Topp 9 Google Sheets tips og triks for å bruke det som en proff
Miscellanea / / December 02, 2021
Jeg kunne nesten ikke tenke meg å bruke et regnearkprogram annet enn Microsoft Excel. Det var før Google bestemte seg for å gi ut Sheets som en del av kontorpakken med nettapper. Google Sheets har hjulpet meg med å være uavhengig av plattformen og datamaskinen. Siden jeg har brukt anstendig tid på å bruke det, har jeg samlet noen av de beste og mest brukte Google Sheets-tipsene og triksene.
![Google Sheets tips og triks](/f/3bb5e311629d293ea83773e000f82ce2.png)
Selv om Excel er langt kraftigere, kommer Google Sheets med mange funksjoner og pakker mye kraft. Du må vite hva du skal gjøre og hvordan du gjør det. Det er her vi går inn med en rekke nyttige måter å hjelpe deg med å bruke Sheets som en proff.
La oss begynne.
1. Slik låser du en rad i Google Sheets
Hvis du låser en rad eller kolonne, låses den i rutenett. Det betyr at den (rad eller kolonne) forblir øverst når du blar nedover eller sidelengs. I et Google Sheets-dokument velger du raden du vil fryse ved å klikke på det tilsvarende tallet eller alfabetet.
![Google Sheets tips og triks 1](/f/e0a4fb061f560061a1fb2de5d0da1de1.png)
Velg Frys under Vis-menyen, og du vil se en haug med alternativer.
![Google Sheets tips og triks 2](/f/cfec5eafabe72bb589747d9da5fb0cf9.png)
Alternativet Ingen rader vil oppheve frysingen av de valgte radene. Deretter vil en rad fryse den valgte raden mens to rader også vil fryse raden under den. Opp til gjeldende rad (1) vil fryse alle rader til der markøren er på arket. Nedenfor er de samme alternativene, men for kolonner i stedet.
2. Slik slår du sammen celler i Google Sheets
Velg radene og kolonnene du vil slå sammen i arket.
![Google Sheets tips og triks 3](/f/e851f5f5c0174892f28c6830484adcd8.png)
Klikk på Formater og velg Slå sammen celler for å se alle tilgjengelige alternativer.
![Google Sheets tips og triks 4](/f/2db80af53a51c68ada732832596c8e67.png)
Du kan slå sammen horisontalt eller vertikalt. Slå sammen alle vil gjøre det begge. Når du velger et alternativ, vil du se denne popup-vinduet.
![Google Sheets tips og triks 5](/f/36fb181e17a334186f3abe9c945ae19a.png)
Avhengig av alternativet du valgte, vil sammenslåing av celler beholde verdien øverst til venstre. Bestandig.
![Google Sheets tips og triks 6](/f/bd53c6d9ef3bcef5b387886127900cb2.png)
I vårt tilfelle er kun A1 og A2 celler bevart mens resten er slettet. Så husk det før du slår sammen noen celler.
3. Hvordan lage en graf i Google Sheets
Data kan være vanskelig å tolke, derfor tyr vi til grafer. Google Sheets kommer med mange forskjellige diagramtyper. Før du velger en, sørg for at du har dataene dine klare. Velg alle cellene du vil representere grafisk og klikk på Diagrammer under Sett inn.
![Google Sheets tips og triks 7](/f/a3453d169df90dbd10d04978d1ca7d86.png)
Du skal nå se et stolpediagram som standard med noen alternativer til høyre. Du kan endre diagramtypen fra stolpe til kake eller annet, farge, velge celler, legge til tittel og forklaring og enda mer her.
![Google Sheets tips og triks 8](/f/5eaef6c7ece3893c9728c535b1197616.png)
Jeg vil foreslå at du bruker noen dummy-data og leker til du får taket på det. Oppretter grafer og diagrammer er ikke så vanskelig uansett.
4. Slik pakker du inn tekst i Google Sheets
Du skriver en lang tekststreng, og den flyter over i neste celle, hindrer verdien der, eller den forsvinner rett og slett inn i celleveggen. Velg cellen og klikk på Tekstbryting under Format. Det er der du velger Wrap-alternativet.
![Google Sheets tips og triks 10](/f/08b8968d374d2d168326628de6cdb188.png)
Ved å velge Overflow-alternativet vil teksten fortsette inn i neste celle mens Clip vil klippe den kort, som vi så i skjermbildet ovenfor.
![Google Sheets tips og triks 11](/f/e0910421fb3a3dae6306a999d04b7be2.png)
5. Slik summerer du en kolonne i Google Sheets
Google Sheet kan enkelt utføre matematiske beregninger. Addisjon er en formel som de fleste bruker ofte. Velg cellene i kolonnen eller raden du vil lage en total av, og velg alternativet Sum under matematikkikonet.
![Google Sheets tips og triks 12](/f/bd39f4f47db31bd4c9fdf7266991ce41.png)
Har du lagt merke til alle de andre formlene som er tilgjengelige der? Google Sheets kan fungere som en ganske god kalkulator.
![Google Sheets tips og triks 13](/f/782efd32d0f54951d69257dde3f4df26.png)
6. Slik legger du til kolonner og rader i Google Sheets
Når du administrerer mange data på et enkelt ark, er det ikke en god idé å flytte dem rundt bare for å legge til en enkelt rad eller kolonne. Heldigvis finnes det en enkel måte. Bare velg raden eller kolonnen der du trenger en ny tom rad/kolonne, og velg alternativet Sett inn 1 over eller under.
![Google Sheets tips og triks 14](/f/d407222bd48ebc825697d1af84f4e615.png)
Du bør se den tomme raden nå. Indeksnummeret/alfabetet endres automatisk på tvers av arket.
![Google Sheets tips og triks 15](/f/b750919f439e70260c4740ad5e74f2e6.png)
Du kan bruke samme metode for å legge til kolonner også.
7. Slik låser du celler i Google Sheets
Å låse en celle vil forhindre tilfeldige endringer i den samme. Ikke forveksle det med et sikkerhetstiltak. Folk kan fortsatt ta et skjermbilde, skrive ut eller til og med kopiere og lime inn innholdet i cellen.
![Google Sheets tips og triks 16](/f/656b1eb314116faa7949c208fe8831fa.png)
Velg cellene du vil låse og velg Beskyttede ark og områder under Data.
![Google Sheets tips og triks 17](/f/aa30a97873f797ce2916cb9486d3fa9e.png)
Du kan ikke bare låseceller her men også hele arket. Skriv inn en beskrivelse som vil gjøre det lettere å gjenkjenne låste celler i fremtiden i tilfelle du har mer enn ett sett. Velg Angi tillatelser når du er ferdig. Du kan nå velge hvem som alle har tillatelse til å få tilgang til de låste cellene.
8. Hvordan lage en rullegardinliste i Google Sheets
Rullegardinlister sparer mye plass, noe som gjør det enklere å velge verdier og fylle ut skjemaer eller leke med variabler. Velg cellen der du vil opprette en rullegardin og klikk på Datavalidering under Data.
![Google Sheets tips og triks 18](/f/8bc3c15256a32c476fce891f4d9a8e8e.png)
Du kan nå velge kriteriene for den aktuelle cellen. Du kan for eksempel lage en liste over datoer, tall, navn, avkrysningsboks eller elementer. Du kan deretter velge et område og bestemme hva som skjer når ugyldige data legges inn.
![Google Sheets tips og triks 19](/f/19803cbc74ba151f660e8ddfaa5cc843.png)
Jeg har valgt et tall fra 10 til 100. Så når jeg skriver inn 5 i den aktuelle cellen, viser Google Sheets et rødt merke for å angi en feil.
![Google Sheets tips og triks 20](/f/5574956501d745e902d36ee12eda4858.png)
Oppretting av en liste med flere valgfrie verdier vil sette inn en nedoverpil for å angi rullegardinlisten.
9. Hvordan merke legende i Google Sheets
Du kan enkelt legge til tekst og formatforklaringer i Google Sheets. Prosessen er enkel og lett for å gjøre dataene dine lett identifiserbare, spesielt hvis du deler arket med flere andre.
Spre det godt
Google Regneark er kraftig, allsidig og gratis for livet uten å måtte feste seg. Det faktum at den er tilgjengelig på alle plattformer og fungerer rett fra en nettleser, gjør den enda mer populær. Del dine tips og triks med oss i kommentarfeltet nedenfor.
Neste: Jobber du med Google Regneark hele tiden? Her er noen av Google Regneark-malene for å spare tid og øke produktiviteten.