Topp 3 måter å sette inn skjermbilder i Microsoft Outlook

Skjermbilder kan være svært nyttige når du sender viss informasjon over meldinger eller sosiale medier. For eksempel, når du sender en e-post med forespørsel om teknisk assistanse, vil et skjermbilde av problemet være tilstrekkelig i stedet for å prøve å finne ut hvordan du skal kommunisere problemet med ord. Nå, når du bruker Microsoft Outlook, kan brukere sette inn skjermbilder på en rekke måter.

Skjermbildene kan enten legges inn i brødteksten i e-posten eller inkluderes som et vedlegg. Det vil bare gjøre ting enklere å forklare eller dele med teamet ditt eller noen andre. Her er tre av de beste måtene å gjøre det på:

Også på Guiding Tech

Bruke skjermbildefunksjonen på Outlook-båndet

Microsoft Outlook har en skjermbildefunksjon som du finner i Sett inn-fanen. Med denne funksjonen kan brukere ta et skjermbilde av et bestemt vindu på skrivebordet og sette det inn i en e-post. Slik fungerer det:

Trinn 1: Start Microsoft Outlook.

Steg 2:

Trinn 3: På båndet klikker du på Sett inn-fanen.

Trinn 4: Klikk på Skjermbilde i Illustrasjonsgruppen.

Trinn 5: Fra rullegardinmenyen vil du se to alternativer. Velg det aktuelle bildet fra Tilgjengelige Windows hvis du vil inkludere et skjermbilde av et vindu som er åpnet på skrivebordet. Men hvis du vil inkludere et klipp av et vindu, velg Skjermklipp.

Trinn 6: Når du tar handlingen ovenfor, settes skjermbildet automatisk inn i meldingen din. Plasser markøren på kanten av bildet for å justere størrelsen.

Også på Guiding Tech

Bruke Windows Snipping Tool

En annen måte å sette inn skjermbilder i Outlook er gjennom Vindusskjæringsverktøyet. Dette verktøyet ble først lagt til Windows Vista. Slik bruker du Windows Snipping Tool til å sette inn skjermbilder i Microsoft Outlook-e-poster:

Trinn 1: Start Windows Snipping Tool.

Steg 2: På klippeverktøybåndet klikker du på Ny.

Trinn 3: Når musepekeren endres til et +-tegn, velg vinduet du vil ta et skjermbilde av.

Trinn 4: Når du har valgt, åpnes et nytt vindu som viser skjermbildet. Klikk på Fil på båndet og klikk deretter Send til.

Trinn 5: Velg et av alternativene E-postmottaker (brødtekst i e-posten) eller E-postmottaker (som vedlegg). Du kan også bestemme deg for å lagre skjermbildet og legge det til i e-posten manuelt.

Merk: Windows-klippeverktøyet har forskjellige moduser: fri form, rektangulært, vindu og fullskjermklipp. Du kan velge hvilket som helst av disse alternativene før du tar skjermbildet avhengig av ditt nåværende behov.

Også på Guiding Tech

Bruke Windows Snip & Sketch Tool

Snip & Sketch-verktøyet ble introdusert i Windows 10 som en erstatning for Snipping Tool. Så med Windows 11 kan Snip & Sketch fortsette å eksistere, men vil til slutt bli erstattet med Snipping Tool.

Du kan bruke dette verktøyet til å lage skjermbilder, kopiere dem til utklippstavlen og lime dem inn i Microsoft Outlook-e-poster. Trinnene nedenfor vil veilede deg om hvordan du bruker Windows Snip & Sketch-verktøyet:

Trinn 1: Start Windows Snip & Sketch-verktøyet ved enten å trykke Windows + SHIFT + S-tastene samtidig på tastaturet eller søke etter verktøyet på Start-menyen.

Steg 2: Velg skjermbildemodusen du foretrekker ved å klikke på et av alternativene i linjen. Alternativene inkluderer fritt format, vindu, rektangel og fullskjerm.

Trinn 3: Dra musepekeren over den delen av skjermen du vil ta skjermbilde av for å velge den. Skjermbildet kopieres automatisk til utklippstavlen.

Trinn 4: Lim inn skjermbildet i Outlook-meldingsvinduet ved å plassere markøren på vinduet og trykke på CTRL + V-tastene samtidig på tastaturet. Alternativt kan du høyreklikke i meldingsvinduet og velge Lim inn.

Trinn 5: Når du tar handlingen ovenfor, settes skjermbildet automatisk inn i meldingen din. Plasser markøren på kanten av bildet for å justere størrelsen.

Lagre skjermbilder som PDF

Å bruke en av metodene ovenfor bør hjelpe deg med å sette inn et skjermbilde i Outlook-e-posten din. De skjermbilder kan også lagres som PDF filer som bruker standard Windows-apper.