Hvordan opprette, administrere og bruke kontaktgrupper på Gmail

Tidligere har vi sett hvordan opprette og bruke en distribusjonsliste i MS Outlook. Den åpenbare fordelen er at vi kan sende en e-post til flere personer uten å måtte skrive inn hver e-postadresse i Til felt. Dessuten nuller det risikoen for å savne noen på listen mens du sender ut meldinger.

Imidlertid bruker ikke alle en stasjonær e-postklient som MS Outlook, og derfor vil vi lære hvordan du oppretter og administrerer kontaktgrupper på Gmail (en tjeneste som jeg antar at de fleste av oss bruker).

Trinn for å opprette en Gmail-kontaktgruppe

Det er flere måter å opprette en ny kontaktgruppe på Gmail og legge til kontakter i den samme. La en se en prosess fra bunnen av.

Trinn 1: Logg på Gmail-kontoen din og bytt til kontaktvisningen ved å klikke på Gmail øverst til venstre på Gmail-skjermen.

Steg 2: Klikk på alternativet lesing Ny gruppe under kontakter i venstre rute i grensesnittet.

Trinn 3: Du vil bli bedt om å navngi den nyopprettede gruppen. Gi et relevant navn som du enkelt kan relatere til kontaktene innenfor. Klikk på Ok når du er ferdig.

Trinn 4: Nå må du legge til kontakter i gruppen. Utvide Kontaktene mine og klikk på den nyopprettede gruppen i venstre rute. Klikket på. og begynn å legge til kontakter i gruppen.

Alternativt kan du starte med å velge kontakter fra Kontaktene mine og klikk deretter på. for å legge dem til i en eksisterende gruppe eller opprette en ny.

Administrere en kontaktgruppe

For å legge til flere kontakter til den eksisterende gruppen følg prosessen ovenfor fra trinn 2 til trinn 4 eller bruk den alternative metoden som vi har oppgitt.

For alle andre ting som å gi nytt navn til en gruppe, slette en gruppe eller fjerne kontakter fra listen, velg Mer fanen. Hvis du sletter kontakter fra gruppen, må du først velge kontaktene og deretter gå videre.

Det er ett alternativ til som kommer til nytte og nyttig til tider- Gjenopprett kontakter. Hvis du føler at du har utført en rekke uønskede trinn (enten legge til kontakter, fjerne dem eller andre ting), kan du enkelt gjenopprette gruppepreferansene og innstillingene til et tidligere stadium.

Bruke en kontaktgruppe

For å sende en e-post til gruppen, bare gå over for å skrive en melding som du alltid gjør. På Til feltet så snart du begynner å skrive inn gruppenavnet vil du bli vist forslag. Eller du kan alltid søke i kontaktlisten også.

Konklusjon

Det er alltid en god idé å ha grupper opprettet for personer du trenger å kontakte som en gruppe eller via en enkelt e-post. Og tro meg, denne praksisen vil ende opp med å spare deg for mye tid og krefter. Vet du om flere triks og funksjoner i denne sammenhengen? Del med oss ​​i kommentarfeltet.