Legg til kalender som viser tidsplan i Outlook Out Of Office Responses
Miscellanea / / November 29, 2021
La oss endre denne stilen og gi en nyskapende kurve til det utsendene ser på vår automatiserte svar. Hvorfor ikke prøve å inkludere detaljer om engasjementet vårt i den perioden (eller før og etter den perioden) slik at personene som prøvde å nå oss kan planlegge å kontakte (igjen) deretter.
Og i dag vil vi lære å inkludere slike detaljer på en grafisk måte, dvs. ved å legge til en minikalender (med utvalgte detaljer) til slike meldinger i MS Outlook.
Trinn for å inkludere en minikalender i feriesvar
Prosessen gjennom trinn 1 og 2 er felles for alle Outlook-brukere. Trinn 3 vil imidlertid ikke gjelde for de som bruker OOO Assistant (tilgjengelig i MS Outlook Exchange-utgaven). Vi vil dekke hva slike brukere kan gjøre, mot slutten.
Trinn 1: Start MS Outlook-klienten og naviger til den Kalender seksjon fra bunnen av venstre rute. Høyreklikk på kalenderen du ønsker å inkludere i de automatiserte meldingene; og så på Send via e-post.
![Send via e-post](/f/b793b0adfe3f8e593f8e431210a01465.png)
Steg 2: Du vil se en dialogboks der du må angi datointervallet og velge kalenderomfanget du vil dele.
![Angi preferanser](/f/ddb1a8b789eb4ba00cdd1f5e145b6370.png)
(en) Du kan også endre kalenderen din her, i tilfelle du hadde gjort et feil valg eller bestemmer deg for å bytte.
(b) Velg området/perioden som du ønsker skal være en del av svarene dine. Generelt vil det være det Neste 7 dager (det gjør jeg i hvert fall).
![Datointervall](/f/95cc9314526329b74c809eda028a084d.png)
(c) Velg detaljene du vil dele. Her foretrekker jeg å sette ut Begrensede detaljer.
![Delingstype](/f/8988b5e91fcc6946942e58d3d6970619.png)
(d) Du kan slå på Avansert innstillinger for flere preferanser og begrensninger.
![Avanserte instillinger](/f/0ed608c75fd21995c500c102c4dcf1d8.png)
Når du har lagret innstillingene, blir kalenderen importert som en e-postmelding. Du vil se en miniatyrkalender med fargeindekser på datoer som definerer engasjementet ditt. Datoene gir også lenker til detaljene som er oppgitt lenger ned i meldingen.
![Outlook-mal for Ooo](/f/3d558d9098643c4fd128f994dd06def3.png)
Jeg foreslår at du fjerner vedlegget fordi det vil bli overflødige data.
Trinn 3: Prosedyren etter dette inkluderer å lage en ny regel og sette den som et feriesvar. Det er forklart på en detaljert måte i et annet innlegg her. Følg trinn 2 til slutten av den artikkelen.
![Lagre mal](/f/9463b9b2bae1af38047d898087acd1ac.png)
Merk: For de som bruker OOO assistent, kopier resultatet av trinn 2, naviger til der du angir meldingen for svar og lim den inn der.
Konklusjon
Så, skal du sette svarene dine med en minikalender neste gang? Jeg garanterer at de som mottar slike svar vil sette mer pris på deg enn noen gang. Ikke glem å dele denne artikkelen med dine kolleger og venner hvis du liker den.