Microsoft To-Do vs Google Keep: Finn den rette gjøremålsappen
Miscellanea / / December 02, 2021
Livet er rart, og det er appene også i dag. På den ene siden avslutning av den populære Wunderlist-appen fødte Microsoft To-Do. Og på den annen side introduserte Google en av de viktige funksjonene til Keep (lister) som en egen gjøremålsapp kjent som Google Tasks.
Vi har allerede sammenlignet Google Keep med Google Tasks. I dette innlegget bestemte vi oss for å sette Google Keep sammen med Microsoft To-Do og se hvordan den frittstående oppgaveappen veier opp mot den høyt priste notatappen, Google Keep.
Fest setebeltene!
App størrelse
Keep er et produkt fra Google, og som sådan kommer det forhåndsinstallert på noen Android-enheter. Hvis du vil laste den ned fra Play Store, veier den 13-14 MB. På den annen side varierer størrelsen til Microsoft To-Do-appen mellom 9-10 MB.
På iOS er det imidlertid en betydelig forskjell når det kommer til størrelsen på de to appene. Mens Microsoft To-Do-appen veier 49–50 MB, hopper Google Keep til 178–180 MB.
Last ned Microsoft To-Do på Android
Last ned Google Keep på Android
Last ned Microsoft To-Do på iOS
Last ned Google Keep på iOS
Kryssplattform
Begge appene er tilgjengelige på andre plattformer enn Android og iOS. Mens Microsoft To-Do kan nås via Windows-appen og nettversjon, Keep er begrenset til nettversjon kun.
Keep har imidlertid en Chrome-utvidelse som for øyeblikket ikke er tilgjengelig for Microsoft To-Do. Google Keep kan nå også nås i Gmail.
Brukerkontoer
Mens det kreves en Google-konto for Keep, er Microsoft To-Do også begrenset til dens foresatte Microsoft. Du kan ikke bruke disse appene med noen annen konto, noe som er en stor bummer.
Google Keep støtter flere Google-kontoer. Du kan enkelt bytte mellom dem når som helst. Det samme gjelder imidlertid ikke for Microsoft. Den støtter kun én konto.
Også på Guiding Tech
Brukergrensesnitt
Google Keep er en kraftig notatapp som følger oppsettet i kortstil. Hjemmeskjermen viser alle notatene og listene samlet i kort med uregelmessig størrelse. Spør du meg, synes jeg designet er veldig rotete.
På den annen side har Microsoft en ren layout. Ulike listeelementer er ordnet i et listeformat som en skikkelig gjøremålsapp. Hjemmeskjermen til Microsoft To-Do-appen er My Day-skjermen. Her ser du alle oppgavene dine for dagen.
Flere lister og sortering
Hva er en gjøremålsapp uten flere lister? Og det er derfor Microsoft To-Do ligger langt foran Google Keep når det gjelder flere lister. I Microsoft To-do kan du enkelt lage flere lister, legge til elementer og underelementer, flytte elementer mellom dem og gjøre andre viktige ting.
Mens Google Keep også lar deg lage flere lister, er det ikke så vennlig som Microsoft To-Do. Og vi klandrer dem ikke, fordi Keep er en notatapp med tilleggsfunksjonaliteten til lister. I deres frittstående Google Tasks-app kan du bruke flere lister like sømløst som i Microsoft To-Do-appen.
I Microsoft To-Do kan du enkelt sortere individuelle oppgaveelementer ved å bare dra dem. Dette er ikke tilgjengelig i Google Keep. Du kan bare sortere de fullstendige listene og ikke individuelle elementer.
Oppgaver og deloppgaver
Slik ser oppgaveskjermen ut i hver av appene.
Som du kan se, er oppgavene i Microsoft To-Do godt synlige. Det er ingen ekstra ting som kan distrahere deg. Ved å trykke på den flytende plussknappen nederst kan du lage en oppgave. Videre kan du legge til deloppgaver og notater til et oppgaveelement. Du kan også angi påminnelser for individuelle oppgaveelementer.
Dessverre støtter ikke Google Keep hierarki for lister. Du kan ikke opprette deloppgaver i Keep. Google Keep støtter heller ikke notater for individuelle oppgaveelementer. For å legge til et nytt listeelement, må du trykke på + List element-etiketten. Og for å komme dit, må du først finne listen. Lykke til med det med mindre du har festet listen din.
Påminnelser og gjentakende oppgaver
Begge appene lar deg angi en forfallsdato og lage påminnelser. Det er imidlertid en betydelig forskjell i hvordan hver app lar deg spille med dem.
I Microsoft To-Do kan du angi tidsbaserte påminnelser for enkeltvarer. På den annen side lar Google Keep deg angi påminnelser for hele listen og ikke individuelle elementer.
Men Keep lar deg også lage stedsbaserte påminnelser i tillegg til de tidsbaserte påminnelsene. I tillegg lar Keep deg også lage tilbakevendende påminnelser, en viktig funksjon som mangler i Microsoft To-Do.
Også på Guiding Tech
Fargekode
Begge appene lar deg fargekode listene dine. Mens du i Microsoft To-Do bare får noen få farger å velge mellom, får du i Google Keep en haug med farger. Og siden i Google Keep er alle lister og notater tilgjengelige på startskjermen, hjelper fargekoding også i organiseringen.
Søk
Mens begge appene støtter søk, er Google Keep foran Microsoft To-Do. I tillegg til vanlig søkeordsøk, kan du også søke etter farger, ting og etiketter. Men når det kommer til hastighet, er begge like raske.
Deling
I likhet med søk, klarer Google Keep delingsfunksjonen også. Det gir tre typer deling – send en kopi, kopi til Google Dokumenter og, den viktigste, deling i sanntid med andre.
I den siste kan alle medlemmene samarbeide og legge til/redigere nye elementer i listene sammen. Microsoft To-Do støtter bare grunnleggende send en kopi av listen.
Også på Guiding Tech
Den rette?
Mens Microsoft To-Do kun er en oppgavebehandlingsapp, er Google Keep en notatapp som noen brukere også har brukt som en gjøremålsapp. Imidlertid mangler den noen nyttige funksjoner som underoppgaver, påminnelser for individuelle listeelementer og et bedre brukergrensesnitt.
Jeg vil holde meg til min elskede Microsoft To-Do for nå. Hva med deg?