6 typer tekstutvidelser for bedre produktivitet

Et ord jeg kan bruke for å beskrive skjønnheten i tekstutvidelse er magi. Men egentlig er alt som skjer er enere og nuller som utfører kommandoer, konverterer et sett med input til en annen utgang på bokstavelig talt kort tid. Men for den romantiske nerden i meg virker det som magi.

Tekstutvidelse fungerer slik – du får en kompatibel app: TextExpander for iOS eller Mac, Breevy eller PhraseExpress for Windows, og du spesifiserer noe tekst som en forkortelse og noe tekst (som er mye lengre) som innhold.

Nå kjører appen i bakgrunnen og holder øye med når du skriver inn den definerte forkortelsen. Og når du er ferdig med å skrive den, vil den bli utvidet til den lange teksten. Nå kan denne lange teksten være hva som helst. Det kan være en forhåndsformatert e-post, en høyskolesøknad eller 100 sider Lorem Ipsum.

I slekt: Apper som TextExpander kan gjøre mye mer enn dette. Ved å bruke makroer kan du utvide tekst til bilder, skrive inn dagens dato og mye mer. Vi skal snakke om de avanserte funksjonene til TextExpander i fremtiden, men i dag fokuserer vi på de grunnleggende tekstutvidelsesbitene som hver bruker må ha.

1. Dine flere adresser

La oss først få de mest åpenbare ut av veien. Du må oppgi adressen din når handle på nett eller fylle ut skjemaer. En gjennomsnittlig person har minst to, hjemme- og jobbadresse. Du må kanskje også beholde foreldrenes adresse, kontorets hovedkvarter osv. Og nå har du for mye å huske. Sett hver adresse i sin egen kode og glem det.

2. E-postmaler

E-post kan være noe du bruker eller tolererer. Hvis du er en forretningsmann, må du skrive de samme eller lignende e-postene om og om igjen. I stedet for å kopiere og lime inn og gjøre endringer, lag en mal. Hold tomme områder der du trenger å legge til personlige detaljer.

3. E-postsignaturer

Vi har snakket om hvordan du enkelt kan bytte mellom signaturer i Gmail nettgrensesnitt men hvis du foretrekker en skrivebordsklient, legg til alle de forskjellige signaturene du bruker for forskjellige kontoer eller kontekster som utdrag.

4. Telefonnummer

Dette kan være dine egne kontaktnumre eller personene du kontakter mest.

5. Skrivefeil du ofte gjør

Dette er en av de kreative bruksområdene for tekstutvidelse, på grensen til latskap. Hvis du er en forfatter, du er kjent med ordene du bare ikke kan få riktig (hvem i livet har stavet mottatt Ikke sant?). Det er greit, det er derfor PC-en har stavekontroll. Men tingen med stavekontroll er at du fortsatt må rette opp feilen. Hva om du kunne automatisk korrekt de valgte skrivefeilene?

Legg til skrivefeilen du gjør som forkortelse og riktig stavemåte som innhold. Neste gang du staver et ord feil, blir det automatisk rettet.

6. Nettadresser eller søk

Folk som jobber på nettsider vet hvor irriterende nettadresser kan være. Spesielt hvis du trenger å besøke en URL som er 4 nivåer dypt hjemmefra. Hvorfor ikke lage et utdrag av det? Det er også nyttig for nettstedsøk. For eksempel har jeg nettsted: guidingtech.com som en utvidelse. Så når jeg vil søke etter noe på Guiding Tech, går jeg bare inn ,gts i Chrome etterfulgt av termen og trykk enter.

Dine utdrag

Fortell oss hvordan du bruker tekstutdrag for å jobbe raskere og skrive mindre i kommentarene nedenfor.