10 niezwykle przydatnych narzędzi i dodatków zwiększających produktywność poczty e-mail

Jeśli cokolwiek z ery Internetu lat 90., które magicznie przetrwało atak wszelkiego rodzaju mediów komunikacyjnych jak sieci społecznościowe, telefony komórkowe, aplikacje do czatu (wszelkiego rodzaju) itp., a także rozkwitły podczas tego, skromny e-mail w pudełku. Tak, poczta e-mail jest żywa i żywa. Jest to dla większości z nas najbardziej poszukiwany – i łatwy – sposób kontaktu z bazą i rozmowy.

Zdjęcie dzięki uprzejmości – xJasonRogersx

Oczywiście wzrost popularności poczty e-mail jako podstawowego sposobu łączenia się oznacza również, że zaczęliśmy nadmiernie polegać na tym narzędziu i mieć nad nim obsesję. I zwykle takie nadmierne poleganie i nadmierna obsesja prowadzi do zmęczenia produktywnością, co w konsekwencji powoduje powstanie całego ekosystemu aplikacji, oprogramowania, nie wspominając już o „poradach guru” (nazywamy to guru gyaan tutaj w Indiach), aby pomóc Ci zwiększyć produktywność dzięki temu narzędziu.

Przyznam, że sam korzystałem z każdej okazji, aby rozpowszechniać guru gjaan na temat produktywności e-maili za pośrednictwem treści i ustnych wiadomości. Biorąc pod uwagę, że w większości nie jestem w stanie zrobić niczego innego niż to, będę kontynuował praktykę dzisiaj, choć tym razem z aplikacjami i dodatkami.

Tak więc, jeśli nadal jesteś ze mną (i z powodzeniem tolerujesz moje bełkotanie), zapoznaj się z tą listą kilku fajnych narzędzi, które faktycznie poprawiają twoje wrażenia z poczty e-mail i zwiększają produktywność. Wbrew temu, co mówię lub myślę, te faktycznie działają.

1. Sprawozdawczy

Sprawozdawczy to dodatek do przeglądarki Gmaila, który zmienia nijaki pasek boczny Gmaila (zwykle wypełniony reklamami) w coś, z czego można korzystać niemal codziennie. Zasadniczo wyświetla informacje o nadawcy wiadomości e-mail, takie jak jego zdjęcie, linki do jego profilu, ostatnie tweety itp. Jak widać na powyższym zrzucie ekranu (który wziąłem z ich strony głównej), ma pełne informacje o profilu ich CEO na pasku bocznym Gmaila.

Dodatek jest dostępny dla przeglądarek Firefox, Chrome i Safari, jest bezpłatny i bezproblemowo integruje się z Gmailem. Gwarantuje to, że nie będziesz tracić czasu na szukanie w Internecie osoby, która właśnie wysłała Ci ofertę za milion dolarów.

2. Poza domem

Jeśli sprawdzanie poczty jest tym, co robisz prawie przez cały dzień, prawdopodobnie potrzebujesz usługi takiej jak Poza domem aby pomóc Ci w wydajnej pracy, nie martwiąc się już o pilne e-maile. AwayFind będzie monitorować Twoje konto e-mail pod kątem ważnych wiadomości i powiadamiać Cię za pomocą SMS-ów, wiadomości DM na Twitterze, komunikatorów internetowych, takich jak Gtalk/Yahoo lub przez aplikację na iPhone'a/Androida, gdy taki e-mail trafi do Twojej skrzynki odbiorczej.

Możesz skonfigurować filtry aby AwayFind decydował o priorytecie wiadomości na Twoim koncie, a także ustawiał je w locie za pomocą wtyczek e-mail. Ich bezpłatne konto monitoruje 1 konto (tylko Gmail/IMAP), a plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie, jeśli chcesz więcej ich rzeczy.

3. Aktywna skrzynka odbiorcza

Aktywna skrzynka odbiorcza wprowadza do Gmaila doskonałe możliwości zarządzania zadaniami i ułatwia zarządzanie pocztą e-mail (tak, kolejny dodatek do Gmaila...przełącznikdo Gmaila jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś). Wiadomości e-mail można przekształcić w zadania do wykonania, można tworzyć projekty i cele, a do każdego e-maila można dodawać notatki.

To darmowy dodatek do Firefoksa i Chrome, działa wszędzie tam, gdzie działają te przeglądarki i Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail chce, żebyś wiedział, że jest tam dla ciebie, kiedy zapomnij o kolejnych e-mailach. Więc czy twoja żona wysłała e-mail na adres e-mail twojego biura, aby otrzymać mleko i owoce w drodze powrotnej (nie uwierzysz, ile żon to robi że) lub znajomy poprosił Cię o sprawdzenie pracy dla niego, NudgeMail może upewnić się, że otrzymasz przypomnienie we właściwym czasie, aby je otrzymać Gotowe. Po prostu prześlij wiadomość e-mail na adresy takie jak „[email protected]” lub „[email protected]” i przestań się tym martwić. Cała lista poleceń jest tutaj.

NudgeMail jest bezpłatny w wersji beta, współpracuje ze wszystkimi dostawcami poczty e-mail, zarówno na komputerze, jak i telefonie komórkowym, a także integruje się z Kalendarzem Google.

5. Grexit

Rozmawialiśmy wcześniej GrexIt w końcu w nasz artykuł w GT Resourcesi pomyślałem, że również zasługuje na wzmiankę na tej liście. Jest to przydatne narzędzie dla zespołów i może niesamowicie zaoszczędzić czas, gdy baza danych e-mailowych Twoich i Twoich współpracowników zacznie się rozrastać.

Koncepcja jest prosta – nie powinieneś przekazywać tego samego e-maila, który zawierał instrukcje, jak wykonać xyz, do nowego pracownika, po tym, jak rozmawiałeś o tym 3 dni temu z istniejącym pracownikiem. Powinna istnieć centralna lokalizacja, w której członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do takich e-maili, a GrexIt dokładnie to zapewnia. Przeznaczony tylko dla Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail nie jest dokładnie narzędziem zwiększającym produktywność poczty e-mail… zamiast tego nazwałbym ją produktywnością za pośrednictwem poczty e-mail. Powyższy zrzut ekranu przedstawia e-maile, które codziennie otrzymuję od NutshellMail. Wysyła podsumowanie kont w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn itp., i zawiera ważne informacje w podsumowaniu, które może bardzo dobrze zająć się wielokrotnymi wizytami na tych stronach co drugą godzinę, aby być na bieżąco z drobiazgami znaczenie.

7. Napisz to. Nazwa

Napisz to. Nazwa to wyjątkowe narzędzie, które automatycznie aktualizuje Twoje Kontakty Google (lub książkę adresową Gmaila) o najnowsze informacje, takie jak numer telefonu, adresy e-mail itp. Skanuje podpisy nadawców wiadomości e-mail i uruchamia go na Twoich kontaktach, aby sprawdzić, czy szczegóły istniejącego kontaktu wymagają aktualizacji. Koniec z ręcznym dodawaniem nowych numerów telefonów i adresów e-mail do książki adresowej.

8. Narzędzia automatyzacji

Codziennie piszemy e-maile, nie zdając sobie sprawy, że wiele z używanych przez nas fraz i zdań jest powtarzalnych. Oczywiście utrata produktywności i nuda (jeśli zdajesz sobie sprawę, że to jest nudne). Tak więc rozwiązaniem jest użycie narzędzi automatyzacji, które mogą umieszczać zdania na polecenie klawisza lub dwóch. Przykładami takich narzędzi są Szablony odpowiedzi Gmaila, AutoHotKeyi zgrabne małe narzędzie Lifehackera o nazwie Texter. Takich skryptów automatyzacji jest znacznie więcej, wystarczy znaleźć odpowiedni i używać go tak często, jak to możliwe.

9. Xobni

Xobni to potężny dodatek do obsługi poczty e-mail dla programu Outlook, który łączy funkcje narzędzia takiego jak Rapportive do wyświetlania profili kontaktów, a także automatycznie tworzy książkę adresową użytkownika. W znacznym stopniu usprawnia również wyszukiwanie w programie Outlook. Narzędzie jest dostępne zarówno w wersji bezpłatnej, jak i profesjonalnej, a także oferuje zgrabną aplikację BlackBerry.

10. Lepszy Gmail 2

Na koniec, ale nie najmniej, mamy Lepszy Gmail 2 dla Firefoksa (Użytkownicy Chrome mogą rzucić okiem na Lepszy Gmail dla Chrome). Przez lata Gmail zawierał wiele funkcji wprowadzonych po raz pierwszy przez ten dodatek, ale nadal pozostaje aktualny i ma mnóstwo dostosowań dostępnych dla bardziej zaawansowanych technicznie wśród Gmaila użytkowników.

Twoje ujęcie?

Czy więc e-maile raz po raz przejmują kontrolę nad Twoim życiem? Jak sobie z tym radziłeś do tej pory? Jakie były twoje ulubione narzędzia/sztuczki?