Hvordan sende store filer gjennom Outlook 365 Webmail

Selv i dag er populære e-posttjenester som f.eks Gmail og Outlook 365, ikke la deg sende store filer. Selv om det vanligvis ikke er tillatt av frykt for å slette postkassen til mottakeren, kan den begrensede filstørrelsen på 33 MB for Outlook-nettpostbrukere til tider være litt problematisk.

I disse dager er problemet mer reelt fordi selv de enkle bildene tar opp noen MB i størrelse. Og fester du et par av dem går du lett tom for plass. Og det samme kan sies om videofiler. Så hva gjør du i slike situasjoner?

Vel, ikke mist alt håp. Noen smarte måter kan hjelpe deg overføre store filer gjennom Outlook 365. I dette innlegget skal vi se noen av de beste.

La oss komme igang.

Også på Guiding Tech

1. Som en OneDrive-kobling

De fleste av oss har ofte for vane å dra og slippe filene våre inn i e-postvinduet. Hvis filene overskrider størrelsen, vil du se et advarselsbilde øverst i e-postvinduet. Prøv imidlertid å laste den opp via vedleggsikonet, og du vil se muligheten for å laste den opp som en OneDrive Link.

Alt du trenger å gjøre er å laste opp filen, velge OneDrive-alternativet, og den vil bli lastet opp snart. Standardinnstillingen er at alle med tilgang kan redigere filen.

For å endre innstillingene, klikk på det lille nedover-ikonet og velg Administrer tilgang. Deretter velger du ett av de to alternativene - Alle kan redigere eller alle kan se.

Gå samtidig over til OneDrives delte mappe hvis du vil angi en utløpsdato.

2. Som en Google Disk-kobling

Selv om OneDrive kommer fra de fleste Outlook-brukere, kan Office 365-brukere også prøve Google Drive-integrasjonen. I likhet med OneDrive kan du dele fillenker direkte fra Google Disk.

En av de enkleste måtene å legge til Google Disk i Outlook-nettpost er via Innstillinger. Klikk på den og velg Vis alle Outlook-innstillinger > Vedlegg. Klikk nå på Google Disk-ikonet.

Du må oppgi brukernavn, passord og tillatelse. Når du er ferdig, er alt du trenger å gjøre å trykke på vedleggsikonet > Velg skyplassering, og velg Google Disk fra venstremenyen.

Deretter velger du filene du vil legge ved, og det er stort sett det.

Kult tips: I likhet med de delte OneDrive-filene kan du også angi synligheten til det vedlagte dokumentet.

Du kan også legge til Dropbox-kontoen din hvis du har en. Hvis du er en som bruker alle disse skylagringsløsninger, kan du legge til alle. Og når du trenger å sende noen store filer via Outlook, er det bare å velge den aktuelle lagringsløsningen fra venstre panel.

Det som gjør disse to metodene super nyttige er at du kan fjerne dem når du vil. Gå over til Innstillinger > Vis alle Outlook-innstillinger > Vedlegg, og trykk på Fjern konto-knappen.

Også på Guiding Tech

3. Firefox Send (filer opptil 2,5 GB)

Firefox Send ble offisielt debut i mars 2019, og det beste er at det støttes på alle større plattformer. I tillegg er det gratis.

Som standard kan du sende filer på opptil 1 GB. Men hvis du bruker Firefox-kontoen din til å logge på, kan du sende filer på opptil 2,5 GB.

Det jeg elsker med Firefox Send er dens enkelhet. Du trenger bare å dra og slippe filene til vinduet. Du kan velge antall nedlastinger, eller når filkoblingen utløper. Videre kan du også velge å beskytte filene med et passord.

Og som nevnt ovenfor, er Firefox Send også tilgjengelig som Android- og iOS-apper. Så hvis filen er på telefonen din, kan du laste den opp rett derfra og dele lenken via Outlook 365 webmail.

Jepp, ingen problemer med å sende filen til systemet ditt og deretter laste den opp via Firefox Send. Når det er gjort, del lenken med mottakeren din, og det handler om det.

Besøk Firefox Send

4. WeTransfer

WeTransfer er en annen filoverføringstjeneste som Firefox Send. Denne lar deg sende filer på opptil 2 GB. Og i motsetning til Firefox Send, trenger du ikke å legge til koblingene og deretter sende e-posten separat.

Her kan du legge til filene, legge til Til- og Fra-adressen og meldingen og laste den opp. Mailen med filen og meldingen vil nå mottakeren snart. Det eneste problemet er at e-posten vil bli adressert fra We Transfer, og dermed øke oddsen for posten havner i spam mappe.

En løsning er å sende e-posten til postboksen din og deretter legge til koblingen i skrivevinduet til Outlook 365. Litt lang prosess, men gjennomførbar.

Besøk WeTransfer

Også på Guiding Tech

5. Send inn flerdelte zip-filer

Hvis du har flere filer på noen få GB i størrelse, kan du dele dem og deretter zippe dem opp. Verktøy som 7-Zip kommer lett til hjelp i situasjoner som dette. Alt du trenger å gjøre, husk å navngi mappene riktig.

Når du er ferdig, send dem i separate e-poster, og du er i gang. Og med den nye versjonen av Outlook er det ganske enkelt å oppdage vedlegg i en tråd. Klikk på vedleggsikonet øverst i tråden, som vil avsløre en rullegardinliste over alle vedleggene i samtalen.

Velg en fil du vil åpne eller laste ned. Jepp, absolutt ingen sak med å åpne e-posttråden eller samtalen.

Last ned 7-Zip

Få, sett, gå!

Jeg liker spesielt godt å bruke Google Disk til å sende store vedlegg, enten det er en klynge med bilder eller en videofil. Og det beste er at det synkroniseres på tvers av enhetene dine, og dermed gjør det stadig lettere å finne og legge ved filer.

Hvilken metode liker du best?

Neste opp: Bruker du Outlook på iOS? Hvis ja, les vår samling av de kuleste og beste Outlook for iOS-tipsene og triksene for å bruke den som en proff.