Jak tworzyć zagnieżdżone etykiety w Gmailu dla lepszej organizacji poczty e-mail?
Różne / / December 02, 2021
Organizacja poczty e-mail to bolesne zadanie; taki, którego normalnie byś unikał. Ale dzięki wprowadzeniu Etykiety w Gmailu zarządzanie pocztą e-mail zyskało całkiem kolorową twarz. Automatyczne oznaczanie kolorami przychodzących wiadomości e-mail jest dobre; za pomocą Zagnieżdżone etykiety tworzenie prostych hierarchii w ramach poszczególnych etykiet jest świetne.
Etykiety zagnieżdżone zostały wprowadzone w zeszłym roku i przeszły długą drogę w spełnianiu wymagań dotyczących kategoryzacji i podkategorii Twojej skrzynki odbiorczej. Oto podstawa działania zagnieżdżonych etykiet:
Etykiety są jak foldery na przychodzące wiadomości e-mail. Ale etykiety są bardziej elastyczne, ponieważ wiadomość e-mail można oznaczyć więcej niż jedną etykietą (nie można umieścić wiadomości e-mail w więcej niż jednym folderze). Zagnieżdżone etykiety są jak podfoldery. Etykiety zagnieżdżone mogą służyć do dalszego oznaczania e-maili, które są objęte wspólną etykietą. Etykiety mogą być stale dzielone, ponieważ każda etykieta „zagnieżdża się” z etykietami nad nią.
Zagnieżdżone etykiety niedawno ukończył Labs i stał się pełnoprawną funkcją. Teraz można je łatwo stworzyć jednym kliknięciem. Kliknięcie strzałki skierowanej w dół etykiety na pasku bocznym Gmaila powoduje wyświetlenie Dodaj etykietę podrzędną opcja w menu.
Możesz zobaczyć, jak łatwo jest utworzyć podetykietę i zagnieździć ją pod inną etykietą. W tym przypadku utworzyłem podetykietę oznaczoną jako „Pilne” dla wszystkich e-maili oznaczonych jako „Ważne rzeczy”.
Podobnie możesz utworzyć więcej etykiet podrzędnych i zagnieździć je pod dowolną etykietą nad nimi. Stworzyłem dwa kolejne – „Ciepły” i „Zimny” i zagnieździłem je pod nadrzędną etykietą „Ważne rzeczy”.
Etykiety podrzędne umożliwiają tworzenie potężnych automatyczny system poczty e-mail. Na przykład możesz użyć filtrów, aby przesiać e-maile, gdy przychodzą, i użyć kombinacji etykieta-podetykieta, aby je oznaczyć.
Mój przykład to bardzo prosty system GTD. Możesz zagnieździć podobne etykiety razem i zmniejszyć bałagan na pasku bocznym Gmaila. Na przykład możesz mieć etykietę o nazwie „Społeczności”, a pod nią możesz zagnieździć etykiety dla Digg, Facebook, Flickr i in. Kiedy musisz sprawdzić społeczności powiadomienia, po prostu rozwiń etykietę społecznościową i zrób to.
Zagnieżdżone etykiety tworzą kolorową i lepiej zorganizowaną skrzynkę odbiorczą. Powiedz nam, jak bawisz się zagnieżdżonymi etykietami w Gmailu.