Google Disk-delingstillatelser forklart: En detaljert veiledning

Google Drive, den skylagringstjeneste, er et ganske eksepsjonelt verktøy. Den lar deg lagre ulike typer filer i skyen, og også dele disse filene og mappene med andre. Det betyr at du enkelt kan samarbeide med andre ved å bruke Disk.

Disk inneholder imidlertid ulike typer filer som dokumenter, skjemaer, regneark osv., og måten vi deler disse filene på varierer også. For eksempel vil man gi redigeringstillatelser for en fil til en venn, men du vil tenke deg om to ganger før du gir den til en ukjent person.

For å gjøre delingsprosessen litt enklere for deg, presenterer vi her en detaljert veiledning om Google Drive-delingsprosessen og dens tillatelser. La oss sjekke det ut.

Typer fil- og mappedeling i Google Disk

Det er tre måter å dele filer og mapper på i Disk.

1. Del med kontakter

Hvis personen er i din Google-kontakter, kan du ganske enkelt skrive inn navnet deres i det tilgjengelige alternativet, og de vil bli varslet via e-post. Metoden fungerer også for ikke-Google-kontakter hvis de er i kontaktlisten din.

2. Del via lenke

Noen ganger ønsker vi å dele en fil med en person som ikke er på kontaktlisten vår, for eksempel den nye klienten. I slike situasjoner kan du generere lenken og deretter dele den med andre. Alle med koblingen kan ha tilgang til den delte filen.

3. Publiser filer på Internett

Filer fra verktøy som Google Docs, Sheets, Slides & Forms kan være innebygd i nettsidene for alle å se. Det er den tredje typen deling tillatt av Google Disk som går under navnet Offentlig på nettet.

Merk: Alle metodene kan brukes til å dele filer med ikke-Google-kontoer.

Type tillatelser

Det er tre typer tillatelser som tilbys av Disk.

1. Kan redigere

Denne tillatelsen er satt som standard når du deler filer med kontaktene dine ved å bruke den første metoden nevnt ovenfor. Med denne tillatelsen kan andre som har tilgang til filene redigere dem, dvs. gjøre endringer i dem. Det er også veldig viktig å merke seg at de også kan dele filen med andre.

Når det gjelder mapper, vil du finne tillatelsen "Kan organisere, legge til og redigere". Det vil si at andre kan utføre alle redigerings- og organiseringsoppgavene på filene som finnes i mappen, for eksempel legge til, redigere, slette og flytte filer.

Merk: Når den deles med ikke-Google-kontakter, er standardtillatelsen satt til Bare se.

Bruk denne tillatelsen når du ønsker å samarbeide med andre og når du stoler på personene du deler filene med. For eksempel hvis du jobber med et høyskoleprosjekt med vennene dine.

Også på Guiding Tech

2. Kan se

Som åpenbart, med denne tillatelsen, vil andre ikke ha rettighetene til å redigere noen individuelle filer. De kan bare åpne og vise filene i mappen og ikke gjøre noen endringer i dem. De kan heller ikke dele filene med andre.

Bruk dette når du bare vil at andre skal se dataene. Den kan for eksempel brukes til deler en mappe har bilder i den. På den måten kan andre enkelt se bildene uten å slette eller endre dem på noen måte.

Merk: Når du deler mapper med visnings- eller redigeringstillatelsene, gjelder det samme for alle filene i den. Men hvis du vil, kan du endre tillatelsene for individuelle filer.

3. Kan kommentere

Denne tillatelsen er kun tilgjengelig for filer, og er en modifisert versjon av Can View-tillatelsen, da den lar andre legge til kommentarer og forslag. De kan imidlertid ikke redigere filen eller dele den med andre. Du kan si at den har flere rettigheter enn Can View, men mindre enn Can Edit.

Hvordan dele Google Disk-filer på datamaskiner og mobilapper

La oss starte med skrivebordet først.

Datamaskin

Trinnene varierer for ulike typer deling.

Del med kontakter

Åpne Disk på skrivebordet og høyreklikk på filen du vil dele. Velg deretter Del fra menyen.

I popup-boksen skriver du inn initialene til kontakten du vil dele filen med. Google vil automatisk vise lignende kontakter. Velg den ene. Du finner tillatelsesboksen ved siden av e-postboksen. Klikk på den for å velge den nødvendige tillatelsen.

Generer delbar kobling

For å generere en delbar lenke er det to metoder.

I den første metoden klikker du på alternativet Få delbar kobling i popup-boksen ovenfor.

På neste skjermbilde vil du se lenken med muligheten til å angi tillatelse. Kopier lenken og lim den inn der det er nødvendig. Klikk på tillatelsesboksen for å endre tillatelsen.

I den andre metoden høyreklikker du på filen i stasjonen og velger Få delbar kobling. En boks åpnes. Klikk på Delingsinnstillinger for å endre tillatelsene.

Gjør filer offentlige

For å bygge inn filer, følg en av de to metodene nevnt ovenfor for å generere en delbar kobling. I del med andre-boksen klikker du på tillatelsesboksen og velger Mer.

På neste skjerm, velg Offentlig på nettet-alternativet.

Mobilapper

Slik deler du filer på Android og iPhone.

Del med kontakter

Trinn 1: Åpne filen du vil dele og trykk på ikonet med tre prikker øverst til høyre. Velg Del og eksporter fra menyen.

Steg 2: Trykk på Del og skriv inn navnet på kontakten. Trykk deretter på send-knappen øverst.

Også på Guiding Tech

Få delbar kobling

For å generere en delbar lenke, følg trinn 1 og velg deretter koblingsdeling fra menyen. Linken vil bli kopiert til utklippstavlen. Når du har lenken, lim den inn der det er nødvendig, for eksempel WhatsApp. For å kopiere lenken i fremtiden, følg trinn 1 og velg Kopier lenke fra menyen.

Alternativt kan du trykke på ikonet med tre prikker under filnavnet på startskjermen til appen og velge ønsket alternativ.

Endre og tilbakekall delingstillatelser

Når du har delt filene eller mappene med andre, betyr det ikke at du ikke kan endre tillatelsen.

Slik gjør du det.

Datamaskin

Trinn 1: Høyreklikk på den delte filen eller mappen og velg Del fra menyen.

Steg 2: For å slå av koblingsdeling eller endre tillatelsen, klikk på "Alle med koblingen"-boksen. Nå kan du enten endre tillatelsen eller slå av koblingsdeling.

Trinn 3: For å tilbakekalle tillatelse for en person, klikk på Avansert i popup-boksen ovenfor.

Trinn 4: Bruk de tilgjengelige alternativene for å tilbakekalle eller endre tillatelsen.

Mobilapper

Trinn 1: Åpne den delte filen og trykk på ikonet med tre prikker øverst. Velg Del og eksporter fra menyen.

Steg 2: Hvis du vil slå av koblingsdeling, trykker du på bryteren ved siden av koblingsdeling. For å se hvem som har tilgang til filer og endre tillatelsen, trykk på Del.

Trinn 3: Trykk på ikonene som er tilgjengelige under "Hvem har tilgang" nederst.

Gir deling av en fil eller mappe tilgang til alle andre filer og mapper

Nei. Andre har bare tilgang til filen eller mappen du deler. Hvis det er en mappe, vil alle filene i den også deles.

Identifiser delte filer

Selv om det ikke er noen dedikert skjerm for å se alle filene du har delt med andre, kan du identifisere slike filer ved det delte ikonet som er synlig ved siden av dem.

Finn filer som er delt med meg

Heldigvis får du et dedikert sted for å se alle filene som er delt med deg. På skrivebordet klikker du på Delt med meg-alternativet på venstre side.

På mobilapper, trykk på Del-ikonet nederst.

Også på Guiding Tech

Den rette tillatelsen

Ved å kombinere ulike delingsinnstillinger og tillatelser kan du bruke Google Disk på flere måter. Vær imidlertid forsiktig når du gir tillatelser og deler rettigheter, siden alle kan misbruke data. For å gjenta, kan alle med redigeringstillatelse dele filene med andre. Så begrense det til kun pålitelige personer.

Neste: Lurer du på hva du skal bruke til å lagre bilder – Google Disk eller Bilder? Finn svaret i sammenligningsinnlegget.