Slik importerer du spørsmål til Google Forms enkelt
Miscellanea / / December 02, 2021
Hvis du regelmessig lage skjemaer og quiz på Google Skjemaer, må du være klar over smerten ved å legge til de samme spørsmålene og svarene gjentatte ganger. Denne prosessen er monoton og tidkrevende for å utføre samme sett med tilbakevendende oppgaver. Heldigvis finnes det en smart løsning. Ja, Google Forms lar deg nå importere spørsmål fra de gamle skjemaene dine.
Det er mer til denne historien. Google Forms lar deg ikke bare importere spørsmål, men du kan også velge hvilke du vil importere og hvilke du vil la være. Totalt sett er det en veldig fin funksjon.
Så hvis du leter etter måter å gjøre prosessen med å lage spørrekonkurranser og spørreskjemaer i Google Forms litt enklere, er det her hvordan du går frem.
La oss komme i gang.
Også på Guiding Tech
Slik importerer du spørsmål til Google Forms enkelt
Trinn 1: Åpne et nytt skjema. Etter å ha bestemt navn og tittel og lagt til foreløpige spørsmål, trykk på Importer-knappen fra menyen.
Alle dine gamle skjemaer vil nå vises.
Velg skjemaet du vil importere fra, og alle spørsmålene vises på høyre panel.
Steg 2: Deretter velger du spørsmålet du vil legge til i ditt nåværende skjema og klikker på Importer spørsmål-knappen. Hvis du vil ha dem alle, vil avmerkingsboksen øverst gjøre susen.
Klikk på Endre skjema-knappen hvis du vil endre skjemavalget.
Trinn 3: Når du er ferdig, gjentar du samme prosedyre hvis du må legge til spørsmål fra et annet skjema.
Google Forms husker de tidligere skjemavalgene, og det er smart. Så hvis du tilfeldigvis velger en enkelt fra, kan du finne den rett under fanen Tidligere valgt.
På minussiden kan du ikke velge mer enn ett skjema om gangen. Men det er bedre enn den gamle metoden for å legge til og velge.
Kanskje en av de beste tingene jeg liker med den nye importfunksjonen er at valideringene også importeres sammen med spørsmålene.
Det sparer mye tid.
Hvordan forbedre denne metoden
Mens muligheten til å velge spørsmål fra flere gamle skjemaer er ganske bra, har jeg en litt forbedret løsning.
Jeg plasserer alle de ofte stilte spørsmålene under ett enkelt skjema sammen med de grunnleggende valideringene i stedet for å velge og åpne mange skjemaer.
Det kan være lurt å ordne dem i henhold til temaet slik at det blir enkelt å plukke dem opp senere.
Når du er ferdig, gi den et navn som er lett å gjenkjenne.
Lagre den og fest den, slik at du ikke trenger å lete rundt i galleriet hver gang du må redigere den.
Neste gang du må importere spørsmål til et nytt skjema, vet du hva du skal gjøre. Fanen Tidligere valgt skjema er kirsebæret på toppen.
Også på Guiding Tech
Slik importerer du spørsmål fra dokumenter til Google Forms
Import av spørsmål fra tidligere opprettede skjemaer er ikke det eneste tilgjengelige alternativet. Hvis du har en Microsoft Word-dokument eller Google Dokument ligger rundt med spørsmål, kan du bruke det til å lage et skjema.
Selvfølgelig vil ting ikke være så lett som dra og slipp. Det slår imidlertid prosessen med å skrive spørsmålene og velge svarene manuelt.
For å gjøre det trenger du hjelp av et tillegg med passende navn Doc to Form. Foreløpig er det gratis, og prosessen for å lage skjemaer er også enkel.
Trinn 1: For det, åpne et nytt dokument og naviger til Add-on-knappen > Hent tillegg.
Her vil du bli henvist til markedsplassen. Søk og legg til nevnte tillegg.
Steg 2: Deretter klikker du på Add-on-knappen og velger Doc to From > Create Form from Doc. Siden dette tillegget er først og fremst designet for skolelærere, vil du se alternativet for å legge til navn og lærernavn på skjemaet.
Disse er imidlertid valgfrie, og du kan la boksene være umerket hvis du vil.
Trinn 3: Deretter velger du teksten på dokumentet du vil legge til, og klikker på alternativet Bruk valgt tekst.
Etter å ha gjort det, må du velge type spørsmål. Klikk på den som passer best for dine krav, og det er omtrent det. Der skapte ett spørsmål.
Du må gjenta det for alle de andre spørsmålene på listen din, og klikk på knappen Opprett skjema.
Vær oppmerksom på at skjemaet som er opprettet ikke har noen validering. Så det må du ta vare på.
Konvertering av Word-filer til Google Dokumenter
Hvis spørsmålsmaterialet ditt er i form av et MS Word-dokument, kan det også konverteres.
På Google Disk-hjemmesiden din klikker du på Innstillinger-ikonet øverst til høyre.
Deretter merker du av for alternativet "Konverter opplastede filer til Google Docs-redigeringsformat".
Etter det kan du laste opp Word-filer uten å bekymre deg for formateringsproblemene.
Også på Guiding Tech
Lag flotte skjemaer
Slik kunne du importere spørsmål fra gamle skjemaer til nye. Ikke bare sparer denne metoden tid, men den gjør også jobben mindre monoton.
Bare husk å velge riktig seksjon mens du importerer, så blir du sortert. Tross alt, vil du ikke kaste bort tid på å omorganisere spørsmålene, vil du?
Neste: Visste du at det er en enkel prosess å lage et RSVP-skjema på Google Forms? Les artikkelen nedenfor for å finne ut hvordan.