Jak korzystać z narzędzia Filtruj dane w programie MS Excel
Różne / / December 02, 2021
Ponieważ danych jest dużo, trudno jest przejrzeć wiersze i kolumny w celu oddzielenia wszystkich opcji. Trwało to, dopóki nie zbadałem Filtr narzędzie, które MS Excel oferuje. I uwierz mi, od tego czasu sprawy stały się dużo łatwiejsze. Dokładnie o tym będziemy dzisiaj mówić.
Używając Filtr Narzędzie sprawia, że naprawdę łatwo jest analizować i obliczać rzeczy. Zobaczmy, co potrafi. Na początek musisz mieć arkusz Excela z danymi. Musisz także dowiedzieć się, kryteria i wartość kolumny które chcesz filtrować.
Na przykład mam kolumnę b (Należne i Płatne) jako podstawa do filtrowania moich danych. ten Filtr narzędzie znajduje się pod Dane patka.
![Narzędzie filtrowania](/f/b5b8bb8548d50e95a3e33525eaf2bee1.png)
Po przejściu do wspomnianej karty musisz wybrać kolumnę, którą chcesz filtrować. Możesz wybrać wiele kolumn lub nawet cały dokument. Uderz w Filtr ikonę po dokonaniu wyboru.
Zauważysz, że w nagłówku tej kolumny pojawia się ikona przypominająca lejek i oferuje rozwijane menu dokonywać wyborów. Rozwiń to menu i odznacz pola, których nie chcesz widzieć w zestawie wyników. Innymi słowy, zaznacz tylko te pola/wartości, które chcesz zobaczyć i nacisnąć Ok.
![Filtruj elementy](/f/ec87b3d58d5c860e95e20151160d8180.png)
W naszym przykładzie zauważysz, że wiersze mają Należny pod kolumną B tworzą część zestawu wyników. Wszystkie inne wiersze zostały odfiltrowane. Zobaczysz również, że wiersz 1 nadal pokazuje Płatne, a powodem jest to, że program Excel traktuje wiersz 1 jako nagłówki kolumn, a nie jako wartość.
![Wyświetlanie odfiltrowanych wyników](/f/7614aa018eddbe538814f337d68dcea5.png)
W podobny sposób możesz zastosować wiele filtrów na podstawie innych wartości kolumn. Aby wyczyścić filtr, możesz ponownie nacisnąć ikonę narzędzia lub kliknąć Jasne poza tym.
Istnieje inny sposób zastosowania filtrów i można go zastosować do wybranej wartości komórki. Wybierz komórkę i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby przejść do Filtr. Istnieją cztery rodzaje wyborów, których możesz dokonać tutaj. Poznaj wszystkie, aby zrozumieć, co mają na myśli.
![Więcej opcji filtrowania](/f/1852714ccb281e17a52bf94726ad770a.png)
Wniosek
Jeśli potrzebujesz zachować arkusze Excela, a także potrzebujesz od czasu do czasu konsolidować wyniki, przydatne będzie narzędzie Filtr. Nie jest trudno opanować. Im częściej go używasz, tym bardziej będziesz myślał, jak bez niego żyłeś.
(górny kredyt obrazu: Microsoft Szwecja)