Topp 15 Excel for iOS-tastatursnarveier for bedre produktivitet

Uten tvil blekner Excel for iOS på iPad i forhold til den fullverdige skrivebordsmotparten. Det er fortsatt ikke mulig for mobilapper å slå alle våpen – ennå. Det finnes imidlertid måter å gjøre hele opplevelsen så nær som mulig på tvers av enheter, og ved å bruke en Bluetooth eller Smart Keyboard med iPad er et godt eksempel.

I tillegg til å få mer skjermeiendom å jobbe med, gir et tastatur også tilgang til en rekke grunnleggende navigasjons- og formateringssnarveier som virkelig kan gjøre en forskjell på iPad. Kombiner dem med berøringsskjermen, og det vil ikke ta deg lang tid å slå Excel for iPad til et ekte produktivitetsdyr.

Så hva er de? La oss sjekke dem ut.

Merk: På Bluetooth-tastaturet som er ment for Windows-baserte enheter, bruker du Windows-logotasten i stedet for Kommando og ALT i stedet for Tilvalg-tasten for snarveier.

Navigasjonssnarveier

Flytt mellom celler

Å velge celler ved å trykke på skjermen kan ofte bli truffet, spesielt når det kommer til et tettpakket regneark. Videre kan sjansene for å utføre feil gest og rote til ting føles enda mer foruroligende.

Løsningen - piltastene på tastaturet. Bare bruk venstre, høyre, opp og ned piltastene for å enkelt navigere i et regneark.

Merk: Hvis du vil redigere en celle som har tekst eller tall i seg, må du starte markøren ved å dobbelttrykke på cellen først. Ellers vil du ende opp med å overskrive alt i den.

Hopp mellom flere celler

Hva om det er flere ledige celler mellom cellene du vil flytte til? Det er ikke en morsom opplevelse å trykke på piltastene gjentatte ganger for å komme dit.

Hold i stedet nede Kommando-tasten (⌘) sammen med den relevante retningspiltasten for å umiddelbart flytte over til neste okkuperte celle i en håndvending.

Flytt til høyre etter én celle

Når du bare vil fokusere på en rad om gangen, kan du også bruke Tab-tasten for å fortsette å bevege deg én celle til høyre.

Mens du også kan bruke høyre piltast for å oppnå samme formål, er Tab-tasten litt bedre til å opprettholde flyten.

Rull ned én celle under

Når du er ferdig med en celle, trykk på returtasten for å gå ned til cellen under.

Du kan også utføre denne snarveien for umiddelbart å gå tilbake til begynnelsen av neste rad, noe som er ganske nyttig når du har tilbakelagt en god distanse ved å bruke Tab-tasten.

Velg Celleområde

De bittesmå cellene kan utgjøre et stort problem når det gjelder velge flere elementer å enten slå sammen, fylle eller utføre en annen oppgave.

I stedet for å kaste bort tid med berøringsbevegelser, hold nede Shift-tasten og bruk piltastene til å velge flere celler i den respektive retningen.

Flytt innenfor celletekst

iOS er fortsatt ganske svak når det gjelder å flytte markøren rundt – ved å bruke berøring, og du kaster bort dyrebare sekunder til og med å flytte den.

I stedet er retningstastene for venstre og høyre pil alltid der for å hjelpe deg enkelt å gå rundt i virksomheten din.

Enda bedre, du kan flytte markøren raskere ved å bruke snarveiene Tilvalg+Venstrepil eller Tilvalg+Høyrepil.

Hvis en enkelt celle har en liste over flere elementer, lar Excel for iOS deg flytte markøren til begynnelsen av cellen (Kommando+Pil opp), til slutten av celle (Kommando+Pil ned), til begynnelsen av linjen (Kommando+Pil venstre) eller slutten av gjeldende linje (Kommando+Høyrepil) ved å bruke tastaturet ganske Enkelt.

Merk: Retningspiltastene kan bare flytte markøren hvis du bruker Rediger-alternativet (eller når du dobbelttrykker) på en celle.

Sett inn linjeskift

Linjeskift er klønete å utføre med en berøringsskjerm, men med et tastatur blir det superenkelt. Trykk Alternativ+Retur for å lage et linjeskift etter markørens posisjon.

Hvis du har korte avsnitt atskilt med linjeskift i celler, kan du også bruke Tilvalg+Pil opp og Tilvalg+Pil ned for å flytte opp og ned raskt etter avsnitt.

Formateringssnarveier

Kopiere til utklippstavle

Trenger du å kopiere innholdet i en celle? Trykk Kommando+C i stedet for å gjøre det umiddelbart. Du bør se en stiplet omriss for å angi at du har kopiert cellen til utklippstavlen.

Alternativt kan du også trykke Kommando+X for å klippe innholdet og kopiere det til utklippstavlen i ett slag.

Lim inn

Når du trenger å lime inn det som er på utklippstavlen, velger du bare en celle og trykker på Kommando+V.

Marker ord

Enten det er å klippe ut, kopiere eller redigere, vil du oppleve at det er et mareritt når det gjelder å fremheve deler av tekst i cellene. Hvor mange ganger har du valgt feil ord, eller enda verre, har det skjedd noe rart i stedet?

I stedet for å bruke berøring, bør snarveiene Skift+Høyrepil og Skift+Venstrepil hjelpe deg med å unngå store hodepine.

Angre feil

Vi gjør alle feil. Heldigvis har du Command+Z-snarveien for å umiddelbart angre dem.

Excel for iOS er også ganske bra til å huske flere tidligere handlinger, slik at du kan fortsette å bruke snarveien gjentatte ganger for å gå bakover flere ganger.

Gjenta dine angre

Gikk du for langt med angreningene? Trykk Kommando+Y for å gjøre dem om.

Bruk fet tekst

Å fremheve visse celler kan få ethvert regneark til å skinne. For å fet tekst i cellene dine - som for eksempel kolonneoverskrifter - bruk Kommando+B.

Kursiver tekst

Fet tekst er greit. Men hvis du vil være mer subtil, trykk Kommando+I for å kursivere ordene i cellene dine i stedet.

Understrek ord

Understreking presenterer en annen måte å fremheve nøkkelceller. Trykk Kommando+U for å gjøre det.

Tips: Du kan også markere ord med fet skrift, kursiv eller understreke med en celle.

Temme regnearket som en proff

Riktignok støtter Excel for iOS svært få snarveier som er ganske grunnleggende når det gjelder funksjonalitet. Imidlertid kan de virkelig lage en stor forskjell i produktivitet siden du ikke lenger trenger å utføre hverdagslige oppgaver ved å bruke berøringsbevegelser.

La oss håpe at Microsoft legger til støtte for flere snarveier i fremtiden, spesielt for noen av de mer komplekse oppgavene der ute. Men foreløpig bør de som er nevnt tidligere få deg i gang.