon i over tre måneder, Microsoft endelig lanserte Office-appen på iOS og Android. Det er en blanding av Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, PDF-redigering og mer. De separate Office-appene vil imidlertid forbli tilgjengelige i App Store og Play Store. Men forvent at de nye funksjonene kommer først på Office-appen.
Microsoft vil at Office skal være det ultimate produktive knutepunktet for brukere. Den vil ikke at forbrukere skal laste ned store separate apper når en enkelt app kan møte brukerens behov ganske komfortabelt.
Office-appen er full av produktivitetshack for å få jobben gjort. I dette innlegget skal vi snakke om de ni beste Microsoft Office-tipsene for iOS og Android. Skjermbildene nedenfor refererer til iOS-varianten, men det samme gjelder for Android-versjonen da de er identiske i brukergrensesnitt og funksjoner. La oss komme i gang.
Last ned Office for iOS
Last ned Office for Android
1. Fest filer på toppen
Med så mange integrasjoner av apper på ett sted, kan menyen for nylige filer bli rotete og forvirrende å navigere.
Microsoft lar deg feste et dokument på toppen. Trykk på trepunktsmenyen og slå på pin på toppalternativet. Jeg liker hvordan den viser plasseringen til filen rett under navnet.
2. Legg til ny skyplassering
Den gamle Microsoft ville bare ha tillatt appene sine i Office-appen. Microsoft fra 2020 omfavner konkurransen og tilbyr brukerne flere skylagringsalternativer.
Du kan koble til din boks, Dropbox, Rush-filer, Titlex og mange andre tredjeparts skylagringsplasseringer i Office-appen. Dessverre mangler den direkte integrasjonen av Google Disk.
![Kontorplassering](/f/1372de398be539b57dded61b86c14678.jpg)
Brukere kan gå til Office-hjemmesiden og trykke på filens ikon øverst. Velg Legg til et sted og legg til valgfri skylagring i Office-appen.
Man kan også trykke på profilikonet > skyplasseringer og legge til Box eller Dropbox fra den lange listen over alternativer.
Også på Guiding Tech
3. Gjør nylige filer tilgjengelige frakoblet
Microsoft gjør Office-appen offline-vennlig. Selskapet har gitt en mulighet til å laste ned og beholde de siste filene for offline bruk.
![Office offline](/f/532264b454b976181f05247b2084f762.jpg)
Du kan trykke på profilikonet, gå til Innstillinger > Frakoblede filer > og slå på bryteren for å holde nylige filer offline.
4. Langt trykk for å få tilgang til nylige filer
Med iOS 13 fjernet Apple 3D Touch-funksjonalitet med et langt trykk-alternativ. Nå kan enhver iPhone utføre 3D Touch som all programvarerelatert. Heldigvis har Microsoft lagt til støtte til Office-ikonet.
Du kan trykke lenge på den og få tilgang til nylige filer. Dessverre støtter den ikke iOS-widgets.
5. Overfør filer
Med Office har Microsoft lagt til muligheten til å overføre filer og bilder fra telefon til PC.
Brukere kan gå til Handlinger > Overfør filer og velge Send eller Motta. Tjenesten vil be deg skanne QR-koden ved hjelp av det innebygde kameraet. Nå, gå til transfer.office.com og skann koden for å koble til to enheter. Det er ganske likt Xender og AirDroid.
![Kontoroverføring](/f/8209c3b671db4457fb8a9bcff56cfc4b.jpg)
Den eneste begrensningen er at man bare kan sende eller motta filer på opptil 10 MB.
6. Trekk ut tekst fra bilde
MS Office-appen har et innebygd kamera som trekker ut tekst fra bilder. Gå til Handlinger, velg et bilde for tekst, og kameraet ber deg enten ta et bilde eller la deg velge et fra Galleriet.
I eksemplet nedenfor valgte jeg et hotellmenykort, og algoritmen fungerte ganske bra. Opplevelsen er ikke så jevn som å trekke ut tekst fra kameraet.
![Bilde til tekst](/f/b9999536824917ef12a2a34ad9e54bd8.jpg)
Du kan få tilgang til samme plassering ved å trykke på '+'-knappen og gå inn i dokumentalternativet.
Også på Guiding Tech
7. Trekk ut tabell fra bilde til Excel
Microsoft har lagt til et nytt produktivt verktøy til tjenestene sine. Brukere kan nå skanne tabeller og importere dem direkte til en Excel ark. La meg vise deg et eksempel.
Gå til Handlinger og velg alternativet for uttrekkstabell. Skann bildet med kameraet og se gjennom cellene før du eksporterer det til Excel.
Jeg skannet en tabell med numeriske og noen produksjonsdata. Jeg ble ganske overrasket over å se det endelige resultatet.
8. Skann bilder og dokumenter til PDF
Microsoft Office-appen lar deg konvertere alle bilder, dokumenter eller tatt bilde til PDF. Det er som et mini kontorobjektiv. Gå til Handlinger og velg følgende alternativer i henhold til dine behov.
Skann PDF-en lar deg ta et bilde og gjøre det om til en PDF-fil.
![Skann til pdfg](/f/ac74d5ba9837b3877820ec0299413c3b.jpg)
Bildet til PDF lar deg velge et bilde fra Galleriet og lage en PDF av det. Du kan også velge flere bilder samtidig.
Dokument til PDF lar deg konvertere et hvilket som helst Word-dokument til PDF. Dette er praktiske verktøy.
Også på Guiding Tech
9. Signer en PDF og andre redigeringsverktøy
Microsoft Office kommer med ganske mange PDF-redigeringsmuligheter. Åpne en PDF og velg redigeringsikonet øverst. Her kan du velge penn- og merkeverktøy og endre farge, tykkelse og mer.
Brukere kan også søke gjennom PDF ved å bruke søkemenyen øverst. Min favoritt er å signere en PDF. Du kan trykke på skiltikonet og velge et sted på PDF for å plassere skiltet.
![Pdf redigering](/f/6fc5500ebdc809b3c78706a7d0e3ee41.jpg)
![Pdf-tegn](/f/53e6ace3255deb89240430e1980aeb76.jpg)
Man kan signere ved hjelp av den innebygde tavlen. Brukere kan også endre signaturfargen til rød eller grønn. Du kan også importere skilt fra bildene. Ryddig!
Bruk Microsoft Office som en proff
I årevis prøvde Microsoft å utvikle lette mobilvennlige Office-apper. De ble også populære. Men samtidig var det overkill for mange der ute.
Med den nylige lanseringen av Office-appen tror jeg at selskapet endelig klarte utførelsen. Og det er bare en begynnelse. Microsoft forventes å legge til flere mobilsentriske funksjoner i de kommende oppdateringene.
Neste: Microsoft er gullstandarden for tekstbehandlingsapper. Les innlegget nedenfor for å finne de beste tipsene og triksene for Microsoft Word.