10 Zoho Notebook-tips og triks du bør vite
Miscellanea / / December 02, 2021
Zoho Notebook er en av de peneste notatene verktøy og en flott Evernote alternativ. Den er tilgjengelig på alle større plattformer, og fokuserer på Notebook, som inneholder notatkort.
Notatkort er de innebygde malene for å ta notater i forskjellige formater som tekst, lyd, skisse osv. I tillegg til de individuelle malene, kan du mikse og matche forskjellige kort i en tekstnotat.
Det er imidlertid ikke alt som Zoho Notebook har å tilby. Den kommer også med mange andre flotte funksjoner. I dette innlegget vil vi fokusere på de skjulte funksjonene og gi deg 10 tips om hvordan du bruker Zoho Notebook som en proff.
1. Tilpass farge på notatkort
Zoho Notebook lar deg tilpasse fargen på notatene etter dine preferanser. Alle de nyopprettede notatene kommer med en tilfeldig generert bakgrunnsfarge. Men hvis du vil, kan du angi en bestemt farge som standard for alle de nye notatene.
Dessuten, hvis du vil, kan du deretter tilpasse fargene igjen for hver note individuelt ved å trykke på fargepalettikonet i notatet.
For å endre standardfargen, gå til Zoho Notebook-innstillingene og angi den nye fargen under Standard notatfarge.
2. Bytt omslag til bærbar PC
Zoho Notebook handler om tilpasning. Selv om det er en praktisk måte å organisere notater i notatbøkene, sørger den også for at du enkelt kan identifisere de forskjellige notatbøkene.
I tillegg til de åpenbare navnene som kreves for alle notatbøker, kan du også legge til notatbokomslag.
Du kan velge mellom de innebygde omslagene eller sette dine egne, enten fra galleriet eller ved å ta et nytt bilde. For å endre omslaget til en notatbok, flytt musen over dekselet og klikk på "i" (info)-ikonet.
Et nytt vindu vil gli fra høyre. Klikk på Bytt omslag i det vinduet for å angi et nytt omslag.
3. Bruk bevegelser
Zoho Notebook støtter også bevegelser på mobilappen. Interessant nok kan du gruppere notater sammen ved å knipe dem. Dette lager en undermappe. Du kan deretter navngi den undermappen som gjør det enklere å holde orden. Hvis du vil fjerne et notat fra en undermappe, trykker du bare på Dela opp-knappen.
På sin webverktøy, er den samme funksjonaliteten implementert under dra og slipp. Dra et notat over et annet og du har en undermappe.
4. Endre syn
Hvis du ikke liker standardnotatene i kortstil, lar Zoho Notebook deg endre visningen til listevisningsmodus. Alt du trenger å gjøre er å trykke på Vis-ikonet i topplinjen. Dessverre er funksjonen kun tilgjengelig for mobilappene.
5. Still inn påminnelser
I sine mobilapper lar Zoho Notebook deg stille inn påminnelser for hvert enkelt notatkort. Hvis du er typen person som i utgangspunktet ignorerer varsler på telefonen, kan du stille inn Zoho Notebook til å varsle deg om påminnelsene dine via e-post. Du vil motta en e-post på den registrerte e-postadressen.
For å aktivere e-postvarslene, gå først til Zoho Notebook-innstillinger > Påminnelser og aktiver Motta påminnelsese-poster. Åpne deretter et notat og angi en påminnelse fra notatinnstillingene.
6. Gjenopprett slettede notater
Heldigvis lar Zoho Notebook deg gjenopprette slettede notater. Hvis du noen gang sletter et notat ved et uhell, kan du alltid få det tilbake fra papirkurven.
7. Se versjoner og gå tilbake
I tillegg til å gi deg muligheten til å gjenopprette slettede notater, gjør Zoho Notebook det også enkelt å gå tilbake til tidligere versjoner. Du kan se endringene som er gjort i de tidligere versjonene og med bare ett trykk gå tilbake til hvilken som helst versjon.
For å se versjoner og gå tilbake, trykk på Versjon-alternativet i appen eller trykk på klokkeikonet inne i et notatkort på nettverktøyet.
8. Se antall ord og tegn
Svært få apper for å ta notater lar deg se antall ord og tegn, og heldigvis er Zoho Notebook en av dem. Du kan se det totale antallet ord på både nettverktøyet og mobilappen. For å se ordtellingen, trykk på 'i' (info)-ikonet i et notat.
8. Skann og lagre
Zoho Notebook kommer med muligheten til skanne dokumentene dine og lagre dem som PDF-filer.
For å skanne et dokument, trykk på Fil-ikonet og klikk på alternativet Skann dokumenter. Mens du er i gang, kan du også laste opp andre typer dokumenter som MP3, PDF, ZIP og etc.
10. Lås individuelle notater
Zoho Notebook kommer med en kul funksjon som lar deg låse hvert enkelt notatkort. Takket være dette trenger du ikke låse hele notatboken nå.
For å låse et notat, åpne notatet og trykk på Lås-alternativet nederst. Du vil da bli bedt om å angi en låskode (i tilfelle du ikke har angitt den før). For å se det aktuelle notatet, må du skrive inn låsekoden.
Gikk vi glipp av noe?
Så dette var noen tips du kan bruke i Zoho Notebook. Gi oss beskjed hvis vi har gått glipp av noe.
Hvis du ikke er fornøyd med Zoho Notebook og Evernote, sjekk alternativene deres.