Hvordan endre standard lagringsinnstillinger på MS Office

Hver applikasjon har visse ting eller operasjoner angitt som standard. Noen lar deg tilpasse dem, noen gjør det ikke. MS Office suite har også mange ting satt til å utføre standardhandlinger, og heldigvis kan vi variere dem i henhold til våre behov.

Du må ha lagt merke til at når du skriver eller oppretter et nytt dokument, lagres det på et bestemt sted og i en bestemt format. Vi snakker ikke om Lagre som funksjon (som lar deg velge hva du vil ha); vi snakker kun om Lagre. Og hvis kravene dine er de samme de fleste ganger, men ikke samsvarer med standarden, kan det være lurt å vurdere å endre disse innstillingene. Det er det vi vil lære deg i dette innlegget – endre standard ‘Lagre’-innstillinger på MS Office.

La oss se hvordan du gjør det.

Trinn for å endre standard lagringsinnstillinger i MS Office

I trinnene nedenfor vil vi vise hvordan du kan endre standardinnstillingene i MS Word. Lignende trinn gjelder for MS Excel og MS PowerPoint.

Trinn 1: Klikk på Office-knapp plassert øverst til venstre i grensesnittet og naviger til

Ordalternativer (eller Excel-alternativer eller PowerPoint-alternativer).

Steg 2: På Ordalternativer dialogboksen som kommer opp, velg Lagre på venstre rute. Dette vil vise delen som inneholder standard lagringshandlinger.

Merk: Sjekk ut delen for Lagre dokumenter og alternativene under den. Du kan endre lagringsformatet og plasseringen. Interessant nok kan du også endre innstillingene for automatisk gjenoppretting (f.eks. redusere tiden fra 10 minutter til 5 minutter og spille tryggere).

Trinn 3: Velg filformatet du ønsker, rediger plasseringen (som som standard ligner på C:\Users\Sandeep\Documents\) og gjør endringer for automatisk gjenoppretting hvis du ønsker det.

Hvorfor vurdere å gjøre dette?

Vel, du trenger ikke å gå gjennom problemer med Lagre som hver gang du vil lagre et nytt dokument og tilpasse ting. Dessuten, hvis du bare lagrer et dokument og savner hvor det har blitt plassert, kan du bare navigere til Lagre dokument-delen og sjekke plasseringen i stedet for å gjøre tilfeldige søk.

Konklusjon

Hvis du er en hyppig MS Office-bruker, er forslaget å angi dine egne standardinnstillinger når det kommer til Lagre-alternativene for å sikre en mer produktiv måte å jobbe med disse verktøyene på hver dag. På applikasjonene mine har jeg satt mine egne standardinnstillinger. Kommer du til å gjøre dette også?