Slik begrenser du svar i Google Forms
Miscellanea / / December 02, 2021
Google Forms lar deg enkelt lage undersøkelser, avstemninger og spørrekonkurranser. Det er derfor det er en populært valg blant lignende tjenester for meningsmålinger og undersøkelser. Det enkle grensesnittet betyr at alle med en gyldig Gmail-konto kan opprette et skjema eller legge inn et svar.
Noen ganger kan landmålere bli oversvømmet med svar, spesielt hvis du har lagt ut lenken på en sosial medieplattform som Instagram eller Twitter. Og å analysere og gå gjennom alle svarene kan være en vanskelig affære, spesielt hvis det er en tidsbestemt undersøkelse.
Så hvis du leter etter måter å begrense svar på Google Forms, har du kommet til rett sted. I dette innlegget i dag skal vi utforske tre metoder.
Mens den første metoden bruker den innebygde funksjonen, er de to andre tredjeparts tillegg.
Så, uten videre, la oss komme i gang.
Også på Guiding Tech
1. Innebygd funksjon
Jepp, Google Forms har en kjekk funksjon som lar deg slutte å godta svar når du vil. Alt du trenger å gjøre er å gå til Svar-fanen i skjemaet ditt og deaktivere bryteren for Godta svar. Legg til en melding hvis du vil, og det er stort sett det.
Problemet med denne metoden er at du må slå av bryteren manuelt hver gang et skjema når en viss terskel. For ikke å snakke om bortkastet tid mens du overvåker antall oppføringer.
Heldigvis løser følgende tillegg lett problemene.
2. formLimiter
Det passende navngitte formLimiter-tillegget gir mye tilpasningsfunksjoner til den ydmyke «Godta svar»-bryteren i Google Skjemaer. Med den kan du begrense antall svar og spesifisere dato og klokkeslett for når skjemaet slutter å godta svar. Stilig, ikke sant?
I likhet med andre tillegg er det enkelt å installere formLimiter. Når du åpner et skjema, trykker du på knappen med tre prikker i øvre høyre hjørne og velger Tillegg som åpner vinduet for tillegg.
Søk nå etter Form Limiter, klikk på Pluss-knappen og gi den nødvendige tillatelsen.
For å begrense svar, lag skjemaet ditt, klikk på Add-ons-knappen og velg fra Limiter. Deretter velger du grensetypen.
Hvis du vil slutte å godta svar etter en viss tid, er dato og klokkeslett alternativet å velge. Ellers velger du den andre.
Deretter legger du til antall dager (eller dato og klokkeslett), legger til meldingen og sender inn skjemaet. Sjekk samtidig e-postalternativet.
Det er et enkelt hack som vil gi deg beskjed når grensen er nådd, og dermed spare deg for å kaste bort tid på å sjekke opp svar.
Når skjemaet har passert grensen, vil brukerne se et automatisk svar som det nedenfor.
Det beste med formLimiter er at det ikke trenger noen separat pålogging. Det er enkelt, lett å bruke, og du kan enkelt slå det av når det ikke er nødvendig.
Legg til formLimiter
Også på Guiding Tech
3. Kontroll Godtar svar
Jepp, det er navnet på tillegget. Denne går et skritt videre enn formLimiter og lar deg legge til starttidspunktet for quizen eller undersøkelsen. Hvis du for eksempel vil at undersøkelsen skal finne sted etter to dager, lar dette tillegget deg gjøre det.
Ellers har den de vanlige funksjonene som å legge til sluttdato, klokkeslett eller antall innleveringer.
For å bruke dette tillegget, aktiver det via tilleggsikonet. Fjern nå merket for 'Start umiddelbart' og skriv inn klokkeslett og dato når du vil at undersøkelsen eller quizen skal starte. Legg samtidig til Stopp-kriteriene og en egendefinert melding hvis du vil. Når du er ferdig, trykker du på Lagre og implementer-knappen.
Legg til kontroll som godtar svar
4. Timify.me
Timify.me fungerer på en annen type grense - Tid. Jepp, dette lille tillegget hjelper med å sette en stoppeklokke på Google Forms og kommer godt med når du forbereder tidsbestemte quizer eller minitester.
Timify.me følger imidlertid ikke de samme trinnene som de to ovennevnte tilleggene. Den har et eget grensesnitt, og når du aktiverer tillegget (på et bestemt skjema), vil det samme skjemaet være synlig på Timifys grensesnitt.
Den gode nyheten er at Timify.me lar deg lage tilpassede lenker for brukerne dine. Og alle koblingene kan bare brukes én gang, og dermed hjelpe deg med å bli kvitt dupliserte skjemaer. Enda viktigere, du kan tilpasse start- og sluttskjermen, slik at skjemaene dine ser mer profesjonelle og rene ut.
For å bruke det må du først lage skjemaet i henhold til dine krav. Etter å ha fullført det, trykk på Add-ons-knappen, velg Timify.me > Konfigurer og merk av for Aktiver Add-on-boksen.
Etter det, åpne dashbordet og du vil se det nylig opprettede skjemaet på venstre panel. Deretter velger du Opprett koblinger og skriver inn navnet på deltakerne. Hvis dette virker tungvint, kan du importere respondentene fra et annet skjema.
Når du har angitt klokkeslettet, trykker du på Opprett-knappen. Du vil se tilpassede lenker ved siden av alle navnene.
Nå er alt du trenger å gjøre å dele koblingene med respondenten din. De vil se en tidtaker øverst på skjermen.
Legg til Timify.me
Også på Guiding Tech
Få mest mulig ut av Google Forms
Å ha noen begrensninger viser seg å være veldig nyttig når du lager skjemaer for registrering av arrangementer eller skole-/høgskolequiz. Kast et tema inn i blandingen, og du kan male skjemaene dine i et helt nytt lys.
Neste opp: Google Forms lar deg også legge til betinget logikk i spørsmål. Finn ut hvordan du legger til de nødvendige betingelsene gjennom innlegget nedenfor.