Office 365 vs Open365: Hvilken er bedre for produktiviteten

Å ha sømløs tilgang til alle filene våre er ganske praktisk og det gjør det enkelt å jobbe på forskjellige steder siden du ikke trenger å bekymre deg for å kopiere filene dine til lagringsmedier for å få tilgang til dem fra en annen enhet på et annet sted så lenge du har tilgang til internett kurs.

Open365 av EyeOS og Office 365 av Microsoft er produktivitetssuiter med skyintegrasjon i kjernen. Mens Microsofts Office 365 krever et betalt abonnement, er Open365 en helt gratis, åpen kildekode-alternativ. Open365 er en relativt nykommer på dette feltet, men den tilbyr solid funksjonalitet.

Det virker bare riktig at vi skal sammenligne de to i et forsøk på å finne ut om denne åpen kildekode-programvaren faktisk kan konkurrere med den fullverdige giganten, det vil si Office 365.

Åpen 365

La oss begynne med Åpen 365 først som det er nykommeren.

Open365 tilbyr en samling av kvalitetsapplikasjoner med åpen kildekode for å gi brukerne en tilfredsstillende opplevelse.

Libre Office brukes til dokumentredigering,

All denne funksjonaliteten er tilgjengelig fra nettleseren din, men det er også en nedlastbar server som lar deg synkronisere filer fra datamaskinen.

Du vil ha tilgang til filene dine på en lang rekke enheter. Klienter er tilgjengelige for Windows, Mac, Linux, iOS og Android.

Office 365

Office 365 er en betalt løsning. Med unntak av Office 365 Business Essentials, vil brukere ha tilgang til både offline-versjonene av kontorapplikasjoner så vel som nettversjoner. Office 365 Business Essentials er en strengt nettbasert plan.

Den mest omfattende Office 365-planen er Office 365 Enterprise E5. Gebyret for denne versjonen er $35,00 US per måned. Den tilbyr et bredt spekter av funksjoner.

For det første vil brukere alltid ha tilgang til de nyeste versjonene av følgende programvare fra kontorpakken på sine Mac- eller PC-datamaskiner:

• Ord
• utmerke
• Powerpoint
• Outlook
• OneNote
• Forlegger
• Skype For Business
• Adgang

Denne spesielle versjonen av Office 365 er rettet mot bedrifter, og når den er kjøpt, gjøres den tilgjengelig for et ubegrenset antall brukere i organisasjonen din. Hver bruker har lov til å installere Office på opptil 5 PC-er eller Mac-er, 5 nettbrett og 5 telefoner.

Brukere vil også ha tilgang til flere nettbaserte verktøy, inkludert nettversjoner av Office-pakken. Tilgang til avanserte møteløsninger samt ulike løsninger for møter ved bruk av Skype er tilgjengelig.

Fillagring og deling er gitt, og hver bruker får 1 TB personlig skylagring. Det er også et sosialt bedriftsnettverk kalt Yammer som muliggjør raskere og mer effektiv kommunikasjon når et team jobber med prosjekter.

24/7 telefonstøtte er også tilgjengelig for alle IT-problemer.

Sammenligning

Med Open365 får du fordelene ved å bruke åpen kildekode-programvare. Jeg skal utforske noen av disse.

Først, la oss snakk om sikkerhet, som har vært under mye gransking i nyere tid. Defekter i åpen kildekode-programvare oppdages regelmessig, så denne typen programvare er på ingen måte perfekt. Imidlertid oppdages feil vanligvis raskere med åpen kildekode-programvare siden den er åpen for en bred del av publikum.

En av de mer åpenbare fordelene er kostnadene ettersom flertallet av åpen kildekode-programvare er gratis å laste ned.

Åpen kildekode-programvare er vanligvis mer kan tilpasses også. Siden koden er åpen for publikum, kan alle som er i stand til å ta åpen kildekode-programvare og tilpasse den til deres behov.

Disse aspektene er det som gjør at Open365 skiller seg ut mot Office 365.

Med Office 365 får brukere imidlertid 1 TB lagringsplass for filene sine i skyen, i motsetning til de 20 GB som følger med Open365.

Du vil også ha tilgang til overlegne møteløsninger gjennom Skype for Business med Office 365. Med Office 365 Enterprise E5 kan du kringkaste møter til opptil 10 000 personer.

Også, selv om åpen kildekode-fellesskapet vil være lett tilgjengelig for å gi støtte for alle problemer du måtte ha med Open365, med Office 365 vil du ha tilgang til støtte fra opplært Microsoft-personell via telefon eller chat, og i mange tilfeller, avhengig av pakken du kjøper, vil du ha tilgang til 24/7 teknisk Brukerstøtte.

Det skal bemerkes at bruk av Open Office-pakken ikke var uten irritasjoner. Mens Libre Office-pakken generelt støtter Microsoft Office-filer, er det fortsatt noe avvik mellom de to formatene. Generelt ser det ut til at konvertering fra Open Document Format (.odf) til en fil av typen Microsoft Office 1997-2003 fungerer bra.

Du kan imidlertid støte på problemer med å redigere en fil som opprinnelig ble opprettet i Word og lagret som en Office '97-2003-fil og deretter redigere den i Libre Office. Noen kilder indikerer en økt sannsynlighet for feil når du forsøker å åpne denne Libre Office-redigerte filen i MS Word.

Personlig har jeg støtt på problemer med matematiske uttrykk laget i Libre Office og deretter åpnet i Microsoft Word også. I tillegg har jeg også hatt problemer med å få tilgang til nettversjonen av Libre Office-pakken med skjermen fast i lastefasen.

Konklusjon

Open365 tilbyr generelt mye av den samme funksjonaliteten til Office 365 med de ekstra fordelene med åpen kildekode-programvare. Med Office 365 vil du imidlertid ha tilgang til overlegen support og møteløsninger samt en større mengde lagringsplass.

Hvis du absolutt trenger videokonferansemulighet til et stort publikum og/eller ikke kan risikere å ikke ha 24/7 support, er Office 365 sannsynligvis noe for deg. Ellers ville Open365 være ganske tilstrekkelig for dine behov.

For øyeblikket er det imidlertid klart at Open365 fortsatt er i beta av problemene med å laste nettversjoner av programvare fra Libre Office-pakken. Dette stabilitetsproblemet vil definitivt hindre arbeidet ditt. Bare av denne grunn, selv om Open365 er en ganske lovende åpen kildekode-løsning, er det sannsynligvis bedre å holde seg til Office 365 for øyeblikket.

Det blir spennende å se hvordan programvaren fungerer når den er ute av betastadiet.

LES OGSÅ:Hvordan åpne Word-, Excel- (.doc, .docx, xlsx etc)-filer uten installert MS Office