Å holde Evernote trygg og sikret er ikke så vanskelig

Med Evernotes prisendring vil mange mennesker det bytte til en annen tjeneste. Jeg er fornøyd med Evernote, men jeg innser fortsatt at jeg må sikkerhetskopiere den regelmessig. Jada, det er i skyen, men hvis prisen blir for høy, vil jeg vurdere å bytte. Det er mine data, og jeg er til syvende og sist ansvarlig for dem. Jeg vil ikke tillate at den holdes som gissel av noen. Slik holder du alternativene åpne og data trygge, spesielt hvis kontoen din blir hacket.

Manuell eksport av Evernote-data

Vi dekket hvordan du gjør en manuell sikkerhetskopi når vi snakker om bytte til OneNote eller Google Keep. For å se gjennom, fra Mac eller PC, gå til Fil menyen og velg Eksport. Da får du et utvalg av formater. Hvis du vil kunne gjenopprette den i Evernote, velg .enex.

Hvis du bare vil ha informasjonen for å få tilgang til den senere, gir html deg mer fleksibilitet. Hvis du går gjennom problemer med en manuell sikkerhetskopiering, kan du like godt bruke begge metodene. Windows-versjonene gir deg muligheten til å eksportere en notatbok til .pdf. Dessverre, når dette skrives, støtter ikke Mac-en .pdf-eksport. Du kan skrive ut individuelle notater til .pdf, men det er vondt for en stor notatbok.

Evernote Database Backup

Du kan gjøre Evernote til en del av din vanlige automatiserte sikkerhetskopieringsstrategi. Hvis du bruker Apples Time Machine eller annen kloningsprogramvare, er dataene der allerede. For online sikkerhetskopiering eller andre metoder, sørg for at du sikkerhetskopierer Evernote-mappen på datamaskinen din. For øyeblikket er de lokalisert på:

Mac: ~/Library/Application Support/Evernote eller ~/Library/Containers/com.evernote. Evernote/Data/Library/Application Support/Evernote/

PC: C:\Brukere\[PC-navn]\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databaser

Plasseringen din kan være annerledes, men det er standardinnstillingene.

I en katastrofe må du installere Evernote og deretter gjenopprette databasen. Det er noen andre kule måter å bruke skybaserte tjenester på.

Zap det med Zapier

Hvis du bruker gratisversjonen av Evernote, du er begrenset i antall enheter du kan installere Evernote-appen. Hvis du oppbevarer tingene dine på nettet, vil ikke sikkerhetskopieringsmetodene ovenfor fungere. Nettversjonen gir deg ikke et eksportalternativ. Det er hvor Zapier kommer inn.

Vi har dekket Zapiers konkurrent IFTTT før. Zapier har massevis flere integrasjoner og alternativer, men du vil betale for dem hvis du trenger mer enn 100 handlinger hver måned. Hvert nye notat som sikkerhetskopieres er en handling. Planen på neste nivå er 1000 handlinger for $20, så det er fortsatt ganske rimelig hvis du er en vanlig Evernote-bruker.

Når du kobler Evernote til IFTTT-kontoen din, kan du legge disse notatene hvor du vil. Zapier har allerede en klar til bruk Zap for sikkerhetskopiering av nye notater fra Evernote til Dropbox. Du kan bruke hvilket som helst system du vil som Box eller OneDrive.

Den store ulempen med dette alternativet er at det bare sikkerhetskopierer nye notater. Hvis du har gjort en manuell sikkerhetskopi og bare trenger nye notater sikkerhetskopiert fremover, er dette en billig og enkel tilnærming.

Sikkerhetskopier alt med CloudHQ

CloudHQ tar ting fra én skytjeneste og synkroniserer den med en annen. Hvis du bruker gratisversjonen av Evernote, lar CloudHQ deg sikkerhetskopiere din Evernote til en annen skytjeneste gratis. De lar deg bruke lagringsplass på Amazon, Box, Dropbox, Google eller One Drive uten kostnad. Hvis du bruker den betalte versjonen av disse tjenestene, betaler du imidlertid $9,90/måned for å sikkerhetskopiere dem.

CloudHQ er nyttig for gratis Evernote-brukere som ikke vil flytte til Premium. Den lar deg få tilgang til innholdet ditt automatisk gjennom en annen tjeneste. Du kan beholde notatene dine i Evernote, men få tilgang til PDF-filer av dem i Google Disk.

Gå billig: Kombiner dem alle

Hvis du ser etter en engangssikkerhetskopiering av dataene dine før nedgraderingen, eksporterer du filene og sikkerhetskopierer deretter databasene. Gå deretter videre, bruk Zapier til å sikkerhetskopiere notatene. Hvis du bruker den mer enn Zapiers gratistjeneste, er det på tide å oppgradere Zapier eller gå over til en annen tjeneste. Hvis du betaler for Zapier, kan du bruke den til andre ting som å sikkerhetskopiere Google-informasjonen din.

Hvis du allerede har flyttet til web-only for Evernote, lar CloudHQ deg betale måned til måned hvis du ikke kvalifiserer for gratisversjonen. La dem sikkerhetskopiere din eksisterende database fra Evernote til en annen tjeneste. Avbryt deretter tjenesten og bruk Zapier til å sikkerhetskopiere dine nye notater.

Hold Evernote-alternativene åpne

Uansett hvilket alternativ du velger, ikke stol på Evernote for å beholde alle dataene dine. Hvis kontoen din blir hacket eller du låser deg ute med to-faktor autentisering, trenger du dataene et annet sted. Hvis Evernote øker prisene igjen, vil du enkelt kunne gå unna uten at dataene dine blir fanget i systemet deres.

LES OGSÅ:Slik søker du i Evernote som en proff