Hvordan opprette, redigere og slette rullegardinliste i Google Sheets

Google Sheets er en populær regneark-app med flere nyttige funksjoner. En av dem er muligheten til å lage rullegardinlister inne i en hvilken som helst celle eller celleområde. Når du har lagt til en rullegardinliste, deler det Google Sheets-dokumentet er enkelt i Google Disk.

En grunn til å legge til en liste kan være å stille flervalgsspørsmål til brukerne, slik at de kan velge et svar basert på deres preferanser. Dette kan også brukes til å samle inn tilbakemeldinger, for eksempel. Uansett hva du bruker, er det superenkelt å lage en rullegardinliste og redigere den senere i både nettleseren og mobilversjonen av Google Sheets.

La oss begynne.

Opprett rullegardinliste i Google Sheets i Web App

Vi prøvde Edge-nettleseren på en Windows-maskin, og du kan bruke denne hvilken som helst nettleser på både Windows og Mac. Når det er sagt, anbefaler Google Chrome-nettleseren for best resultat.

Trinn 1: Type ark.nye i adressefeltet for å opprette og åpne et nytt Google Sheets-dokument raskt, eller åpne et fra Google Disk-kontoen din.

Steg 2: Velg Datavalidering under Data-menyen.

Trinn 3: I popup-vinduet som følger, velg kriterier som kan være enten 'Liste over varer' eller 'Liste fra et utvalg'. Det første alternativet betyr at brukere kan velge et element fra en forhåndsdefinert liste over elementer. Det andre alternativet betyr at brukere kan velge en liste over elementer fra andre celler i samme ark eller til og med andre ark i samme dokument. Vi vil gå med Liste over varer for å holde det enkelt.

Trinn 4: Deretter skriver du inn alle elementene du vil skal vises i listen bare atskilt med komma i den andre boksen ved siden av Kriterier.

Trinn 5: Aktiver 'Vis rullegardinliste i en celle' for å vise rullegardinlisten i den valgte cellen med en nedovervendt pil som gjør det lettere for brukere å legge merke til at det er en nedtrekksliste i merket celle.

Trinn 6: Velg Vis advarsel ved siden av 'På ugyldige data' hvis du vil tillate brukere å legge inn ugyldige data (noe som ikke er forhåndsdefinert), men vil merke det innskrevne elementet for å markere det. Velg Avvis inndata for å ikke tillate valg av noe som ikke er forhåndsdefinert.

Trinn 7: Kryss av "Vis hjelpetekst for validering" hvis du vil legge til et tilpasset notat for å hjelpe brukere med å forstå hva de skal gjøre med rullegardinlisten. En tekstboks vises når du velger alternativet for å legge inn et notat.

Trinn 8: Klikk på Lagre-knappen for å fullføre og sjekke rullegardinlisten live i den valgte cellen.

Slik ser det ut når du klikker på den nedovervendte pilen.

Du kan nå velge et forhåndsdefinert element fra rullegardinlisten ved å klikke på pilen og velge et element.

Du kan også skrive inn (skriv det ut) noe som ikke er forhåndsdefinert.

Cellen vil umiddelbart bli flagget med et rødt symbol og en melding som vises når du flytter musepekeren over den.

Også på Guiding Tech

Opprett rullegardinliste i Google Sheets i mobilappen

Fremgangsmåten for både Android- og iOS-versjoner er de samme. Vi vil bruke Android i eksemplet nedenfor.

Trinn 1: Åpne Google Sheets-appen og åpne/opprett et nytt Sheets-dokument. Velg cellen der du vil legge til en rullegardinliste. Trykk nå på menyikonet med tre prikker i øvre høyre hjørne og velg Datavalidering.

Steg 2: Velg et kriterium for rullegardinlisten. Det kan enten være 'Liste over varer' eller 'Liste fra et utvalg'. Trykk deretter på Legg til-knappen for å legge inn elementer atskilt med komma som du vil skal vises i rullegardinlisten.

Trinn 3: Aktiver 'Vis rullegardinmeny i celle' for å vise en pil for å fortelle brukerne at cellen inneholder en rullegardinmeny. Aktiver «Vis hjelpetekst for validering» for å vise en egendefinert melding for å hjelpe brukere med å forstå hva de må gjøre. Når du aktiverer det, vises en Rediger-knapp. Trykk på det for å legge til en melding.

Trinn 4: Under "På ugyldige data"-overskriften velger du Vis advarsel hvis du vil at andre skal legge inn noe som ikke er forhåndsdefinert. Velg Avvis inndata hvis du vil tvinge brukere til å velge ett av elementene fra listen. Trykk på Lagre-knappen når du er ferdig.

Du vil legge merke til en pil nederst i hjørnet av skjermen når du velger cellen som inneholder en rullegardinmeny. Trykk på den for å velge et element fra listen som vil gli nedenfra og opp.

Hvis du ønsker å angi en annen verdi i stedet for det som er forhåndsdefinert, trykker du på tastaturikonet i stedet og skriver inn svaret.

Akkurat som nettappen, vil cellen merkes ved å skrive inn et annet svar enn forhåndsdefinert.

Også på Guiding Tech

Rediger eller slett rullegardinlister i Google Sheets on Web App

De første trinnene forblir de samme. Velg cellen der du har lagt til rullegardinlisten i Regneark og gå til Data > Datavalidering-menyen. Du kan nå redigere kriteriene, valgte celler og alle andre alternativer eller bare klikke på Fjern valideringsknappen for å slette listen. Klikk på Lagre-knappen for å lagre endringer.

Merk at sletting av rullegardinlisten vil fjerne validering, men ikke brukerens inndata manuelt.

Rediger eller slett rullegardinlister i Google Sheets på mobilappen

Trinnene for å redigere eller slette rullegardinlistene i Google Sheets sine mobilapper forblir også de samme. Velg cellen som inneholder rullegardinlisten, og velg Datavalidering fra menyen med tre prikker. Trykk på Fjern regel for å slette listen eller redigere listen slik det passer deg.

Også på Guiding Tech

Nedtrekkslister er morsomme

Det er ganske enkelt å lage og administrere rullegardinlister i Google Sheets. Det tar mindre enn noen få minutter å lage en liste, men mye vil også avhenge av antall elementer. Og hvis du har satt kriteriene til "Liste fra et område", kan det ta litt mer tid.

Du kan også samarbeide med andre brukere om det samme Google Sheet-dokumentet ved å slik at flere brukere kan redigere det samme dokumentet. Dette vil spare deg for verdifull tid, spesielt hvis noen rullegardinlister er involvert eller for mye data å analysere gjennom.