Clockify vs Toggl: która jest lepszą aplikacją do śledzenia czasu

Czas jest jednym z najważniejszych zasobów na świecie. Wszystko, co możesz zrobić, to znaleźć czas na rzeczy, które mają znaczenie na dłuższą metę. Skoncentruj się na rzeczach, które zasługują na uwagę, zamiast marnować je na rzeczy błahe. To tam gdzie aplikacje do śledzenia czasu wejdź na obraz.

Omówimy więc dwie takie aplikacje. Clockify jest całkowicie darmowy i ma wszystkie niezbędne funkcje, których potrzebujesz od aplikacji do śledzenia czasu.

Pobierz Clockify

Toggl to bardziej zaawansowana aplikacja do śledzenia czasu z kilkoma dzwonkami i gwizdkami, a także rozbudowanym zestawem funkcji i wieloma planami cenowymi.

Pobierz Toggl

Problem w tym, że myślisz, że masz czas – Jack Kornfield

Zaczynajmy.

1. Projekt i interfejs użytkownika

Zarówno Clockify, jak i Toggl wykonały świetną robotę, utrzymując przejrzysty, dostępny i łatwy w użyciu interfejs użytkownika aplikacji internetowych i mobilnych. Interfejs użytkownika jest prawie identyczny w wersji internetowej, w której u góry znajduje się zegar, poniżej wpisy dotyczące ostatniego czasu i wszystkie skróty uporządkowane na lewym pasku bocznym.

Możesz szybko utworzyć nowy wpis i błyskawicznie uruchomić stoper. W ten sposób możesz skupić się na wykonywanej pracy, nie marnując zbyt wiele na sam timer.

Aplikacja mobilna Toggl jest znacznie lepsza niż Clockify. Tam, gdzie w Clockify możesz korzystać tylko z funkcji timera i przeglądać przeszłe wpisy, w Toggl możesz także przeglądać raporty i kalendarz. Kalendarz integruje się z Kalendarzem Google, ale o tym później.

Zegar działa w ten sam sposób na obu platformach.

2. Klienci, zespoły, projekty i zadania

Tworzenie klientów, zespołów i projektów jest znowu takie samo w obu aplikacjach do śledzenia czasu. Wystarczy wybrać odpowiednią opcję z paska bocznego i kliknąć Dodaj, aby dodać nową nazwę.

Oto jak działa hierarchia. Najpierw stworzysz klientów, dla których pracujesz i mogą to być osoby lub firma. W ramach klientów będziesz tworzyć projekty dla różnych zadań. Dla mnie to ideacja, pisanie i korekta. Sugerowałbym, abyś zachował prostotę. Podoba mi się to, że mogłem kodować projekty kolorami w Toggl, ale nie jest to możliwe w Clockify.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, tworzenie zbyt wielu projektów i mieszanie projektów osobistych i profesjonalnych może być mylące. Nie będziesz używać minutnika do każdej rzeczy, którą robisz w swoim życiu. To za dużo kłopotów. Zachowaj precyzję i skup się na śledzeniu rzeczy, które mają znaczenie lub obszarów, które wymagają poprawy.

Toggl oferuje tutaj jedną dodatkową funkcję, którą są zadania. Możesz użyć zadań, aby dalej podzielić swoje projekty. Na przykład pracujesz nad projektem strony internetowej. W takim przypadku zadania mogą obejmować tworzenie logo, ikon, treści, optymalizację serwera i tak dalej. Zależy od Twojej dziedziny pracy, ale może być bardzo pomocny. Możesz oznaczyć każde zadanie/projekt jako płatne lub niepodlegające rozliczeniu w obu i wybrać preferowaną walutę.

Możesz teraz przydzielić te zadania różnym członkom zespołu i ustawić szacunkowy czas, który jest w zasadzie ostatecznym terminem. Daje to również widok z lotu ptaka na to, kto nad czym pracuje i kiedy zaplanowane jest zakończenie każdego zadania. Bardziej przydatne dla zespołów.

Wreszcie są tagi. Zwykle go nie używam, ale możesz oznaczyć zadania lub projekty tagami zarówno w Toggl, jak i Clockify, takimi jak „mobilny” lub „komputerowy”, w zależności od tego, gdzie pracujesz.

3. Czas logowania

Właśnie dlatego w pierwszej kolejności chciałeś mieć aplikację do śledzenia czasu. Aby zalogować czas. Ponownie, w większości zarówno Toggl, jak i Clockify działają podobnie, ale istnieją subtelne różnice. Możesz użyć timera, aby oznaczyć projekt, nad którym pracujesz, i zająć się pozostawieniem włączonego licznika.

Możesz też wprowadzić czas ręcznie, co jest bardziej przydatne w przypadku, gdy wykonałeś jakąś pracę, ale zapomniałeś zarejestrować czas. Pozwala to również na edycję poprzednich wpisów, jeśli chcesz poprawić logi czasu.

Toggl rozumie, że jesteśmy zapominalską rasą, a nasza zakres uwagi się kurczy alarmująco. Dlatego wyśle ​​przypomnienia, jeśli zegar jest nieaktywny przez zbyt długi czas — delikatne szturchnięcie.

Kolejna przydatna funkcja ukryta w rozszerzenie przeglądarki to czas bezczynności. Jeśli Timer jest uruchomiony, ale przez zbyt długi czas nie zostanie wykryta żadna aktywność na Twoim komputerze stacjonarnym/laptopie, Toggl obliczy czas bezczynności i poprosi o automatyczne odjęcie tego czasu od całkowitego czasu zalogowania. Inteligentna i użyteczna.

4. Przełącz funkcje

Pomodoro to popularna metoda aby zwiększyć produktywność, robiąc krótkie 5-minutowe przerwy co 25 minut. Toggl ma tę funkcję w bezpłatnym abonamencie ukrytą w rozszerzeniu przeglądarki. Możesz także zatrzymać stoper w czasie przerwy. Przydatne, jeśli używasz techniki Pomodoro. Clockify również to oferuje, ale tylko w aplikacji na Maca.

Istnieje funkcja osi czasu, dzięki której Toggl będzie śledzić każdą odwiedzaną witrynę i jak długo. Czy wydajesz za dużo? czas w mediach społecznościowych? Toggl poinformuje Cię!

Wreszcie, Toggl integruje się z Kalendarzem Google, dzięki czemu możesz otrzymywać przypomnienia o śledzeniu wydarzeń i zadań w kalendarzu bezpośrednio na swoim smartfonie. To znacznie ułatwia życie.

Zegarowanie Strona rozszerzenia Chrome mówi, że zespół pracuje nad funkcjami zegara Pomodoro, przypomnień i wykrywania bezczynności. Na plus, Clockify oferuje śledzenie funkcji obecności, dzięki czemu wiesz, kto był na wakacjach w danym dniu.

5. Ceny, platforma i integracja

Clockify jest bezpłatne. Tak, nie ma opłat, niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy firmą współpracującą z zespołami. Plan Clockify Plus, w cenie 10 USD miesięcznie za obszar roboczy, umożliwia liderom zespołów ustalanie celów i przypomnień dla członków zespołu, blokowanie grafików i tworzenie prywatnych wpisów.

Plan Premium, w cenie 30 USD za obszar roboczy, oferuje alerty, szablony projektów i funkcje edycji. Clockify oferuje również wersję z własnym hostingiem dla firm, które chcą mieć większą kontrolę nad swoimi danymi. To kosztuje 450 USD miesięcznie.

Bezpłatny plan Toggl oferuje funkcję Pomodoro Timer, Idle Detection i Timeline.

Plan Starter kosztuje 9 USD miesięcznie za użytkownika. Pozwoli Ci dodawać zadania, ustawiać alerty i oferować zaawansowane raporty. Plan Premium, w cenie 18 USD za użytkownika miesięcznie, pozwoli Ci zarządzać zespołami, ustawiać przypomnienia o śledzeniu, ustawiać role użytkowników i określać poziomy dostępu.

Kluczowa różnica w cenach między Clockify i Toggl polega na tym, że ta pierwsza nalicza cenę opartą na obszarze roboczym, a druga nalicza opłatę za użytkownika. To sprawia, że ​​Toggl jest droższy, ale także bogatszy w funkcje w momencie pisania tego przewodnika.

Zarówno Toggl, jak i Clockify integrują się z wieloma aplikacjami i usługami, takimi jak Trello, Asana, Any.do, Basecamp i tak dalej. Oba oferują również aplikacje mobilne na Androida i iOS, mają rozszerzenia przeglądarki Firefox i Chrome oraz aplikacje komputerowe dla systemów Windows, Linux i macOS.

Koniec czasu!

Clockify to solidna aplikacja i całkowicie darmowa, bez reklam. Toggl oferuje dodatkowe funkcje, których możesz lub nie potrzebujesz. Jest to trudne, ponieważ obie aplikacje są dobrze zaprojektowane. Toggl jest lepszy dla osób fizycznych, ponieważ oferuje dodatkowe funkcje, nad którymi Clockify wciąż pracuje. Clockify ma wersję samoobsługową, ale jest droga. Toggl zapewnia większą kontrolę, ale nie jest wykonalny, jeśli masz dużą liczbę użytkowników, a to może być droższe niż Clockify.

Dalej: czy chcesz używać Toggl? Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź naszą szczegółową recenzję, klikając poniższy link.