Microsofts Flow vs IFTTT: Hvilken er bedre ved automatisering

Jeg er sikker på at det er flere for de fleste av oss programvare/apper/tjenester som er essensielle eller i det minste til stor hjelp i vårt daglige liv. Å administrere dem kan være tidkrevende. Selv med noe som er kjent for alle, for eksempel e-post, har appene våre en tendens til å ta for mye av tiden vår. Men hva om vi kunne automatisere visse oppgaver basert på triggere? Tenk for eksempel på dette scenariet. "Hvis sjefen min sender meg en e-post, send meg en tekstmelding".

Flow fra Microsoft og IFTTT tillate oss å angi handlinger som skal utføres med kompatible apper basert på visse forhold. Fra å motta tekstmeldinger når noen viktige sender deg en e-post eller slå på det smarte lyssystemet ditt på et bestemt tidspunkt, disse to appene har som mål å la oss jobbe smartere ved å automatisere monotone oppgaver med sikte på å tillate oss å oppnå mer.

Strømme

Siden Flow er nykommeren til automatiseringsscenen, starter vi med det først. Flows mål er å skape automatiserte arbeidsflyter mellom appene og tjenestene vi verdsetter for å kunne kutte ned på arbeidstiden.

Merk: Flow er for øyeblikket tilgjengelig som det Microsoft beskriver en forhåndsvisning som indikerer at det sannsynligvis fortsatt er noen knekk å løse.

Selv om det er en relativt ny tjeneste som tilbys, tillater Flow at arbeidsflyter kan opprettes med flere kjente apper og tjenester som allerede brukes av mange for å øke deres produktivitet. Den fullstendige listen over kompatible apper/tjenester kan sees her.

Hvordan bygge en strømme

EN strømme er betegnelsen på en automatisert prosess opprettet med Microsofts Flow. For å lage en strømme, du må først peke nettleseren til Mine strømmerdelen av nettstedet.

Du vil da kunne bygge en strømme enten helt fra bunnen av eller du kan begynne med å bygge en fra en mal.

Noen av strømmene som er tilgjengelige er som følger:

• Oversett ikke-engelske e-poster
• Send e-post til deg selv nye Tweets om et bestemt søkeord
• Send meg en e-post når et nytt element legges til i en SharePoint Online-liste
• Post til Yammer hvis nye tweets samsvarer med hashtag

Disse 4 eksemplene alene gir innsikt i hvor kraftig Flow er. Vi vil imidlertid gå gjennom hvordan du lager en strømme fra bunnen av for å fremheve alle de ulike typene aktiviteter som er mulig.

På Mine strømmer side, må du velge Lag fra tomt i stedet for Bla gjennom maler. Derfra vil du bli spurt om hvilken type strømme du ønsker å lage.

Undersøk de tilgjengelige alternativene og velg alternativet du ønsker å bruke. For dette eksemplet skal vi utforske en strømme som skaper en ny oppgave i gjøremålslisteappen Wunderlist når en viktig e-post blir levert til innboksen din.

Hvis du har valgt å bruke en tjeneste som krever at du logger på for å bruke den, må du først gjennom en form for autentiseringsprosess.

Etter at det er fullført, vil du kunne fortsette med å lage oppgaven din. I vårt tilfelle ble vi bedt om å velge hvilken Wunderlist-liste som skulle overvåkes for nye oppgaver. I oppgaven vår måtte vi fylle ut den tilsvarende mappebanen i e-postinnboksen vår og eventuelle andre relevante forhold. I dette tilfellet e-poster med "Viktig" i Emne feltet vil bli flagget.

Etter å ha satt opp e-postparametrene må vi nå sette opp parameterne for Wunderlist. En oppgave vil bli lagt til listen kalt Guiding Tech i Wunderlist hver gang en ny e-post sendes. Denne oppgaven vil få tittelen på emnet i e-posten.

Etter at dette trinnet er fullført, velg Lag flyt og så vil du kunne teste den for å se om den fungerer.

En test-e-post sendes og vi kan se om hvert trinn i strømme prosessen lyktes og hvor lang tid det tok å bli utført.

Her er den opprettede oppgaven.

Dette er bare én type aktivitet som kan utføres, og vi kan allerede se hvor kraftig den er. I stedet for å la huske å svare på viktige e-poster tilfeldig, kan du få et notat automatisk Wunderlist.

Det er flere typer forskjellige handlinger som kan utføres og flere forhold kan spesifiseres før en handling utføres. Flere handlinger kan også utføres. Du kan også planlegge flyter.

Flow har en rekke forskjellige alternativer som lar brukere kreativt automatisere monotone, tidkrevende oppgaver.

IFTTT

IFTTT kombinerer funksjoner fra en rekke apper/tjenester for å automatisere oppgaver.

De ulike nettjenestene som er tilgjengelige gjennom IFTTT omtales som kanaler på nettstedet. For øyeblikket er det over 300 forskjellige kanaler som er tilgjengelige der du kan lage handlinger for å automatisere ting.

Automatiserte oppgaver på IFTTT omtales som oppskrifter. Hvordan høres dette ut i forhold til flyter?

Hvordan lage en oppskrift

For å lage en oppskrift, må du først registrere deg for en konto. Etter at du har fullført dette trinnet, velg Mine oppskrifter og deretter slå Lag en oppskrift.

Du vil nå kunne se en tekst som står hvis dette så det i dristig ansikt. Klikk på at for å begynne å lage din oppskrift.

Du må nå velge kanalen du ønsker å jobbe med.

Vi går gjennom et eksempel med godt kjent Lomme app som brukes til å lagre lenker som du vil se senere.

Etter å ha opprettet en tilkobling til appen ved å klikke på Koble, avhengig av kanalen du velger, må du kanskje logge på appen og sette opp autorisasjon for bruk med IFTTT.

Vi vil sette opp en oppskrift som utløser en handling etter at et nytt element er lagt til Lomme.

Du vil nå kunne velge at en del av oppskriften din.

I dette eksemplet velger vi å få en e-post sendt via Gmail når en lenke legges til Lomme.

Denne oppskriften vil sende en e-post med tittelen på den lagrede lenken som emne for e-posten, og lenken vil bli inkludert i e-posten.

Her er e-posten som ble mottatt like etter lagring av en lenke.

IFTTT gjør det ganske enkelt å automatisere oppgaver. Det er over 300 kanaler du kan velge mellom. Du velger bare de to du vil kombinere og bruker den tilgjengelige funksjonaliteten for å forbedre produktiviteten.

Konklusjon

Med Flow kan du lage svært detaljerte prosesser og virkelig ringe inn på hva det er du vil automatisere. Men som en relativt ny plattform, vil du være begrenset når det gjelder appene/tjenestene du kan bruke med den. Når det er sagt, ser det ut til at det er rettet mot bedrifter, da det krever at du registrerer deg med en jobb-e-post. Det er også mange apper tilgjengelig for bruk i flyter som for eksempel Slack og Trello som ofte brukes av team og bedrifter.

IFTTT, på den annen side, dekker et bredere spekter av apper, til og med lar deg gjøre ting som å kontrollere en smart belysningssystem eller til og med endre bakgrunnen til Android-enheten din basert på spesifisert forhold. Du er imidlertid begrenset til én enkelt "hvis dette så det"-oppskrift i motsetning til med Flow hvor flere handlinger og forhold kan kombineres.

Hvis du ser etter automatisering rettet spesielt mot å effektivisere en virksomhet, må jeg si at Flow er det beste alternativet. Hvis du ønsker å automatisere noen av de daglige oppgavene dine, så gå med IFTTT. Den ene tjenesten er ikke nødvendigvis bedre enn den andre. De er bare bedre egnet til forskjellige ting på grunn av måten de er designet på.

LES OGSÅ: Hvordan automatisere oppgaver på Windows ved hjelp av handlinger