Hva skjer når du blokkerer en avsender i Outlook: GT forklarer

E-poster er fortsatt populære og vil være det i lang tid. Det gjør det varmt mål for spammere, markedsførere og hackere. Alle e-postleverandører tilbyr noen måter å løse dette problemet på, og Microsoft Outlook er ikke annerledes. Du kan enten slette slike e-poster eller blokkere avsenderen i Outlook. Men vet du hva som egentlig skjer når du blokkerer en avsender i Outlook?

Det reiser noen viktige spørsmål: Kan de fortsatt sende e-poster? Kan du sende e-post til dem? Hva skjer med disse e-postene? Og hvordan fjerne blokkeringen av dem i fremtiden om nødvendig? Vel, jeg har vært på samme side av gjerdet, og jeg skal prøve å svare på alle disse spørsmålene nedenfor.

La oss begynne.

Slik blokkerer du en avsender i Outlook

For denne forklaringen sendte jeg en e-post fra Gmail-kontoen min til Microsoft Outlook-kontoen for å teste hvordan blokkering av en avsender fungerer i Outlook.

Jeg kommer også til å bruke nettversjonen av Outlook fordi du ikke kan blokkere en e-postadresse i Outlook mobil - det er opprørende med tanke på at de fleste bruker smarttelefoner til å administrere e-post i disse dager.

Det er to måter å gjøre det på - bruk Sweep-alternativet eller søppelpostknappen.

Åpne e-posten du vil blokkere for sendingen i Outlook, og klikk på Sweep-knappen.

Du vil se en haug med alternativer i hurtigmenyen som følger. Velg 'Flytt alle meldinger fra innboks-mappen og eventuelle fremtidige meldinger' og velg Slettede elementer fra rullegardindelen 'Flytt til'. Det vil instruere Outlook til å flytte alle e-poster, nåværende og fremtidige, til Slettet-mappen automatisk.

Men hvis du klikker på søppelknappen, vil du se tre forskjellige alternativer.

Du kan merke den som søppelpost, phishing-e-post eller blokkere avsenderen direkte. Velg Blokker her. Du vil bli bedt om bekreftelse neste gang. Gjør det.

Også på Guiding Tech

Hva skjer når du blokkerer en avsender i Outlook

E-post-ID-en du har blokkert kan fortsatt sende deg e-poster. Disse e-postene kommer imidlertid aldri til innboksen din – du vil aldri se dem. I stedet vil de lande direkte i Slettede elementer-mappen. Det er sant når du blokkerer en avsender eller velger å filtrere meldinger fra denne personen, som vi så ovenfor. Forskjellen er at når det gjelder filtre, har du mer fleksibilitet med å velge mappen du vil flytte e-posten til, og filteret vil gjelde for eksisterende e-poster i Inbox også. Blokkering vil bare stoppe fremtidige e-poster, men vil ikke berøre e-poster som ligger i innboksen.

Hvorfor ikke sende e-postene til søppelmappen i stedet? Fordi det vil varsle avsenderen om at e-posten ikke ble sendt. Sletting av en e-post vil varsle ham/henne om at mottakeren faktisk har mottatt e-posten. Men den vises fortsatt ikke i innboksen. Det er en smart løsning.

Merk: E-postene fra en blokkert avsender vil gå til Sluttbrukerkarantene for bedriftsbrukeren, men bare hvis administratoren aktiverer det.

Sende/motta e-poster fra/til blokkert avsender

Avsenderen av den blokkerte e-postadressen kan fortsatt sende deg e-poster. Den eneste forskjellen er at e-posten nå sendes direkte til mappen Slettede elementer i stedet for innboksen.

Du kan også sende en e-post til den blokkerte adressen.

Hvem blir varslet når e-post er sendt eller mottatt

Det korte svaret - ingen. Du vil ikke bli varslet når en blokkert avsender sender deg en e-post. Det var det du ville, ikke sant? Avsenderen vil heller ikke motta noen varsler om at e-posten hans ikke gikk gjennom. Og det er fordi e-posten sendes til Slettede elementer i stedet for søppelmappen.

Også på Guiding Tech

Hvordan fjerne blokkering av en adresse i Outlook

Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen for å åpne innstillinger i høyre sidefelt, og velg Vis alle Outlook-innstillinger. Aktiverer mørk modus i Outlook roter virkelig til høyre sidefelt. Deaktiver mørk modus hvis du ikke kan se innstillingene.

Velg søppelpost under fanen Mail.

Du kan fjerne alle blokkerte e-post-IDer eller adresser derfra. Etter at du har fjernet dem, vil alle e-poster fra den adressen havne i innboksen din i stedet for å bli slettet direkte. Det er der filtre og regler kan komme godt med. Du kan opprette en ny mappe og deretter opprette et filter for å flytte alle e-poster fra en bestemt avsender til den mappen. På den måten slipper du å blokkere avsenderen, og e-postene deres vil heller ikke rote i innboksen.

Blokker domener i Outlook

Du kan blokkere et helt domene i Microsoft Outlook. Det vil filtrere alle e-poster fra alle IDer som slutter med det domenenavnet. Blokkering av yahoo.com vil for eksempel blokkere alle e-poster fra enhver Yahoo ID.

Gå tilbake til søppelpostinnstillinger under fanen Mail og klikk på Legg til. Det er samme sted der du opphever blokkeringen av e-post-IDer.

Bare skriv inn domenenavnet og trykk Enter på tastaturet for å blokkere det.

Du kan også legge inn e-postadresser til den listen.

Blokker det trekket

Spammere og hackere kan være vedvarende. Det er som en uendelig kamp. Du fortsetter å blokkere dem, og de vil fortsette å finne nye måter å lande de irriterende e-postene i innboksen din. Krigen raser videre. Ikke rart at apper som Slack er det populær blant teamene rundt om i verden, og hevder å erstatte e-poster. De har vært vellykket til en viss grad, men jeg tror all offisiell kommunikasjon fortsatt skjer via e-post.

Bruk filtre og regler for å administrere Microsoft Outlook-innboksen bedre. Nå vet du hva som skjer når du blokkerer en avsender i Outlook nå. Så bruk den deretter.