Jak dodać rozgałęzienie w Microsoft Forms

Warunkowanie logiczne lub rozgałęzianie jest prawdopodobnie jednym z najbardziej praktycznych rozwiązań, jeśli chcesz, aby Twoja forma była jak najbardziej zwięzła i krótka. A Microsoft Forms właśnie to umożliwia. Ta funkcja zapobiega zapełnianiu formularzy, a także chroni widzów przed wypełnianiem długich i nudnych odpowiedzi.

Dobrą rzeczą jest to, że jest to dość łatwe do wdrożenia. Dopóki masz pod ręką podstawową strukturę formularza, możesz go łatwo wykonać.

Teraz to już ustalone, zobaczmy, jak dodać rozgałęzienie do Microsoft Forms.

Również na Guiding Tech

Zanim zaczniemy, powiedzmy, że tworzenie długiego formularza z wieloma gałęziami może być trudną sprawą. Dzieje się tak, ponieważ Microsoft Forms umożliwia tworzenie i dodawanie pytań w sposób liniowy. I cóż, wkrótce możesz stracić orientację w przepływie.

Dlatego wskazane jest, aby przed kontynuowaniem mieć wstępny szkic pytań w formie schematu blokowego. To usunie zamieszanie i utoruje drogę do bezproblemowego procesu.

Metoda 1: Jak rozgałęziać się na poszczególne sekcje

Sekcje ułatwiają sporządzanie formularzy. A po utworzeniu kilku sekcji możesz bezpośrednio połączyć pytania z nimi.

Kolejną zaletą jest to, że wszystkie pytania w sekcji pojawiają się razem, dzięki czemu respondenci nie muszą niepotrzebnie klikać przycisku Dalej.

Krok 1: Aby rozpocząć, otwórz pusty formularz i dodaj pierwszy zestaw typowych pytań. Po zakończeniu kliknij Dodaj nowy> Sekcja, aby dodać sekcję.

Następnie nazwij sekcję.

Krok 2: Teraz dodaj wszystkie indywidualne pytania w odpowiednich sekcjach. Zachowaj także dedykowaną sekcję dla typowych pytań.

Na przykład w naszym formularzu pytaliśmy ludzi o ich preferencje dotyczące Morza lub Gór. Stworzyliśmy więc indywidualną sekcję dla morza i gór.

Dodatkowo jest jeszcze jedna sekcja z często zadawanymi pytaniami: liczba osób, imię itp.

Krok 3: Po dodaniu wszystkich sekcji kliknij menu z trzema kropkami w pierwszym pytaniu i wybierz Dodaj rozgałęzienie.

Następna część jest dość łatwa. Wybierz odpowiednie sekcje dla opcji.

Na przykład, jeśli respondenci wybiorą opcję A, zostaną przekierowani do sekcji Morze.

Krok 4: Następnie kliknij opcję obok Przejdź do w odpowiednich sekcjach i wybierz wspólną sekcję.

I na koniec wybierz Koniec z z listy opcji.

Powyższa metoda jest przydatna w przypadku prostych pytań i scenariuszy odpowiedzi. Jeśli jednak masz obszerny zestaw pytań, które mogą mieć inny zestaw odpowiedzi, lepiej mieć indywidualne opcje rozgałęziania.

Również na Guiding Tech

Jak przejść do indywidualnych pytań

Krok 1: Utwórz podstawową strukturę formularza ze wszystkimi niezbędnymi pytaniami, w tym pytaniami wprowadzającymi, pytaniami powszechnymi i pytaniami dotyczącymi różnych gałęzi.

Na przykład pierwsze pytanie w moim formularzu dotyczy respondentów, czy mają długie czy krótkie włosy. A jeśli mają długie włosy, czy wolą trzymać je związane, czy rozchylone.

Jeśli wybiorą remis, ankieta będzie dalej pytać o rodzaj pasm, które preferują.

Krok 2: Aby dodać rozgałęzienia, kliknij menu z trzema kropkami obok pierwszego pytania i wybierz Dodaj rozgałęzienie.

Jak wspomniano wcześniej, będziesz musiał przekierować pytania zgodnie ze swoim schematem blokowym.

Krok 3: Aby to zrobić, kliknij pytanie, aby wyświetlić obok niego opcje rozgałęzień.

Wybierz Dalej, jeśli chcesz, aby pojawiło się następne pytanie. Możesz też wybrać jedno z pytań z listy rozwijanej.

Na przykład w naszym formularzu, jeśli respondent wybierze Long Hair, formularz otworzy pytanie 2. Jeśli wybiorą Remis, przejdzie do pytania 3. W przeciwnym razie przekieruje do końca formularza.

Jeśli jednak wybiorą Otwórz, wyświetli się Koniec formularza (brak opcji, jak widzisz). Tutaj możesz dodać kolejne gałęzie, w zależności od struktury Twojego formularza.

Krok 4: Po dodaniu wszystkich pytań do odpowiednich gałęzi przejdź do ostatniego pytania i wybierz opcję Koniec formularza.

Daje to pewność, że wszystkie odpowiedzi w tym formularzu zostaną przesłane.

Teraz, gdy masz już wszystko skonfigurowane, przeprowadź test, aby sprawdzić, czy przepływ formularza zgadza się z Twoimi oczekiwaniami. I to wszystko.

Również na Guiding Tech

Rozgałęziać się

Jak wspomniano wcześniej, rozgałęzianie rozwiązuje jeden z kluczowych problemów — długie i nudne pytania. Zamiast tego otrzymujesz jasne i zwięzłe pytania, które są pomocne zarówno dla Twoich respondentów, jak i dla Ciebie.

Kluczem jest mieszanie i dopasowywanie obu sekcji i poszczególnych rozgałęzień, aby nie pomylić. I hej, nie zapomnij dodać atrakcyjnego motywu do ogólnej konfiguracji.