Google Tasks vs Todoist: dyptgående sammenligning av oppgaveadministrasjonsapper

Gjøremålsapper hjelper oss å holde oss produktive og holde oss på tærne, det vil si helt til vi begynner å skli og fortsetter å stoppe og slumre oppgaven. Sakte blir det begravd dypt under listen vår over oppgaver som skal ivaretas.

Hos GT har vi anmeldt ganske mange gjøremålsapper som Microsoft To-Do som er en reinkarnasjon av Wunderlist, og Google Keep, som er mer en app for å ta notater. Så hva vurderer vi i dag?

Google Tasks er en minimalistisk app som lar deg lage oppgaver og tilordne datoer til dem. Selv om det er mangel på avanserte funksjoner, er spørsmålet om vi virkelig trenger dem? Noen ganger kan flere funksjoner forvirre oss.

Last ned Google Tasks

På den annen side er Todoist en fulllastet gjøremålsapp som lar deg lage mapper, tildele oppgaver og samarbeide med teammedlemmer.

Last ned Todoist

La oss se hvordan de samsvarer og skiller seg.

Google Tasks er en app som ser minimalistisk ut. Trykk på Legg til en ny oppgave-knapp for å lage din første oppgave. Klikk på ‘+’-ikonet mens du oppretter en ny oppgave for å legge til en påminnelse eller detaljer.

Tilsvarende vil du i Todoist bli møtt med en funksjonell og materiell design der det er enkelt å lage oppgaver. Trykk på pluss-ikonet for å opprette nye oppgaver. Todoist vil tilby deg flere alternativer som å legge til etiketter, personer og angi en prioritet. Mer om dem senere.

Du kan enkelt omorganisere oppgaver ved å dra og slippe dem rundt, men det er mer ved dem enn det du ser.

Også på Guiding Tech

2. Går dypt

Når du begynner å bruke Google Tasks, vil du innse at det fungerer på samme måte som hvordan oppgaver og lister fungerer på Google Keep. Det er noen mindre forskjeller, men de er ikke betydelige nok til å rettferdiggjøre en annen app.

Google Tasks kan håndtere mange lister og oppgaver. Merk at menyen er plassert nederst og ikke øverst eller i sidefeltet. Jeg liker dette arrangementet mer fordi det første jeg ser på denne måten er listenavnet og oppgavene. Dessuten trenger jeg ikke å justere hendene mine for å nå menyen øverst til høyre hver gang jeg må bytte lister. Menyene nederst er lett tilgjengelige.

Todoist går for den velprøvde sidefeltmenyen der du finner noen få alternativer som Inbox, Today og Next 7 Days som er selvforklarende. Dette lar deg fokusere på det som må gjøres nå i stedet for å laste deg opp med neste ukes oppgaver.

I Google Tasks, trykk på en individuell oppgave for å lage deloppgaver. Denne funksjonen er nyttig når du jobber med prosjekter som krever flere oppgaver. Du kan deretter legge til notater til hver oppgave eller deloppgave. Både deloppgaver og notater er synlige på hovedskjermen. En ting som virkelig plager meg er at du kan angi en forfallsdato, men ikke tidspunktet for oppgaver. Det er ganske rart siden du kan gjøre det i Keep-appen.

Todoist tar virkelig fart her og vil snart legge igjen Google Tasks. La oss gå tilbake til sidefeltet hvor du vil finne noen standardprosjekter, til å begynne med, hver fargekodet. Todoist forstår naturlig språk, så hvis du skriver «minn meg på å ringe AB i morgen klokken 17.00», vet Todoist hva du mener. Du kan også prioritere oppgaver, slik at du vet hvilken som trenger mer oppmerksomhet.

Å samarbeide med andre er enkelt siden Todoist ble bygget for å være skalerbar og kommer med en bedriftsplan. Trykk på personikonet for å sende invitasjoner. Du kan legge til etiketter til hver oppgave, noe som er nyttig siden du kan bruke samme etikett for oppgaver som tilhører forskjellige prosjekter.

Til slutt, med samarbeidsånden, støtter Todoist opplasting av filer til individuelle oppgaver. Dermed blir det enkelt å tildele viktige dokumenter og oppgaver til alle i teamet. Det blir enkelt å delegere oppgaver.

Men Google Tasks mangler også en grunnleggende søkefunksjon for å finne nedgravde/eldre oppgaver. Todoist lar deg lage tilpassede filtre slik at du kan lagre søkene dine for fremtiden.

Du kan tilpasse Todoist med temaer, endre varslingsinnstillinger og starte en ny side.

3. Plattformer og priser

Google Tasks er tilgjengelig på Android, iOS og nettlesere. Nettversjonen ser imidlertid litt utdatert ut. Appen er gratis å laste ned og bruke uten annonser eller kjøp i appen.

Todoist er tilgjengelig på Android, iOS, Windows og MacOS. Den har også utvidelser for alle populære nettlesere, smartklokker og plugins for Gmail og Outlook. Todoist har en gratis plan uten etiketter, påminnelser eller filopplastinger, og begrenset støtte for samarbeidsverktøy. Premium-planen vil koste deg $36 årlig for en enkelt bruker, og $60 per bruker årlig for bedriftsbrukere.

Også på Guiding Tech

Google Tasks vs. Todoist: Du bestemmer

For å være ærlig er ikke Google Tasks der ennå. Enten må Google oppgradere spillet eller avbryte det. Todoist, på den annen side, er en fullverdig skalerbar løsning som vil gjøre underverker for ditt personlige og profesjonelle liv, men bare hvis du oppgraderer. Gratisplanen har ingen påminnelser.

Neste opp: Todoist er i en egen liga. La oss se hvordan Google Tasks kan sammenlignes med Microsoft To-Do-appen.