En veiledning for bruk av betinget formatering i Google Sheets

Google Sheets' betingede formatering kommer til bildet når du vil fremheve en celle eller rads data. Det gir muligheten til å lette jobben din, spesielt når du håndterer en enorm mengde data. Så enten du vil fremheve et bestemt sett med tall eller en bestemt type navn, kan det gjøres i en håndvending. I tillegg fjerner det bryet med manuell screening og hjelper deg å forstå dataene foran deg på en bedre måte.

På lekmannsspråk er betinget formatering som en enkel If-Else-setning. En celle vil bli uthevet i en bestemt stil hvis et kriterium er oppfylt, og vil ignoreres hvis ikke.

I dette innlegget vil vi vise deg hvordan du bruker betinget formatering i Google Sheets for å lette jobben din. La oss komme i gang.

Også på Guiding Tech

1. Slik bruker du betinget formatering for tekst

Trinn 1: Velg en bestemt kolonne og klikk på Format > Betinget formatering. Her vil det valgte området bli uthevet under Bruk på området.

Steg 2

Trinn 3: Velg formateringsalternativene fra menyen under Formateringsregler. Når du er ferdig, klikker du på Ferdig. Cellene som oppfyller de valgte kriteriene vil bli uthevet i den valgte fargen.

2. Slik bruker du betinget formatering for tall

Trinn 1: Velg en rekke data og naviger over til Format > Betinget formatering. Du kan også justere rekkevidden til dataene ved å klikke på tabellikonet.

Steg 2: Velg deretter Formater regler og bla ned til du ser alternativene for tall. Velg en av dem og skriv inn verdien.

Deretter velger du en formateringsstil og trykker på Ferdig-knappen.

For prøvearket vårt ønsket vi å fremheve cellene med verdier større enn 50. Vi valgte "Større enn"-betingelsen og la til 50 i tekstboksen. Og det er det. Alle cellene som har en verdi større enn 50 vil være tydelig uthevet.

Merk: Når det kommer til sifre og tall, er det viktig å definere rekkevidden for å få presise resultater. Hvis du for eksempel velger hele tabellen og deretter velger en vag formateringsregel, vil det forvirre resultatene.

Derfor anbefales det å velge kolonnen (eller raden) med omhu før du fortsetter.

3. Slik bruker du betinget formatering på tvers av flere kolonner

Google Sheets lar deg også bruke den samme betingede formateringen på flere kolonner.

Trinn 1: Naviger over til formateringsregler og klikk på det lille tabellikonet som vist nedenfor.

Legg til det første området og klikk deretter på Legg til et annet område, for å vel, legg til det andre området.

For våre eksempeldata ønsker vi å fremheve innholdet i både E- og F-kolonnen. Derfor har vi valgt områdene E2 til E7 og F2 til F7.

Steg 2: Når du er ferdig, velg en formatregel fra rullegardinlisten sammen med stil. Du vil se dataene uthevet på kort tid.

Det sier seg selv at formatregelen bør gjelde for begge datasettene.

Også på Guiding Tech

4. Finn alle dupliserte oppføringer

Dessverre kan det å finne duplikatene i en kolonne ikke håndteres med de opprinnelige reglene. Her må du sette inn en egendefinert regel. Heldigvis er det ikke rakettvitenskap.

Trinn 1: Når du har valgt kolonnen, bla nedover på Formatreglene og velg 'Egendefinert formel er'.

Steg 2: Legg til følgende formel i tekstboksen.

=ANTALLHVIS($E$2:$E$7,E2)>1. 

Her ønsker vi å fremheve duplikatene i kolonne E. I utgangspunktet vil vi at arket skal undersøke dataene fra E2 til og med E7 og returnere et resultat hvis antallet er større enn 1. Naturligvis må du erstatte celletallene i henhold til dataene dine.

Trinn 3: Legg til den nødvendige formateringsstilen, og du vil få cellene uthevet umiddelbart.

Juster formelen til følgende hvis du vil markere hele raden. Husk å endre området til hele tabellen (unntatt overskriftsraden).

=ANTALLHVIS($E$2:$E$7,$E1)>1

Kult tips: For å markere de unike cellene, erstatt '>' med '='.

5. Hvordan markere en hel rad

Så langt fremhever alle trinnene ovenfor spesifikke celler. Men for et veldig stort datasett kan det bli litt overveldende. Som den ovenfor, også her, må du ty til en tilpasset formel.

Trinn 1: Velg tabellområdet (unntatt tabelloverskriften) og gå over til betinget formateringstabell. Legg nå til følgende formel under "Egendefinert formel er",

=$E2< 30

Her vil vi at ark kun skal sjekke E-kolonnen for uttrykket. For tekstbaserte celler, selv om den samme formelen fungerer, returnerer den bare de nøyaktige samsvarene.

=$B2 = "[tekst]"

På samme måte, hvis du vil markere raden som ikke har det nevnte ordet, erstatter du '=' med '<>'.

 =$B2 <> "[tekst]"

6. Hvordan markere en rad for flere forhold

Trinn 1: Velg dataområdet. Igjen, sørg for at du ikke inkluderer overskriften.

Steg 2: Legg til følgende formler under Egendefinert,

=eller($B2="øst", $B2="vest")

Med denne formelen vil den søke etter både øst og vest i kolonne B. Uttrykket $ fremhever hele raden når uttrykket returnerer en sann verdi.

Formater deg gjennom

Å forstå betinget formatering i Google Sheets er ikke veldig vanskelig. Den gode nyheten er at noen av formateringene kan tas vare på av de opprinnelige reglene. Selv om de tilpassede reglene virker litt overveldende i utgangspunktet, sier det seg selv at tilpasning av uttrykkene gjør dem enkle å forstå.