Hvordan lage og administrere regler i Outlook 365 Webmail
Miscellanea / / December 02, 2021
Å administrere e-post er en vanskelig oppgave. Fra å svare på e-post i tide og legge til påminnelser til viktige e-poster, det er mange ting som kjemper om oppmerksomheten vår. En horde av spam-e-poster som forsøpler innboksen bidrar også til hodepinen. Til slutt, en uorganisert postkasse gjør det vanskelig å finne viktige e-poster.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail](/f/ac4792ea28e9ae9cb2a62d969fdc5be4.jpg)
Ja, e-postbehandling er en tøff virksomhet, men heldigvis kan den gjøres enklere via regler. Outlook 365 Webmail støtter en rekke regler som lar deg videresende e-post til en bestemt mappe. Du kan slette e-poster umiddelbart fra en bestemt avsender. Høres kult ut, ikke sant?
Før vi begynner, la oss raskt gå gjennom hvordan e-postregler fungerer.
Hvordan regler fungerer
Regler er måten å oppnå en ren og organisert innboks på. En typisk regel består av en trigger, en handling og et unntak. Når regelen er utløst, setter den i gang en handling som å slette e-posten, legge den til i en mappe eller videresende den til en annen konto.
Når det gjelder regler, har Outlook 365 mange alternativer, både handlinger og betingelser. Du kan enten matche emnet eller velge en bestemt adresse eller håndvelge en avsenderens navn.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 8](/f/1605ba6690c321aedd2675f849381cea.png)
Og det beste er at du kan legge til så mange forhold du vil. Alt du trenger å gjøre er å velge de riktige forholdene.
Det samme gjelder handlingene – valgene er mange. Så alt du trenger å gjøre er å lage regelen, velge betingelsen for å behandle flere regler, og deretter bingo!
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 9](/f/3a63777aca994f98b956a1485ae2d670.png)
Nå som vi har etablert hvordan regler fungerer, la oss se hvordan vi lager dem.
Også på Guiding Tech
Hvordan lage regler i Outlook 365
Trinn 1: Åpne Outlook, og klikk på Innstillinger-ikonet øverst til høyre. Klikk deretter på Vis alle Outlook-innstillinger nederst.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 10](/f/280992f3ec2e2a45a83316d14a7a0b3e.png)
Steg 2: Velg E-post fra venstre panel, og velg deretter Regler. Nå, trykk på alternativet Legg til nye regler, og gi et navn til den nye regelen.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 11](/f/cd851b7117b4c1156b8bea5e274c5885.png)
Hvis du velger People-betingelsene, må du angi de riktige adressene. Når det gjelder emner, må du legge til de eksakte søkeordene.
Trinn 3: Når du har nullstilt tilstanden, er det på tide å legge til handlingen. Handlingen utgjør det du ønsker å gjøre med e-postene som samsvarer med betingelsene ovenfor.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 1](/f/2b6d279d80600929ce0cb3c8ac13fee2.png)
Akkurat nå lar Outlook 365 webmail deg videresende, slette, feste e-poster, blant mange andre.
Trinn 4: Vil du ha e-postregelen ikke å trigge til tider? Hvis ja, klikk på Legg til et unntak og angi den nødvendige betingelsen.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 2](/f/aabbb54cce74c0b924b87dc99d08e900.png)
Klikk deretter på Lagre. Der har du opprettet en e-postregel.
Merk: I motsetning til andre e-postklienter som Gmail, gjelder en ny e-postregel for meldinger som mottas etter at regelen er opprettet. Det vil ikke fungere på gamle meldinger.
Også på Guiding Tech
Når skal jeg bruke Stoppbehandling Flere regel?
Du må ha lagt merke til avmerkingsboksen Stopp behandling av flere regler mens du opprettet regler. Dette alternativet gjelder hvis du har flere regler i innboksen din som kan gjelde for én enkelt melding.
La oss for eksempel si at du har en regel A som flytter alle nyhetsbrevene fra Guiding Tech til en mappe kalt GT NL, og en annen regel B som videresender alle e-poster med søkeordet "Android" til din sekundære e-post regnskap.
![E-post 1975018 1280](/f/27585012b7b5fa5bd765ed06b4212f66.png)
I dette scenariet vil du ikke at regel B skal kjøre etter at regel A er utført. Det er da alternativet Stopp behandling av flere regler kommer til bildet. Etter at den oppfyller en bestemt betingelse, stopper den flere regler fra å utføres.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 3](/f/08f86911081dfdf09b6e3f56f763fcae.png)
For det må du sørge for at prioriteringen av reglene settes deretter, noe vi vil se i det følgende punktet.
Redigere og administrere regler i Outlook 365
På Outlook 365 kjører reglene i henhold til rekkefølgen i tabellen. Heldigvis er ikke bestillingen permanent, og du kan endre prioriteten.
For å gjøre det, klikk på opp- og ned-pilene. For å redigere en regel, klikk på Rediger-ikonet og foreta endringene. Ikke glem å lagre dem!
Bonustips: Håndter e-poster på en smart måte
1. Sveip e-poster
Sweep er en annen måte å få en renere innboks på. I likhet med regler, lar denne deg automatisk slette all e-post fra en bestemt avsender.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 5](/f/8cf8e3060d73e328270027709a433c8e.png)
Det sletter ikke bare e-postene. Du kan velge å fjerne e-postene eller å beholde den siste e-posten i kjeden.
Å feie en e-post er superenkelt. Bare åpne e-posten som plager deg, og trykk på Sweep-ikonet øverst.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 4](/f/f26125217f2b78f40f4246588bbafbe8.png)
Deretter velger du alternativene fra rullegardinmenyen. Den andre er den beste siden den oppretter en regel automatisk. Når du er ferdig, trykker du på Lagre.
Merk: Sveip-alternativet i mappene Sendte elementer, Utkast, Søppelpost og Slettede elementer.
Også på Guiding Tech
2. Blokker avsendere og domener
Bortsett fra det ovennevnte kan du blokkere visse avsendere og domener i det hele tatt. Bare gå over til søppelpost-delen, klikk på Legg til og skriv inn e-postadressene eller domenenavnet.
![Opprett og administrer regler i Office 365 Webmail 6](/f/8ed6455371dea4a78b46cd13b6d76f5e.png)
Samtidig kan du også legge til sikre avsendere og domener. Dette alternativet sørger for at viktige e-poster (eller e-poster fra viktige personer) ikke havner i papirkurven.
Bare trykk på Legg til og legg til domenenavnet eller e-postadressene.
Hei, Smarter Inbox!
Vel, det er slik du kan lage og administrere regler, og holde innboksen ren fra alt det meningsløse rotet. Vi har tross alt ikke råd til å gå glipp av viktige e-poster, kan vi?
Hvis du bruker noen interessante regler du ønsker å dele, nevner du dem i kommentarfeltet nedenfor.
Neste: Vil du bli kvitt uønskede nyhetsbrev fra postkassen? Følgende innlegg vil vise deg hvordan du gjør nettopp det.