Hvordan endre status i Microsoft Teams

Når du jobber fra kontoret, kan hvem som helst sjekke din fysiske cubie og se om du er tilgjengelig eller ikke. Men hva med virtuell arbeidsplass? Programvareløsninger som Microsoft Teams og Slack lar deg angi status slik at kollegene dine kan vite om tilgjengeligheten din. Slik kan du endre status i Microsoft Teams.

Å angi tilgjengelighetsstatus i arbeidstiden gir en klar idé for andre om å samhandle med deg. Muligheten til å endre statusen til Microsoft Teams er tilgjengelig på både skrivebord og mobil. Vi vil dekke dem i innlegget. Men først starter vi med Microsoft Teams Windows- og Mac-apper.

Også på Guiding Tech

Microsoft Teams skrivebordsapp

Det er ganske enkelt å endre status i Microsoft Teams. Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du endrer status i Microsoft Teams og hvilke alternativer som er tilgjengelige for å bruke som Teams-status.

Trinn 1: Åpne Microsoft Teams på Windows eller Mac.

Steg 2: Klikk på Konto-menyen i øvre høyre hjørne.

Trinn 3: Du vil se navnet ditt med profilbildet ditt. Se nedenfor og sjekk din nåværende status.

Trinn 4: Klikk på din nåværende status, og det vil åpne en kontekstmeny for å endre Teams-status. La oss sjekke dem i detalj.

Tilgjengelig: Indikert som det grønne merket, er det standard Teams-status når du logger på appen. Tilgjengelig status betyr at personen ikke er i et møte eller en samtale og har skrivebordsappen aktiv for nå. Når du flytter til en mobilapp eller holder enheten i hvilemodus, endres statusen til Borte i Teams.

Travelt: Så snart du blir opptatt i en samtale eller et møte, vil Teams endre status til Opptatt og viser en rød sirkel. Du vil fortsatt motta varsler hvis noen sender deg meldinger.

Ikke forstyrr: Vær forsiktig når du bruker Ikke forstyrr-status i Teams. For en gangs skyld vil Microsoft aldri endre status automatisk når du er i DND-modus. Den vil blokkere alle meldinger og varsler til du endrer DND-status i Teams.

Straks tilbake: Vises som et gult merke, Be right back antyder at du er midlertidig borte fra skrivebordet ditt, og du bør være tilgjengelig for å svare om et par minutter.

Vises bort: Vise seg bort betyr at du ikke er aktivt konsentrert om Teams-appen. Kanskje appen er åpen i bakgrunnen, og du er opptatt med andre ting på datamaskinen din. Du vil fortsette å motta meldinger.

Dette er nyttig når du undersøker eller lager en presentasjon og ikke vil at kollegene dine skal forstyrre deg i løpet av disse timene.

Vises offline: Hvis du ikke er logget på Teams-appen på skrivebordet, vil appen vise statusen Vis frakoblet. Det indikerer at du ikke jobber per nå. Du vil få alle lags meldinger i denne perioden.

Nå som du vet hva hver Teams-status står for, kan du velge en relevant status basert på din tilstand og preferanse.

Microsoft har lagt til en annen ryddig funksjon som automatiserer statusen din i Teams-programvaren. Her er hvordan du kan bruke det.

Trinn 1: Åpne Teams-appen på Windows eller Mac, klikk på Profil-menyen øverst.

Steg 2: Klikk på din nåværende status og velg Varighet.

Trinn 3: Velg status og angi varighet for statusen.

Kanskje du ikke er tilgjengelig på en uke. Du kan velge Ikke forstyrr og angi Denne uka fra Tilbakestill status etter Meny. Eller kanskje du er ute en time til lunsj. Bruk Varighet-menyen og automatiser status.

Når varigheten er over, vil Teams tilbakestille statusen til Tilgjengelig.

Også på Guiding Tech

Microsoft Teams-statussnarvei

Du kan også bruke rask tastatursnarveier for å angi status i Microsoft Teams. Bare trykk Kommando + E (på Mac) eller Ctrl + E (på Windows) og få tilgang til søkeboksen øverst. Bruk nå følgende kommandoer for å angi status i Teams.

• /available: Endrer statusen din til Tilgjengelig
• /busy: Setter statusen din til Opptatt
• /dnd: Aktiverer Ikke forstyrr-status
• /brb: Endrer statusen din til å være tilbake
• /away: Setter statusen din til Borte
• /offline: Setter statusen din til Vises frakoblet

Også på Guiding Tech

Microsoft Teams mobilapp

Hvis du er på farten og har glemt å endre status fra Teams-skrivebordsappen, kan du gjøre det ved å bruke Teams-mobilappen.

Trinn 1: Åpne Microsoft Teams på iPhone eller Android.

Steg 2: Trykk på profilikonet øverst.

Trinn 3: Trykk på statusen og velg ny status fra rullegardinmenyen.

Angi en riktig status

Hvis du er opptatt eller borte fra din jobbe hjemmefra oppsett, er det alltid tilrådelig å angi en status deretter. Tross alt vil du ikke bli bombardert med tonnevis av Teams-meldinger når du er opptatt med andre ting.